หลังจากเชื่อมต่อ Token ระหว่าง ZORT และ PEAK เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าการส่งข้อมูลให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของธุรกิจคุณ การ ตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK อย่างละเอียดจะช่วยให้เอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, และรายการซื้อ ถูกส่งมายัง PEAK ได้อย่างถูกต้องและอัตโนมัติ บทความนี้จะแนะนำการตั้งค่าในแต่ละส่วนอย่างครบถ้วน โดยแต่ละส่วนได้แก่
1. การตั้งค่าทั่วไป สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK
1.1. การตั้งค่าอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกรอบเวลาที่ต้องการให้ ZORT ส่งข้อมูลไปที่ PEAK ได้ เช่น
ไม่มีการอัปเดต : ต้องกดส่งข้อมูลเอง เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลส่งอัตโนมัติ
อัปเดตข้อมูลรายวัน : ระบบจะส่งข้อมูลเวลาประมาณ 03.00 น. ของทุกวัน
อัปเดตข้อมูลรายเดือน : ระบบจะส่งข้อมูลทุกวันที่ 1 ของเดือนถัดไป เวลา 03:30 น.
อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมง : ระบบจะส่งข้อมูลในนาทีที่ 0 ของชั่วโมงถัดไปและสามารถเลือกส่งได้ทุกชั่วโมงเป็นความถี่สูงสุดที่สามารถส่งข้อมูลจาก Zort ไปที่ PEAK ได้
1.2. การกำหนดหมายเลขเอกสาร
คุณสามารถเลือกว่าต้องการให้เลขที่เอกสารที่สร้างใน PEAK ยึดตามเลขของ ZORT หรือให้ PEAK รันเลขใหม่
กำหนดโดย ZORT : เลขที่เอกสารบน PEAK จะเป็นหมายเลขเดียวกับรายการบน ZORT (เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีจาก ZORT)
กำหนดโดย PEAK : เลขที่เอกสารบน PEAK จะรันตามระบบของ PEAK ทำให้เลขเรียงกันสวยงาม (เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีจาก PEAK)
2. การตั้งค่าใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK
เป็นการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่มีการชำระเงินแล้ว เช่น ใบเสร็จรับเงิน (ฝั่งขาย) และบันทึกรายจ่าย (ฝั่งซื้อ)
2.1. รายการที่ส่งข้อมูล
รายการที่ส่งข้อมูลสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อมูลอะไรไป PEAK ได้บ้าง สามารถเลือกได้ดังนี้
รายการขาย
รายการซื้อ
รายการรับคืนสินค้า (รับคืนของรายการขาย)
รายการคืนสินค้า (รับคืนของรายการซื้อ)
2.2. สถานะรายการที่ส่งข้อมูล
สามารถเลือกได้ว่าจะส่งรายการไป PEAK ที่สถานะรายการขายเป็นอะไร ซึ่งในส่วนของรายการใบเสร็จ ระบบจะเลือกจากการชำระเงินเป็นหลัก
ชำระครบและสถานะสำเร็จ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะสำเร็จ (ส่งสินค้าแล้ว) และชำระครบ (ชำระเงินครบ)
ชำระครบ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นชำระครบ (ชำระเงินครบ) เท่านั้น ส่วนการโอนสินค้าหรือส่งสินค้าที่เกี่ยวกับสต๊อกยังไม่ได้ตัด สามารถเป็นสถานะรอโอน / รอส่งได้
หมายเหตุ : รายการขายทั้ง 2 สถานะ จะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนกัน
ตัวอย่างรายการขายที่สร้างเอง ส่งไป PEAK เป็นใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี
จากรูปรายละเอียดดังนี้
สีส้ม : ตั้งค่าใช้เลขที่เอกสารของ PEAK หมายเลขรายการขายของ ZORT จะส่งไปเป็นเลขอ้างอิงใน PEAK และเลขที่เอกสารจะเป็นเลขที่ของ PEAK
สีแดง : ชื่อสินค้า โดยชื่อสินค้าจะใช้ชื่อสินค้าในหน้าเมนูสินค้าบนระบบ PEAK (อาจทำใช้ชื่อสินค้าบน PEAK ไม่ตรงกับรายการขาย[บน Zort ได้)
