Skip to main content

ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK

Updated this week

หลังจากเชื่อมต่อ Token ระหว่าง ZORT และ PEAK เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าการส่งข้อมูลให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของธุรกิจคุณ การ ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK อย่างละเอียดจะช่วยให้เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, และรายการซื้อ ถูกส่งมายัง PEAK ได้อย่างถูกต้องและอัตโนมัติ บทความนี้จะแนะนำการตั้งค่าในแต่ละส่วนอย่างครบถ้วน โดยแต่ละส่วนได้แก่

1. การตั้งค่าทั่วไป สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK

1.1. การตั้งค่าอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกรอบเวลาที่ต้องการให้ ZORT ส่งข้อมูลไปที่ PEAK ได้ เช่น

  • ไม่มีการอัปเดต : ต้องกดส่งข้อมูลเอง เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลส่งอัตโนมัติ

  • อัปเดตข้อมูลรายวัน : ระบบจะส่งข้อมูลเวลาประมาณ 03.00 น. ของทุกวัน

  • อัปเดตข้อมูลรายเดือน : ระบบจะส่งข้อมูลทุกวันที่ 1 ของเดือนถัดไป เวลา 03:30 น.

  • อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมง : ระบบจะส่งข้อมูลในนาทีที่ 0 ของชั่วโมงถัดไปและสามารถเลือกส่งได้ทุกชั่วโมงเป็นความถี่สูงสุดที่สามารถส่งข้อมูลจาก Zort ไปที่ PEAK ได้

1.2. การกำหนดหมายเลขเอกสาร

คุณสามารถเลือกว่าต้องการให้เลขที่เอกสารที่สร้างใน PEAK ยึดตามเลขของ ZORT หรือให้ PEAK รันเลขใหม่

  • กำหนดโดย ZORT : เลขที่เอกสารบน PEAK จะเป็นหมายเลขเดียวกับรายการบน ZORT (เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีจาก ZORT)

  • กำหนดโดย PEAK : เลขที่เอกสารบน PEAK จะรันตามระบบของ PEAK ทำให้เลขเรียงกันสวยงาม (เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีจาก PEAK)

กำหนดหมายเลขเอกสาร ใน ZORT

2. การตั้งค่าใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK

เป็นการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่มีการชำระเงินแล้ว เช่น ใบเสร็จรับเงิน (ฝั่งขาย) และบันทึกรายจ่าย (ฝั่งซื้อ)

2.1. รายการที่ส่งข้อมูล

รายการที่ส่งข้อมูลสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อมูลอะไรไป PEAK ได้บ้าง สามารถเลือกได้ดังนี้

  • รายการขาย

  • รายการซื้อ

  • รายการรับคืนสินค้า (รับคืนของรายการขาย)

  • รายการคืนสินค้า (รับคืนของรายการซื้อ)

ใน ZORT เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการให้ส่งข้อมูลไป PEAK

2.2. สถานะรายการที่ส่งข้อมูล

สามารถเลือกได้ว่าจะส่งรายการไป PEAK ที่สถานะรายการขายเป็นอะไร ซึ่งในส่วนของรายการใบเสร็จ ระบบจะเลือกจากการชำระเงินเป็นหลัก

  • ชำระครบและสถานะสำเร็จ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะสำเร็จ (ส่งสินค้าแล้ว) และชำระครบ (ชำระเงินครบ)

  • ชำระครบ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นชำระครบ (ชำระเงินครบ) เท่านั้น ส่วนการโอนสินค้าหรือส่งสินค้าที่เกี่ยวกับสต๊อกยังไม่ได้ตัด สามารถเป็นสถานะรอโอน / รอส่งได้

หมายเหตุ : รายการขายทั้ง 2 สถานะ จะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนกัน

ตัวอย่างรายการขายที่สร้างเอง ส่งไป PEAK เป็นใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

จากรูปรายละเอียดดังนี้

  • สีส้ม : ตั้งค่าใช้เลขที่เอกสารของ PEAK หมายเลขรายการขายของ ZORT จะส่งไปเป็นเลขอ้างอิงใน PEAK และเลขที่เอกสารจะเป็นเลขที่ของ PEAK

  • สีแดง : ชื่อสินค้า โดยชื่อสินค้าจะใช้ชื่อสินค้าในหน้าเมนูสินค้าบนระบบ PEAK (อาจทำใช้ชื่อสินค้าบน PEAK ไม่ตรงกับรายการขาย[บน Zort ได้)

