เมื่อมีการนำ Token ของ ZORT ไปเชื่อมต่อกับ PEAK แล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการตั้งค่าการส่งข้อมูล ZORT โดยมี 3 ส่วนดังนี้
ส่วนที่ 1 การตั้งค่าทั่วไป
ส่วนที่ 2 การตั้งค่าใบเสร็จและรายจ่าย
ส่วนที่ 3 ใบแจ้งหนี้และบันทึกรายการจ่าย
ส่วนที่ 4 รายการถูก Masking ข้อมูล
ส่วนที่ 1 การตั้งค่าทั่วไป
1.1 การตั้งค่าอัปเดตข้อมูลเอกสารอัตโนมัติ
ไม่มีการอัปเดต : ข้อมูลจะไม่ส่งไปที่ PEAK แบบอัตโนมัติ ทางร้านจะต้องกดส่งข้อมูลไป PEAK เอง หรือหากช่วงเวลาไหนที่ไม่ต้องการส่งข้อมูลไปที่ PEAK ให้เลือกไม่มีการอัปเดต
อัปเดตข้อมูลรายวันไป PEAK : ZORT จะส่งข้อมูลไปที่ PEAK ในวันถัดไปเวลาประมาณ 03.00 น. ของทุกวัน
อัปเดตข้อมูลรายเดือนไป PEAK : ZORT จะส่งข้อมูลไปที่ PEAK ในวันที่ 1 เดือนถัดไปเวลาประมาณ 00.00 น. ของทุกเดือน
อัปเดตข้อมูลรายชั่วโมงไป PEAK : จะมีให้เลือกเวลาส่งข้อมูลรายชั่วโมง โดย ZORT จะส่งข้อมูลไปที่ PEAK ในนาทีที่ 0 ของชั่วโมงถัดไป
1.2.การกำหนดหมายเลขรายการเอกสารว่าต้องการให้เลขที่เอกสารยึดจาก ZORT หรือ PEAK
เลือกว่าต้องการให้เลขที่เอกสารรันเลขตามของ ZORT หรือ PEAK
กรณีกำหนดหมายเลขรายการโดย ZORT : เลขที่เอกสารบน PEAK จะเป็นหมายเลขเดียวกับรายการขายบน ZORT
หมายเหตุ : เหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีให้ลูกค้าผ่าน ZORT
หากเป็นรายการซื้อ-ขายที่สร้างรายการบนระบบ ZORT โดยตรง เลขที่เอกสารจะอ้างอิงจากหน้าตั้งค่าเอกสาร และเรียงเลขที่เอกสารด้วย ปี(ค.ศ.), เดือน และจำนวนเอกสาร 3 หลัก (NN-YYYYMMNNN)
เช่น รายการขาย SO-202201001 และเอกสารใบต่อไปคือ SO-202201002 เป็นต้น
หากเป็นรายการที่ดึงข้อมูลมาจาก Platform Marketplace เลขที่เอกสารจะเป็นเลขที่เดียวกับ Order No. ของรายการขายใน Platform นั้น ๆ
ข้อดี : ไม่ต้องเปลี่ยนหน้าเว็ปไซต์เพื่อพิมพ์ใบกำกับภาษี
ข้อเสีย : เลขที่ใบกำกับภาษีไม่เรียงกัน อาจทำให้รายงานใบกำกับภาษีไม่สวยงาม
กรณีกำหนดหมายเลขรายการโดย PEAK : เลขที่เอกสารบน PEAK จะเป็นเลขที่ที่ PEAK Run ให้ (PEAK ยัง สามารถตั้งค่าเลขที่เอกสารตามที่กำหนดเองได้ เช่น ใบเสร็จรับเงินเป็น RT เปลี่ยนเป็น OO ได้) ส่วนเลขที่รายการบน ZORT จะแสดงเป็นเลขที่อ้างอิง
หมายเหตุ : เหมาะสำหรับกิจการที่ต้องการพิมพ์ใบกำกับภาษีให้ลูกค้าผ่าน PEAK
โดยเลขที่เอกสารจะขึ้นต้นด้วย RT และเรียงด้วยปี(ค.ศ.) เดือน และจำนวนเอกสาร 5 หลัก (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานปรับแต่งในหน้าต่างการตั้งค่าให้แสดงอย่างไร)
ข้อดี : เลขที่ใบกำกับภาษีเรียงกันสวยงาม
ข้อเสีย : ต้องเปลี่ยนหน้าเว็ปไซต์เพื่อพิมพ์เอกสารใบกำกับภาษี
ส่วนที่ 2 การตั้งค่าใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย
การตั้งค่าสำหรับการส่งใบเสร็จรับเงิน (รายการขาย) และรายจ่าย (รายการซื้อ) เหมาะสำหรับรายการที่ชำระเงินแล้วจะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อมูลส่วนไหนได้บ้าง ดังนี้