สีฟ้า : ราคาสินค้าต่อหน่วย
สีเหลือง : ส่วนลดท้ายบิล จากตัวอย่างเป็นรายการขายที่สร้างเอง จะส่งส่วนลดไปด้วย
สีม่วง : ค่าส่งที่ลูกค้าชำระเงินมา
สีเขียว : วันที่เอกสารบน PEAK จะใช้วันที่ที่ชำระเงินใน ZORT
2.3. รายการที่ถูกยกเลิก
สามารถตั้งค่าเมื่อรายการใน ZORT ยกเลิก ให้ส่งไปยกเลิกบน PEAK ด้วย
ถ้าต้องการให้ส่งด้วยให้ติ๊กการตั้งค่าส่งข้อมูลยกเลิกรายการ
ตัวอย่างรายการยกเลิกบน ZORT
ตัวอย่างรายการยกเลิกบน PEAK
ตั้งค่าให้ส่งข้อมูลการขายจาก ZORT POS หรือระบบหน้าร้านไปที่ PEAK โดยรายการขายจะส่ง 2 แบบ
รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิกบน POS ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนรายการขายปกติ (ส่งเป็นรายธุรกรรม)
รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เป็นแบบรวมรายการต่อวัน โดยจะรวมรายการ และส่งไปที่ PEAK เป็น 1 เอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับ
สามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่งข้อมูลจากช่องทางการชำระเงินใดใน ZORT ไปยัง PEAK บ้าง และสามารถจับคู่รหัสช่องทางการเงินของ ZORT กับ PEAK ได้
3. การตั้งค่าใบแจ้งหนี้และบันทึกรายการจ่าย สำหรับตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK
เป็นการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่ยังไม่มีการชำระเงิน เพื่อสร้างเป็นใบแจ้งหนี้ (ตั้งลูกหนี้) หรือบันทึกรายจ่าย (ตั้งเจ้าหนี้) ใน PEAK
3.1. รายการที่ส่งข้อมูล
ติ๊กเลือก “ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้” หรือ “ส่งข้อมูลบันทึกรายการจ่าย” เพื่อเปิดใช้งานการส่งข้อมูลเอกสารที่ยังไม่ชำระเงิน
ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ (ของรายการขาย) : รายการขายสถานะรอชำระ จะส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้ที่ PEAK
ส่งข้อมูลบันทึกรายจ่าย (ของรายการซื้อ) : รายการซื้อสถานะรอชำระ จะส่งไปเป็นบันทึกรายจ่ายที่ PEAK
3.2. สถานะรายการที่ส่งข้อมูล
สถานะสำเร็จและยังไม่ชำระ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะ “สำเร็จ” (ส่งสินค้าแล้ว) และสถานะการชำระเงินเป็น “รอชำระ” (ยังไม่ได้ชำระเงิน)
รายการขายที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK
สถานะรอโอนและยังไม่ชำระ หมายถึง รายการขายจะต้องเป็นสถานะ “รอโอน” (ยังไม่ได้ส่งของ) และสถานะการชำระเงินเป็น “รอชำระ” (ยังไม่ได้ชำระเงิน)
รายการขายที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK
เมื่อรายการที่ถูกส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้แล้วมีการชำระเงินใน ZORT ในภายหลัง ระบบจะอัปเดตสถานะการชำระเงินบน PEAK และออกใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ
4. รายการถูก Masking ข้อมูล
เนื่องจากรายการขายที่มาจากช่องทาง Tiktok shop และ Shopee (ยกเว้นกรณีที่ลูกค้ากดขอใบกำกับภาษีจากแพลตฟอร์มเข้ามา) จะไม่แสดงข้อมูลลูกค้าตาม Policy ของทางแพลตฟอร์ม ทำให้ระบบไม่ส่งข้อมูลไปยัง Peak ได้ หากร้านค้าต้องการส่งข้อมูลรายการขายจาก Tiktok shop และ Shopee ไปยัง Peak สามารถตั้งค่าในขั้นตอนดังนี้
ไม่มี : ไม่อัพเดทรายการขายจาก Tiktok shop ไปยัง Peak
