การตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จจะมีหลายกรณี ดังนี้
กรณีที่ 2 : ช่องข้อมูลผู้ติดต่อ กรอกข้อมูลซ้ำหรือไม่ครบ
กรณีที่ 3 : ช่องระบุช่องทางการเงินไม่ครบทุกช่อง (ถ้าระบุ)
กรณีที่ 4 : คอลัมน์ C ระบุเป็นระบุนอกเหนือจาก "ไทย "
กรณีที่ 5 : ระบุชื่อและข้อมูลเกินตัวอักษร
กรณีที่ 1 : ลำดับที่ ระบุลำดับที่ไม่ครบ หรือระบุลำดับที่เกิน
ระบุลำดับที่ให้ครบกับข้อมูลที่ใส่ ไม่ระบุลำดับที่เกินหรือไม่ครบ
ระบุลำดับที่เป็นจำนวนบวก
เรียงลำดับ 1 2 3..... จากบนลงล่าง ถ้าไม่ใส่ลำดับที่ระบบจะไม่อ่านข้อมูลในแถวนั้นทั้งหมด
จำกัดการ Import อยู่ที่ 1,000 รายการ/ครั้ง
ระบุลำดับเกิน
กรณีที่ 2 : ช่องข้อมูลผู้ติดต่อ กรอกข้อมูลซ้ำหรือไม่ครบ
ซึ่งแบ่งเป็น 2 กรณีย่อยดังนี้
2.1 ระบุชื่อรหัสและชื่อผู้ติดต่อซ้ำ
2.1 ระบุชื่อรหัสและชื่อผู้ติดต่อซ้ำ
2.1 ระบุชื่อรหัสและชื่อผู้ติดต่อซ้ำ สามารถตรวจสอบรหัสหรือชื่อซ้ำได้ตามตัวอย่างด้านล่าง
เลือก Cell ที่ต้องการตรวจสอบ
ตามตัวอย่าง : เลือก G > หน้าแรก > เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เลือกกฏการไฮไลต์เซลล์ > เลือกค่าที่ซ้ำกัน
กรอกข้อมูลจัดรูปแบบเซลล์ เลือกเป็น ค่าที่ซ้ำ จากนั้นกดตกลง
เมื่อกดตกลงแล้วระบบหาคำซ้ำให้ทำการลบหรือแก้ไขคำที่ซ้ำออก
* หาผู้ติดต่อเป็นบริษัทเดียวกัน แต่คนละสาขาให้ตั้งค่าสร้างชื่อซ้ำก่อนนำเข้า
กรณีที่ 3 : ช่องระบุช่องทางการเงินไม่ครบทุกช่อง (ถ้าระบุ)
ช่องเลขที่บัญชีและสาขา กรอกเป็นตัวเลขเท่านั้น
ถ้ามีการระบุข้อมูลในช่องทาง "ข้อมูลธนาคารของคู่ค้าช่องใดช่องหนึ่งจำเป็นต้องกรอกข้อมูลให้ครบทั้ง 4 ช่อง" ตามรูปด้านล่าง
กรณีที่ 4 : คอลัมน์ C ระบุเป็นระบุนอกเหนือจาก "ไทย "
กรณีที่ 5 : ระบุชื่อและข้อมูลเกินตัวอักษร
ลำดับที่ | ถ้าไม่ใส่ระบบจะไม่อ่านแถวนั้นทั้งหมด ลำดับที่ทั้งหมดจำนวนไม่เกิน 1000 รายการ |
รหัสผู้ติดต่อ | ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก และห้ามซ้ำกันหรือมีแล้วในระบบ |
สัญชาติ | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นสัญชาติไทย |
Tax ID | สัญชาติไทยใส่เป็นตัวเลข 13 หลัก สัญชาติอื่นใส่ได้ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
สาขา | ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 5 ตัวอักษร ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นไม่ระบุ |
ประเภทกิจการ | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นบริษัทจำกัด |
ชื่อ | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก **สำหรับบุคคลธรรมดาใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
นามสกุล | ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
ผู้ติดต่อ | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
ที่อยู่ | ใส่ไม่เกิน 200 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 200 ตัวแรก |
แขวง/ตำบล | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
เขต/อำเภอ | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
จังหวัด | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
รหัสไปรษณีย์ | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
อีเมล | ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก |
เบอร์โทร | ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก |
เว็บไซต์ | ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก |
เบอร์แฟกซ์ | ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก |
ธนาคาร | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นว่าง |
ชื่อบัญชี | ใส่ไม่เกิน 100 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 100 ตัวแรก |
เลขที่บัญชี | ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 16 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 16 ตัวแรก |
เลขที่สาขา | ใส่เป็นตัวเลขไม่เกิน 6 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 6 ตัวแรก |
บันทึกบัญชีลูกหนี้ | ใส่เลขที่ผังบัญชี 6 หลัก ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 113101 - ลูกหนี้การค้า |
บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ | ใส่เลขที่ผังบัญชี 6 หลัก ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 212101 - เจ้าหนี้การค้า |
กำหนดวงเงิน | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น |
จำนวนเงิน | ใส่จำนวนเงินเป็นตัวเลขสูงสุด 8 หลัก ทศนิยม 4 ตำแหน่ง ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็น 0.00 |
คำนำหน้า | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น |
ชื่อจริง | ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
นามสกุล | ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
ชื่อเล่น | ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก |
อีเมล | ใส่ไม่เกิน 50 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 50 ตัวแรก |
เบอร์โทร | ใส่ไม่เกิน 20 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 20 ตัวแรก |
ตำแหน่ง | ใส่ไม่เกิน 40 ตัวอักษร ถ้าเกินจะเข้าระบบเฉพาะ 40 ตัวแรก |
แผนก | ถ้าไม่ตรงรูปแบบจะกำหนดเป็นไม่มี |
-วิธีการตรวจสอบกรณี Import ผู้ติดต่อไม่สำเร็จ (AD002)-