  • สีฟ้า : ราคาสินค้าต่อหน่วย

  • สีเหลือง : ส่วนลดท้ายบิล จากตัวอย่างเป็นรายการขายที่สร้างเอง จะส่งส่วนลดไปด้วย

  • สีม่วง : ค่าส่งที่ลูกค้าชำระเงินมา

  • สีเขียว : วันที่เอกสารบน PEAK จะใช้วันที่ที่ชำระเงินใน ZORT

2.3. รายการที่ถูกยกเลิก

  • สามารถตั้งค่าเมื่อรายการใน ZORT ยกเลิก ให้ส่งไปยกเลิกบน PEAK ด้วย

  • ถ้าต้องการให้ส่งด้วยให้ติ๊กการตั้งค่าส่งข้อมูลยกเลิกรายการ

รายการที่ถูกยกเลิก ใน ZORT

ตัวอย่างรายการยกเลิกบน ZORT

ตัวอย่างรายการยกเลิกบน PEAK

ตั้งค่าให้ส่งข้อมูลการขายจาก ZORT POS หรือระบบหน้าร้านไปที่ PEAK โดยรายการขายจะส่ง 2 แบบ

รายการขายหน้าร้าน (POS) ใน ZORT
  • รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิกบน POS ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนรายการขายปกติ (ส่งเป็นรายธุรกรรม)

  • รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เป็นแบบรวมรายการต่อวัน โดยจะรวมรายการ และส่งไปที่ PEAK เป็น 1 เอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับ

สามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่งข้อมูลจากช่องทางการชำระเงินใดใน ZORT ไปยัง PEAK บ้าง และสามารถจับคู่รหัสช่องทางการเงินของ ZORT กับ PEAK ได้

3. การตั้งค่าใบแจ้งหนี้และบันทึกรายการจ่าย สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK

เป็นการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่ยังไม่มีการชำระเงิน เพื่อสร้างเป็นใบแจ้งหนี้ (ตั้งลูกหนี้) หรือบันทึกรายจ่าย (ตั้งเจ้าหนี้) ใน PEAK

3.1. รายการที่ส่งข้อมูล

ติ๊กเลือก “ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้” หรือ “ส่งข้อมูลบันทึกรายการจ่าย” เพื่อเปิดใช้งานการส่งข้อมูลเอกสารที่ยังไม่ชำระเงิน

  • ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ (ของรายการขาย) : รายการขายสถานะรอชำระ จะส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้ที่ PEAK

  • ส่งข้อมูลบันทึกรายจ่าย (ของรายการซื้อ) : รายการซื้อสถานะรอชำระ จะส่งไปเป็นบันทึกรายจ่ายที่ PEAK

3.2. สถานะรายการที่ส่งข้อมูล

  • สถานะสำเร็จและยังไม่ชำระ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะ “สำเร็จ” (ส่งสินค้าแล้ว) และสถานะการชำระเงินเป็น “รอชำระ” (ยังไม่ได้ชำระเงิน)

    • รายการขายที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK

  • สถานะรอโอนและยังไม่ชำระ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะ “รอโอน” (ยังไม่ได้ส่งของ) และสถานะการชำระเงินเป็น “รอชำระ” (ยังไม่ได้ชำระเงิน)

    • รายการขายที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK

เมื่อรายการที่ถูกส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้แล้วมีการชำระเงินใน ZORT ในภายหลัง ระบบจะอัปเดตสถานะการชำระเงินบน PEAK และออกใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ

4. รายการถูก Masking ข้อมูล

เนื่องจากรายการขายที่มาจากช่องทาง Tiktok shop และ Shopee (ยกเว้นกรณีที่ลูกค้ากดขอใบกำกับภาษีจากแพลตฟอร์มเข้ามา) จะไม่แสดงข้อมูลลูกค้าตาม Policy ของทางแพลตฟอร์ม ทำให้ระบบไม่ส่งข้อมูลไปยัง Peak ได้ หากร้านค้าต้องการส่งข้อมูลรายการขายจาก Tiktok shop และ Shopee ไปยัง Peak สามารถตั้งค่าในขั้นตอนดังนี้