2.1 รายการส่งข้อมูล : กิจการสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบส่งข้อมูลแบบใด
รายการขาย : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT จะส่งข้อมูลฝั่งรายรับ รายการขายที่สร้างเอง และดึงข้อมูลจาก API ที่เชื่อมกับ Platform Marketplace (ไม่รวมถึง POS) เข้าไปที่ PEAK
รายการซื้อ : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT จะส่งข้อมูลฝั่งรายจ่าย รายการซื้อที่สร้างเอง
เข้าไปที่ PEAK
รายการรับคืน : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT ส่งข้อมูลมาออกใบลดหนี้ รายการรับคืนสินค้าที่สร้างเอง และดึงข้อมูลจาก API ที่เชื่อมกับ Platform Marketplace เข้าไปที่ PEAK
หมายเหตุ : เงื่อนไขการส่งเพิ่มเติมดังนี้
ต้องมีเอกสารข้อมูลอ้างอิงส่งไปที่ PEAK ก่อน คือ มีการส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จมาก่อนแล้ว และมีการรับคืนสินค้าเกิดขึ้น ZORT ถึงจะส่งข้อมูลใบลดหนี้มาที่ PEAK ได้)
รายการคืนสินค้า : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> รายการคืนสินค้าที่สร้างเอง จะถูกส่งข้อมูลเข้า PEAK
2.2 สถานะรายการที่ส่งข้อมูล :
ชำระครบและสถานะสำเร็จ : เมื่อการจัดส่งสินค้าขึ้นสำเร็จ และชำระเงินขึ้นชำระครบ
ZORT จะส่งข้อมูลไป PEAK เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงิน และบันทึกซื้อสินค้า
ชำระครบ : เมื่อชำระเงินขึ้นชำระครบ
ZORT จะส่งข้อมูลไป PEAK เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงิน และบันทึกซื้อสินค้า โดยไม่สนใจสถานะจัดส่งสินค้า
หมายเหตุ : รายการทั้ง 2 สถานะ จะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนกัน
>> รายการขายที่สร้างเอง จะส่งไป PEAK เป็นเอกสารใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ตามการตั้งค่าการออกใบกำกับภาษี สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ http://bit.ly/3WvGb3W นี้
จากรูปรายละเอียดดังนี้
สีฟ้า : ตั้งค่าใช้เลขที่เอกสารของ ZORT หมายเลขรายการขายของ ZORT จะส่งไปเป็นเลขที่เอกสารจะเป็นเลขที่ของ PEAK
สีเหลือง : ชื่อสินค้า โดยชื่อสินค้าจะใช้ชื่อสินค้าในหน้าเมนูสินค้า (อาจทำใช้ชื่อสินค้าบน PEAK ไม่ตรงกับรายการขาย)
สีชมพู : ส่วนลด จากตัวอย่างเป็นรายการขายที่สร้างเอง จะส่งข้อมูลส่วนลดไปด้วย
สีส้ม : ค่าส่งที่ลูกค้าชำระเงินมา
สีแดง : วันที่เอกสารบน PEAK จะใช้วันที่ที่ชำระเงินใน ZORT
สีเขียว : จำนวนเงิน และช่องทางชำระเงิน (ช่องทางชำระเงินอาจจะแสดงเป็นชื่อบน PEAK ได้ กรณีใส่รหัสลิงค์ช่องทางชำระเงินไว้)
2.3 รายการถูกยกเลิก
ส่งข้อมูลยกเลิกรายการ : สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้รายการที่ยกเลิกใน ZORT ส่งข้อมูลมาอัปเดตที่ PEAK ไหม เมื่อรายการใน ZORT ถูกยกเลิก ใน PEAK ก็จะถูกยกเลิกด้วย