กำหนดเอง : กรอกรหัสและชื่อลูกค้าที่ต้องการ (เป็นชื่อกลางที่เราได้ตั้งค่าชื่อตามแพลตฟอร์มZort และ PEAK ข้อมูลจะต้องตรงกัน) เพื่อเป็นการ Masking ข้อมูล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะไปแสดงเป็นข้อมูลลูกค้าบนเอกสารของ Peak ด้วย
ไม่มี : ไม่อัพเดทรายการขายจาก Shopee ไปยัง Peak
กำหนดเอง : กรอกรหัสและชื่อลูกค้าที่ต้องการ (เป็นชื่อกลางที่เราได้ตั้งค่าชื่อตามแพลตฟอร์มZort และ PEAK ข้อมูลจะต้องตรงกัน) เพื่อเป็นการ Masking ข้อมูล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะไปแสดงเป็นข้อมูลลูกค้าบนเอกสารของ Peak ด้วย
ตัวอย่างรายการขายจาก Tiktokshop และเอกสารบน Peak ที่ทำการ Masking ข้อมูลลูกค้าแล้ว
5. การส่งข้อมูล
เป็นการตั้งค่าการส่งข้อมูลรายการเพิ่มเติม จาก ZORT ไปยัง PEAK การส่งข้อมูล (รายได้ Platform คือ ค่ารายได้ที่ทาง Marketplace รองรับให้กับร้านค้า
โดยจะประกอบไปด้วย
ค่า voucher ส่วนลดจาก Marketplace
ค่าเหรียญ, ค่า Coin ที่ทาง Marketplace มอบเป็นส่วนลดให้ผู้ซื้อ ซึ่งค่าส่วนลดกลุ่มนี้ร้านค้าจะได้รับคืนมาเป็นรายได้ของร้านค้า)
กระจายรายได้จาก Platform ในสินค้า : ไม่ส่งรายได้จาก Platform ไปเป็นรายได้อื่น
กำหนดรายได้จาก Platform เป็นรายได้อื่น : ส่งรายได้จาก Platform ไปเป็นรายได้อื่น
ตัวอย่างเอกสารแบบกระจายรายได้จาก Platform ในสินค้า
Rebate เป็นรายได้ หรือค่าตอบแทนพิเศษที่ทาง Marketplace จ่ายให้กับทางร้านค้า โดยค่า Rebate จะถูกบันทึกอยู่ในรายการขายเป็น “รายได้จาก Platform”
ไม่รวมค่า Rebate : ระบบจะไม่ส่งค่า Rebate ไปที่ PEAK
รวมค่า Rebate : ระบบจะส่งค่า Rebate ไปที่ PEAK ด้วย
การตั้งค่า Tag ส่วนนี้ จะเป็นแท็กที่มาจากรายละเอียดของช่องทางการขาย การจัดส่ง หมายเลขการจัดส่ง หรือชื่อตัวแทนจำหน่าย โดยไม่รวมแท็กที่ผู้ใช้งานสร้างเพิ่มขึ้นเองในรายการขาย
แสดง Tag ช่องทางการขาย : ช่องทางการขายในแต่ละรายการขาย เช่น Shopee, Lazada, TikTok หรือช่องทางการขายที่ผู้ใช้งานระบุเอง เป็นต้น
แสดง Tag ช่องทางการจัดส่ง : ช่องทางที่ใช้ขนส่งสินค้า ซึ่งระบุไว้ในแต่ละรายการขาย เช่น ไปรษณีย์ไทย, Kerry เป็นต้น
แสดง Tag หมายเลขการจัดส่ง : หมายเลขพัสดุหรือหมายเลขติดตามพัสดุ (Tracking No.) ซึ่งระบุไว้ในแต่ละรายการขาย
แสดง Tag ตัวแทนจำหน่าย : ชื่อตัวแทนจำหน่ายของแต่ละรายการขาย
– จบขั้นตอนตั้งค่าการส่งข้อมูลจาก ZORT สู่ PEAK –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
สามารถดูเลขที่อ้างอิงของ Zort บน ระบบ PEAK ได้ที่ไหน
สามารถดูเลขที่อ้างอิงของ Zort บน ระบบ PEAK ได้ที่ไหน
หากต้องการให้เลขที่อ้างอิงขึ้น ที่มาจาก Zort ผู้ใช้งานจะต้องเปิดการตั้งค่าการแสดงผล
– จะมีให้เปิดการตั้งค่า อ้างอิง เพื่อให้แสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องในหน้าระบบ PEAK
เชื่อม API ZORT แล้วแต่จะให้ข้อมูลวิ่งมาทำอย่างไร
เชื่อม API ZORT แล้วแต่จะให้ข้อมูลวิ่งมาทำอย่างไร
ปกติจะสามารถเลือกการตั้งค่าการส่งข้อมูลได้ดังนี้
- ไม่มีการอัปเดต: ต้องกดส่งข้อมูลเอง เหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลส่งอัตโนมัติ
- อัปเดตข้อมูลรายวัน: ระบบจะส่งข้อมูลเวลาประมาณ 03.00 น. ของทุกวัน
- อัปเดตข้อมูลรายเดือน: ระบบจะส่งข้อมูลในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป เวลา 03:30 น.
- อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมง: ระบบจะส่งข้อมูลในนาทีที่ 0 ของชั่วโมงถัดไป
แต่หากเชื่อมต่อข้ามวันแล้วข้อมูลไม่มา สามารถพิมพ์แจ้งเจ้าหน้าที่ ที่หน้าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK หรือโทร 1485 กด 1
กรณีเชื่อมต่อ ZORT กับ PEAK ข้อมูลผู้ติดต่อมีการทำงานยังไง
กรณีเชื่อมต่อ ZORT กับ PEAK ข้อมูลผู้ติดต่อมีการทำงานยังไง
ถ้าเอกสารที่กำลังจะส่งมาไม่มีข้อมูลผู้ติดต่อบน PEAK ระบบ ZORT จะส่งข้อมูลมาสร้างให้
โดยที่ ZORT จะแยกข้อมูลผู้ติดต่อตามเบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรเหมือนกัน = คนเดียวกัน
ถ้ามีผู้ติดต่อบน PEAK แล้ว สามารถกำหนดรหัสผู้ติดต่อให้ตรงกันได้
กรณีที่ยกเลิกเอกสารหรือแก้ไขระหว่าง PEAK กับ Zort ข้อมูลอัปเดตถึงกันไหม
กรณีที่ยกเลิกเอกสารหรือแก้ไขระหว่าง PEAK กับ Zort ข้อมูลอัปเดตถึงกันไหม
กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลเอกสาร
ZORT: สามารถแก้ไขเอกสาร หลังจากที่มีการส่งข้อมูลมายังระบบ PEAK แล้วได้ ผลกระทบคือ ข้อมูลระหว่าง ZORT และ PEAK จะไม่ตรง เนื่องจากไม่มีการส่งอัปเดตระหว่างกัน
PEAK: สามารถแก้ไขเอกสารได้ ขึ้นอยู่กับว่าเอกสารถูกส่งมาเป็นประเภทเอกสารใด เช่น
ใบเสร็จรับเงิน ระบบ PEAK จะแก้ไขได้บางส่วนโดยใช้ฟังก์ชัน Easy Edit การแก้ไขนี้จะไม่ได้ถูกส่งอัปเดตกลับไปยังระบบ ZORT ที่เป็นต้นทาง
เป็นใบแจ้งหนี้ สามารถแก้ไขเอกสารได้เต็มรูปแบบ แต่ผลกระทบที่ได้รับคือ การแก้ไขนี้จะไม่ได้ถูกส่งอัปเดตกลับไปยังระบบ ZORT ที่เป็นต้นทาง และอาจส่งผลเรื่องการส่งข้อมูลต่อเนื่อง เช่น
ออเดอร์ขาย 200 บาท ระบบ ZORT ส่งใบแจ้งหนี้มาที่ PEAK จากนั้นกิจการมีการแก้ไขยอดเหลือ 150 บาทบน PEAK เมื่อกลับไปที่ระบบ ZORT แล้วรับชำระเงินเต็มจำนวน 200 บาท ข้อมูลการชำระนี้จะไม่สามารถถูกส่งมาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK ได้ เนื่องจากเป็นการรับชำระเกินมูลค่าเอกสาร เป็นต้น
การนำใบแจ้งหนี้ไปออกเอกสารใบวางบิล ทาง ZORT จะส่งข้อมูลมาไม่ได้ เนื่องจากมองว่าเอกสารมีการถูกเรียกนำไปรับชำระแล้วเป็นต้น
กรณียกเลิกเอกสาร
หากที่หน้าระบบ ZORT มีการตั้งค่า “ส่งข้อมูลยกเลิกรายการ” ข้อมูลบน ระบบ PEAK จะถูกยกเลิกตามไปด้วย แต่หากกิจการยกเลิกรายการเอกสานบนระบบ PEAK ข้อมูลบนระบบ ZORT จะไม่ได้ถูกยกเลิกตาม เนื่องจากระบบ PEAK จะเป็นฝั่งรับข้อมูลอย่างเดียว
บทความที่เกี่ยวข้อง

















