วิธีดูงบกำไรขาดทุน แบบเปรียบเทียบ ใน PEAK เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถประเมินผลการดำเนินงานทางการเงินและตัดสินใจอย่างแม่นยำ
งบกำไรขาดทุน คือ งบที่แสดงผลประกอบการของกิจการในรอบระยะเวลาหนึ่งๆ เช่น ทุกรอบปี หรือรอบไตรมาส เป็นต้น งบกำไรขาดทุนประกอบด้วยรายได้ ต้นทุนและค่าใช้จ่าย กำไร (ขาดทุน) ภาษีเงินได้นิติบุคคล
1. วิธีดูงบกำไรขาดทุน แบบเปรียบเทียบ
ไปที่เมนูบัญชี > งบกำไรขาดทุน
เชือกช่วงเวลาที่ต้องการเปรียบเทียบ โดยกด Drop-down ที่ช่องเปรียบเทียบย้อนหลัง > เลือก ช่วงเวลาที่ต้องการ
หากเลือกเป็น กำหนดช่วงเวลาเอง สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการดูได้ดังนี้
ช่องแรก ระบุวันที่สิ้นสุด หมายถึง ให้ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องการดูข้อมูลงบกำไรขาดทุน
ช่องที่สองช่วงเวลา สามารถเลือกได้ว่าต้องการดูข้อมูลงบกำไรขาดทุนช่วงเวลาแบบวัน, สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส หรือปี
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “วัน” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 วัน
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “สัปดาห์” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 สัปดาห์
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “เดือน” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 เดือน
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “ไตรมาส” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 ไตรมาส
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “ปี” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 ปี
ช่องที่สาม ระบุจำนวนงวดบัญชีย้อนหลัง หมายถึง ต้องการให้โปรแกรมเปรียบเทียบข้อมูลงบกำไรขาดทุนย้อนหลังกี่งวดบัญชี
การเลือกรูปแบบการแสดงผังบัญชีเพิ่มเติม ในงบกำไรขาดทุน
ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งการแสดงผลในหน้าตารางงบได้โดยคลิกเลือก
ปุ่ม ย่อทั้งหมด / ขยายทั้งหมด: สำหรับกิจการที่มีการตั้งค่ากลุ่มบัญชีย่อยและรายละเอียดค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก สามารถกดปุ่มนี้เพื่อย่อหน้าจอให้เห็นเฉพาะกลุ่มบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายหลัก หรือขยายออกเพื่อดูดีเทลทั้งหมดในคลิกเดียว
กล่อง แสดงเลขที่ผังบัญชี: ติ๊กถูก เพื่อแสดงเลขที่รหัสบัญชีนำหน้าชื่อบัญชี (เช่น 411101 - รายได้จากการขาย) ช่วยเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชี
ระบบจะขึ้นข้อมูล งบกำไรขาดทุนตามที่มีการเลือกช่วงเวลาเปรียบเทียบ
หากต้องการรายงาน สามารถคลิกปุ่ม "พิมพ์รายงาน" เพื่อ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel
(ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนตามที่มีการเลือกช่วงเวลา แบบกำหนดเอง)
ข้อแนะนำเพิ่มเติม: เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน "แสดงเลขที่ผังบัญชี" ระบบจะแสดงเลขที่บัญชีนำหน้าชื่อบัญชี หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดและที่มาของตัวเลขรายได้หรือค่าใช้จ่ายในบัญชีนั้น ๆ สามารถคลิกที่ชื่อบัญชี เพื่อลิงก์ไปยังหน้า "บัญชีแยกประเภท" ของบัญชีดังกล่าวได้ทันที
2. การใช้ AI ช่วยวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน
กรณีต้องการให้ AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลงบกำไรขาดทุน สามารถกดสัญลักษณ์ AI ด้านขวามือล่าง
ระบบจะแสดงแชท ผู้ใช้งานสามารถคุยกับ AI เพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลในงบกำไรขาดทุนตามช่วงเวลาที่เลือก
กรณีต้องการตรวจสอบจำนวนการใช้งาน AI ให้คลิกปุ่ม “Token คงเหลือ”
ระบบจะแสดงจำนวน Token คงเหลือของวันนั้นและเดือนนั้น ซึ่งผู้ใช้งานสามารถใช้ได้
กรณีมีการเปลี่ยนช่วงเวลา และต้องการเริ่มแชทใหม่ ให้คลิกปุ่ม “เริ่มแชทใหม่” ระบบจะล้างข้อมูลการสนทนาก่อนหน้าและเริ่มแชทใหม่ให้โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: เมื่อกด “เริ่มแชทใหม่” ระบบจะไม่เก็บข้อมูลประวัติ ที่เคยวิเคราะห์ไว้ก่อนหน้า
– จบขั้นตอนการวิธีดูงบกำไรขาดทุน แบบเปรียบเทียบ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
การปิดรายได้ค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นงวดยังไง
การปิดรายได้ค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นงวดยังไง
ระบบจะทำการปิดรายได้, ค่าใช้จ่าย เข้ากำไรสะสมให้อัตโนมัติ
ซึ่งกำไรสะสมที่ระบบทำการปิดให้นั้น จะไม่มีการลงบันทึกบัญชี เพราะระบบจะทำการปิดให้ตามช่วงเวลาที่เรียกดูงบ
เช่น ทำการดูงบทดลองวันที่ 01 มกราคม 2025 – 31 ธันวาคม 2025
เลือกแสดงข้อมูล หลังปิดรายได้ค่าใช้จ่าย
กำไรสะสมฝั่งคงเหลือ จะเป็นกำไรสะสม ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2025
ซึ่งหากต้องการล็อคช่วงเวลาที่ทำการปิดงบเสร็จแล้วในระบบสามารถทำการล็อคข้อมูลตามช่วงเวลาไว้ได้ตามตัวอย่างใน
คู่มือล็อก/ปลดล็อกข้อมูลเอกสาร ใน PEAK
บทความที่เกี่ยวข้อง