ถ้ากรรมการมีการนำสินทรัพย์มาลงทุนในกิจการ หรือนำมาลงทุนเพิ่ม สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ยกตัวอย่าง
ทางกรรมการนำเครื่องพริ้นท์เตอร์ มูลค่า 15,000 จำนวน 1 เครื่อง (ราคาหลังประเมินราคาใหม่แล้ว) มาลงทุนในกิจการ
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกบัญชีรับรู้สินทรัพย์เข้ากิจการ
เข้าที่เมนูรายจ่าย>> บันทึกค่าใช้จ่าย>> สร้าง
ชื่อผู้ขาย: ระบุผู้ติดต่อที่นำสินทรัพย์มาลงทุน
วันที่ออก: ระบุวันที่ที่ได้รับสินทรัพย์
เอกสารเลขที่: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้
บัญชี/ค่าใช้จ่าย: ระบุผังบัญชีสินทรัพย์ตามที่ต้องการ
จำนวน: ระบุจำนวนสินทรัพย์ที่ได้รับ
ราคา: ระบุราคาสินทรัพย์ต่อหน่วยที่ประเมินได้
ภาษี: ระบุเป็นแบบไม่มีภาษี
หมายเหตุ : การบันทึกสินทรัพย์ที่หน้ารายการจ่ายระบบจะไม่คิดค่าเสื่อมราคาให้ ดังนั้นจึงต้องนำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมไปบันทึกที่ PEAK Asset อีกครั้ง
ข้อมูลการชำระเงิน: เลือก ขั้นสูง >> ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง โดยระบุข้อมูลดังนี้
ปรับปรุง: หักเงินที่ต้องจ่าย
ปรับปรุงด้วยบัญชี: ระบุผังบัญชีประเภททุนตามที่ต้องการ
ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างใช้งานผังบัญชี 311000 - หุ้นสามัญ
จำนวนเงินที่ปรับปรุง: ระบุจำนวนมูลค่าสินค้าที่ประเมินทั้งหมด
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ทำการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ก่อนกดอนุมัติรายการ
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
เมื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่หน้ารายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้นำรายการสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมมาบันทึกที่ PEAK Asset เพื่อคิดค่าเสื่อม
กรณีมีการยังไม่ได้เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ให้ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ก่อน (วิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์)
ขั้นตอนที่ 2: การบันทึกสินทรัพย์
จะทำการบันทึกด้วยวิธีบันทึกสินทรัพย์ยกมา วิธีนี้จะเป็นการเพิ่มรายการลงในทะเบียนสินทรัพย์ มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
ขั้นตอนที่ 2.1. : เข้าที่ PEAK Asset
เลือกทะเบียนสินทรัพย์
ขั้นตอนที่ 2.2.: เลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ > หมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ > คลิกที่เลขที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการเพื่อลงบันทึกสินทรัพย์ยกมา (ถ้ายังไม่มีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ดูตัวอย่างการกดเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ โดยกด คลิกที่นี่)
ตัวอย่างการบันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็น พริ้นท์เตอร์
ขั้นตอนที่ 2.3.: กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มทำรายการ > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา
ขั้นตอนที่ 2.4.: จะมี Pop-Up บันทึกสินทรัพย์ยกมาขึ้นมา
วันที่ซื้อสินทรัพย์ และวันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อม: ให้ระบุตามวันที่ที่ออกบันทึกรายการจ่ายในขั้นตอนที่ 1
มูลค่าสินทรัพย์: ระบุราคาทุนของสินทรัพย์ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมราคา
ค่าเสื่อมราคาสะสม: ระบุเป็น 0.00 จากนั้น กดปุ่ม 'ยืนยัน'
-จบขั้นตอนการบันทึกนำสินทรัพย์มาลงทุน -