ตัวอย่างรายการยกเลิกบน ZORT
ตัวอย่างรายการยกเลิกบน PEAK
หรือหากไม่ใช่กรณียกเลิกแต่เป็นการออกใบลดหนี้สามารถทำได้ตามขั้นตอนนี้ การตั้งค่าให้ ZORT ส่งข้อมูลมาสร้างใบลดหนี้ที่ PEAK
2.4 รายการขายหน้าร้าน
ส่งข้อมูลรายการขายหน้าร้าน
การตั้งค่าการส่งรายการขายจาก App POS หรือระบบหน้าร้านไปที่ PEAK โดยรายการขายจะส่ง 2 แบบ ดังนี้
รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนรายการขายปกติ
รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เป็นแบบรวมรายการต่อวัน โดยจะรวมรายการ และส่งไปที่ PEAK เป็น 1 รายการ
ตัวอย่างรายการขายทั้ง 2 รูปแบบ
ตัวอย่างรายการแบบที่ 1 รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก
รายการที่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก ระบบจะส่งข้อมูลไป PEAK เหมือนรายการขายปกติ
ตัวอย่างรายการแบบที่ 2 รายการที่ไม่มีเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิก
จากรูป รายการขายของ POS วันที่ 21 ธันวาคม มีทั้งหมด 3 รายการ ซึ่งถ้ารายการส่งไปที่ PEAK ระบบจะรวมเป็น 1 รายการ โดยจะรวมสินค้า , ราคา , ส่วนลดในรายการเป็นยอดเดียว
ตัวอย่างรายการขายของ ZORT POS ที่รวมรายการส่งไป PEAK
ตัวอย่างรายการขาย POS แบบรวมรายการบน PEAK
จากรายการขายของ ZORT 3 รายการ จะส่งข้อมูลไป PEAK ดังนี้
สีเหลือง : สินค้า โดยจะนำสินค้าของรายการขายทั้ง 3 รายการมารวมกัน
สีฟ้า : ส่วนลดต่อหน่วย หรือส่วนลดรายสินค้า
สีชมพู : ส่วนลดท้ายบิล หรือส่วนลดรวมจะนำส่วนลดของทุกรายการมารวมกัน
สีเขียว : ชื่อลูกค้า เมื่อส่งไปจะเป็น POS Customer เท่านั้น
สีชมพูอ่อน : วันที่รายการขายจะอ้างอิงวันที่ชำระเงิน
สีส้ม : เลขที่เอกสาร จะรันตามระบบ PEAK เท่านั้น
2.5 ช่องทางการชำระเงิน
รายการขายที่ส่งใบเสร็จรับเงิน หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีไป PEAK จะอ้างอิงการชำระเงินเป็นหลัก โดยสามารถเลือกส่งข้อมูลตามช่องทางการชำระเงินที่ต้องการได้ เช่น หากมีรายการขายหลายช่องทาง และต้องการให้ข้อมูลส่งไปแค่รายการขายจาก Lazada เท่านั้น สามารถเลือกช่องทางการชำระเงินแค่ Lazada แค่ช่องทางเดียวได้ หรือหากต้องการให้ส่งทุกรายการ สามารถเลือกทุกช่องทางการชำระเงินได้
ตัวอย่าง เป็นการตั้งค่าเลือกส่งรายการขายจาก Lazada ไปยัง PEAK เท่านั้น
ช่องทางการชำระเงิน : ร้านค้าสามารถเลือกได้ว่าจะให้ระบบทำการส่งข้อมูลของกระเป๋าเงินใดบ้างไปยังระบบ PEAK ซึ่ง ZORT จะมีให้อยู่แล้ว 2 รายการคือ เงินสดและบัตรเครดิต หรือดูวิธีการเพิ่มกระเป๋าเงิน
การเชื่อมต่อช่องทางชำระเงินระหว่าง ZORT x PEAKการตั้งค่าช่องทางชำระเงินบน ZORT จะสามารถกรอกรหัสช่องทางชำระเงินของ PEAK ได้ โดยวิธีการดังนี้ การตั้งค่าช่องทางการชำระเงิน (Z005)
ส่วนที่ 3 ใบแจ้งหนี้และบันทึกรายการจ่าย
กิจการสามารถตั้งค่าให้ ZORT ส่งข้อมูลเอกสารใบแจ้งหนี้ และบันทึกซื้อสินค้า กรณีที่ยังไม่ได้รับ/จ่ายชำระได้