  • ไม่มี : ไม่อัพเดทรายการขายจาก Tiktok shop ไปยัง Peak

  • กำหนดเอง : กรอกรหัสและชื่อลูกค้าที่ต้องการ (เป็นชื่อกลางที่เราได้ตั้งค่าชื่อตามแพลตฟอร์มZort และ PEAK ข้อมูลจะต้องตรงกัน) เพื่อเป็นการ Masking ข้อมูล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะไปแสดงเป็นข้อมูลลูกค้าบนเอกสารของ Peak ด้วย

  • ไม่มี : ไม่อัพเดทรายการขายจาก Shopee ไปยัง Peak

  • กำหนดเอง : กรอกรหัสและชื่อลูกค้าที่ต้องการ (เป็นชื่อกลางที่เราได้ตั้งค่าชื่อตามแพลตฟอร์มZort และ PEAK ข้อมูลจะต้องตรงกัน) เพื่อเป็นการ Masking ข้อมูล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะไปแสดงเป็นข้อมูลลูกค้าบนเอกสารของ Peak ด้วย

ตัวอย่างรายการขายจาก Tiktokshop และเอกสารบน Peak ที่ทำการ Masking ข้อมูลลูกค้าแล้ว


5. การส่งข้อมูล

เป็นการตั้งค่าการส่งข้อมูลรายการเพิ่มเติม จาก ZORT ไปยัง PEAK การส่งข้อมูล (รายได้ Platform คือ ค่ารายได้ที่ทาง Marketplace รองรับให้กับร้านค้า

  • โดยจะประกอบไปด้วย

    • ค่า voucher ส่วนลดจาก Marketplace

    • ค่าเหรียญ, ค่า Coin ที่ทาง Marketplace มอบเป็นส่วนลดให้ผู้ซื้อ ซึ่งค่าส่วนลดกลุ่มนี้ร้านค้าจะได้รับคืนมาเป็นรายได้ของร้านค้า)

  • กระจายรายได้จาก Platform ในสินค้า : ไม่ส่งรายได้จาก Platform ไปเป็นรายได้อื่น

  • กำหนดรายได้จาก Platform เป็นรายได้อื่น : ส่งรายได้จาก Platform ไปเป็นรายได้อื่น

ตัวอย่างเอกสารแบบกระจายรายได้จาก Platform ในสินค้า

Rebate เป็นรายได้ หรือค่าตอบแทนพิเศษที่ทาง Marketplace จ่ายให้กับทางร้านค้า โดยค่า Rebate จะถูกบันทึกอยู่ในรายการขายเป็น “รายได้จาก Platform”

  • ไม่รวมค่า Rebate : ระบบจะไม่ส่งค่า Rebate ไปที่ PEAK

  • รวมค่า Rebate : ระบบจะส่งค่า Rebate ไปที่ PEAK ด้วย

การตั้งค่า Tag ส่วนนี้ จะเป็นแท็กที่มาจากรายละเอียดของช่องทางการขาย การจัดส่ง หมายเลขการจัดส่ง หรือชื่อตัวแทนจำหน่าย โดยไม่รวมแท็กที่ผู้ใช้งานสร้างเพิ่มขึ้นเองในรายการขาย

  • แสดง Tag ช่องทางการขาย : ช่องทางการขายในแต่ละรายการขาย เช่น Shopee, Lazada, TikTok หรือช่องทางการขายที่ผู้ใช้งานระบุเอง เป็นต้น

  • แสดง Tag ช่องทางการจัดส่ง : ช่องทางที่ใช้ขนส่งสินค้า ซึ่งระบุไว้ในแต่ละรายการขาย เช่น ไปรษณีย์ไทย, Kerry เป็นต้น

  • แสดง Tag หมายเลขการจัดส่ง : หมายเลขพัสดุหรือหมายเลขติดตามพัสดุ (Tracking No.) ซึ่งระบุไว้ในแต่ละรายการขาย

  • แสดง Tag ตัวแทนจำหน่าย : ชื่อตัวแทนจำหน่ายของแต่ละรายการขาย


– จบขั้นตอนตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

สามารถดูเลขที่อ้างอิงของ Zort บน ระบบ PEAK ได้ที่ไหน

หากต้องการให้เลขที่อ้างอิงขึ้น ที่มาจาก Zort ผู้ใช้งานจะต้องเปิดการตั้งค่าการแสดงผล
– จะมีให้เปิดการตั้งค่า อ้างอิง เพื่อให้แสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องในหน้าระบบ PEAK

