หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย โดยไม่มีเอกสารการจ่ายอ้างอิงการรับลดหนี้สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ ซึ่งจะเหมาะกับกรณีการ ออกเอกสารรับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสารเดิม

ตัวอย่าง
​ได้รับใบลดหนี้ของรหัสสินค้า P00001 จำนวน 2 หน่วย หน่วยละ 1,000 บาท
ซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 10,000 บาท (สินค้า 10 หน่วย ราคาหน่วยละ 1,000 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน

การออกเอกสารรับใบลดหนี้ใน PEAK แบบไม่อ้างอิงเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้

เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

เลือกรูปแบบการสร้าง ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > คลิกปุ่ม “ถัดไป”

รายละเอียดทั่วไป
​– ระบุชื่อผู้ขาย
– ระบุวันที่ออก
– ระบุสาเหตุของการลดหนี้
– ระบุคำอธิบายอย่างย่อ (สามารถแก้ไขได้)

ผลกระทบต่อ Stock
รูปแบบที่ 1 คืนสินค้า > สินค้าใน Stock จะลดลง
​รูปแบบที่ 2 ไม่คืนสินค้า > สินค้าใน Stock ไม่เปลี่ยนแปลง

ระบุสินค้า/บริการ จำนวน ราคา > กดปุ่มดินสอเพื่อเพิ่มมูลค่าตามเอกสารเดิม

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (กรณีตั้งหนี้ไว้ก่อน)

หากดูรายการซื้อขายย้อนหลังจะเห็นว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต๊อกเนื่องจากคืนสินค้าให้ผู้ขาย

บทความที่เกี่ยวข้อง