3.1 รายการที่ส่งข้อมูล
ช่องทางชำระเงิน
ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT จะส่งรายการขายที่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน
ไปสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้(ตั้งลูกหนี้) ที่ PEAK
ส่งข้อมูลบันทึกรายการจ่าย : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT จะส่งรายการซื้อที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
ไปเปิดเอกสารเป็นบันทึกซื้อสินค้า (ตั้งเจ้าหนี้) ที่ PEAK
3.2 สถานะรายการที่ส่งข้อมูล [เลือกได้อย่างใดอย่างหนึ่ง]
สถานะสำเร็จและยังไม่ชำระ : หากติ๊กถูกช่องนี้ หมายความว่า ZORT จะส่งรายการขายและซื้อไปที่ PEAK เมื่อสถานะการจัดส่งสินค้าสำเร็จแต่ชำระเงินขึ้นรอชำระ
ตัวอย่างรายการที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK อ้างอิงการตั้งค่า สถานะสำเร็จและยังไม่ชำระเป็นรายการขายมีการส่งสินค้าแล้ว แต่ยังไม่ได้รับชำระเงินจากลูกค้า
จากรูปรายละเอียดดังนี้
สีส้ม : หมายเลขรายการขาย จากรูปตัวอย่างเลือกตั้งค่าใช้หมายเลขรายการขายของ PEAK หมายเลขรายการของ ZORT จะแสดงเป็นเลขอ้าอิง
สีแดง : ชื่อสินค้า , ราคาสินค้า
สีเหลือง : ส่วนลดท้ายบิล
สีชมพู : ค่าจัดส่งที่เก็บจากลูกค้า
สีเขียว : วันที่รายการ กรณีตั้งค่าให้ส่งรายการใบแจ้งหนี้ จากสถานะสำเร็จ / รอชำระ (คือส่งสินค้าก่อน แต่ยังไม่ชำระเงิน) วันที่รายการบน PEAK จะเป็นวันที่ส่งสินค้า หรือวันที่โอนสินค้าบน ZORT
สถานะรอโอนและยังไม่ชำระ : หากติ๊กถูกช่องนี้ >> ZORT จะส่งรายการขายและซื้อไปที่ PEAK เมื่อสถานะการจัดส่งสินค้ายังรอโอนอยู่และสถานะชำระเงินขึ้นรอชำระ
ตัวอย่างรายการที่ส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้บน PEAK อ้างอิงการตั้งค่า สถานะรอโอนและยังไม่ชำระ
คือรายการขายที่ยังไม่มีการส่งสินค้า และไม่ได้รับชำระเงินจากลูกค้า
จากรูปรายละเอียดดังนี้
สีส้ม : หมายเลขรายการขาย จากรูปตัวอย่างเลือกตั้งค่าใช้หมายเลขรายการขายของ PEAK หมายเลขรายการของ ZORT จะแสดงเป็นเลขอ้าอิง
สีแดง : ชื่อสินค้า , จำนวน , ราคา , ส่วนลดสินค้าต่อชิ้น
สีเหลือง : ส่วนลดท้ายบิล หรือส่วนลดทั้งรายการ
สีม่วง : วันที่รายการ กรณีตั้งค่าให้ส่งรายการใบแจ้งหนี้ จากสถานะรอโอน/ รอชำระ (คือยังไม่ได้ส่งสินค้าและยังไม่ได้รับเงิน) วันที่รายการบน PEAK จะเป็นวันที่รายการขาย
เมื่อรายการขายส่งไป PEAK เป็นใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษีแล้ว แล้วมีการชำระเงินในรายการขายใน ZORT รายการจะอัพเดทสถานะการชำระเงินบน PEAK ให้ โดยจะอ้างอิงรายการเดิม และออกเอกสารเป็นใบเสร็จเท่านั้น
ตัวอย่างรายการขายของ ZORT
ตัวอย่างรายการขายที่ส่งไปเป็นใบเสร็จบน PEAK หลังจากส่งไปเป็นใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีแล้ว
- จบขั้นตอนการตั้งค่าการส่งข้อมูล ZORT -