เชื่อม API ZORT แล้วแต่จะให้ข้อมูลวิ่งมาทำอย่างไร

ปกติจะสามารถเลือกการตั้งค่าการส่งข้อมูลได้ดังนี้
- ไม่มีการอัปเดต: ต้องกดส่งข้อมูลเอง เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลส่งอัตโนมัติ
- อัปเดตข้อมูลรายวัน: ระบบจะส่งข้อมูลเวลาประมาณ 03.00 น. ของทุกวัน
- อัปเดตข้อมูลรายเดือน: ระบบจะส่งข้อมูลในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป เวลา 03:30 น.
- อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมง: ระบบจะส่งข้อมูลในนาทีที่ 0 ของชั่วโมงถัดไป
แต่หากเชื่อมต่อข้ามวันแล้วข้อมูลไม่มา สามารถพิมพ์แจ้งเจ้าหน้าที่ ที่หน้าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK หรือโทร 1485 กด 1

กรณีเชื่อมต่อ ZORT กับ PEAK ข้อมูลผู้ติดต่อมีการทำงานยังไง

ถ้าเอกสารที่กำลังจะส่งมาไม่มีข้อมูลผู้ติดต่อบน PEAK ระบบ ZORT จะส่งข้อมูลมาสร้างให้

โดยที่ ZORT จะแยกข้อมูลผู้ติดต่อตามเบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรเหมือนกัน = คนเดียวกัน

ถ้ามีผู้ติดต่อบน PEAK แล้ว สามารถกำหนดรหัสผู้ติดต่อให้ตรงกันได้

กรณีที่ยกเลิกเอกสารหรือแก้ไขระหว่าง PEAK กับ Zort ข้อมูลอัปเดตถึงกันไหม

กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลเอกสาร

  • ZORT: สามารถแก้ไขเอกสาร หลังจากที่มีการส่งข้อมูลมายังระบบ PEAK แล้วได้ ผลกระทบคือ ข้อมูลระหว่าง ZORT และ PEAK จะไม่ตรง เนื่องจากไม่มีการส่งอัปเดตระหว่างกัน

  • PEAK: สามารถแก้ไขเอกสารได้ ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารถูกส่งมาเป็นประเภทเอกสารใด เช่น

    • ใบเสร็จรับเงิน ระบบ PEAK จะแก้ไขได้บางส่วนโดยใช้ฟังก์ชัน Easy Edit การแก้ไขนี้จะไม่ได้ถูกส่งอัปเดตกลับไปยังระบบ ZORT ที่เป็นต้นทาง

    • เป็นใบแจ้งหนี้ สามารถแก้ไขเอกสารได้เต็มรูปแบบ แต่ผลกระทบที่ได้รับคือ การแก้ไขนี้จะไม่ได้ถูกส่งอัปเดตกลับไปยังระบบ ZORT ที่เป็นต้นทาง และอาจส่งผลเรื่องการส่งข้อมูลต่อเนื่อง เช่น

      • ออเดอร์ขาย 200 บาท ระบบ ZORT ส่งใบแจ้งหนี้มาที่ PEAK จากนั้นกิจการมีการแก้ไขยอดเหลือ 150 บาทบน PEAK เมื่อกลับไปที่ระบบ ZORT แล้วรับชำระเงินเต็มจำนวน 200 บาท ข้อมูลการชำระนี้จะไม่สามารถถูกส่งมาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK ได้ เนื่องจากเป็นการรับชำระเกินมูลค่าเอกสาร เป็นต้น

      • การนำใบแจ้งหนี้ไปออกเอกสารใบวางบิล ทาง ZORT จะส่งข้อมูลมาไม่ได้ เนื่องจากมองว่าเอกสารมีการถูกเรียกนำไปรับชำระแล้วเป็นต้น

กรณียกเลิกเอกสาร

หากที่หน้าระบบ ZORT มีการตั้งค่า “ส่งข้อมูลยกเลิกรายการ” ข้อมูลบน ระบบ PEAK จะถูกยกเลิกตามไปด้วย แต่หากกิจการยกเลิกรายการเอกสานบนระบบ PEAK ข้อมูลบนระบบ ZORT จะไม่ได้ถูกยกเลิกตาม เนื่องจากระบบ PEAK จะเป็นฝั่งรับข้อมูลอย่างเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?