วิธีดูงบแสดงฐานะทางการเงิน แบบเปรียบเทียบ ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาต่างๆ การเปรียบเทียบข้อมูลจะช่วยให้เห็นแนวโน้มและประสิทธิภาพของกิจการอย่างชัดเจน
1. วิธีดูงบแสดงฐานะทางการเงิน แบบเปรียบเทียบ
ไปที่เมนูบัญชี > งบฐานะการเงิน
สามารถเลือกเปิด/ปิด การแสดงผล กลุ่มบัญชีที่ไม่มีการเคลื่อนไหวได้
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลเพิ่มเติมได้ ดังนี้
ปุ่ม ขยายทั้งหมด / ย่อทั้งหมด: คลิกเพื่อกางดูรายละเอียดของกลุ่มบัญชีย่อยทั้งหมด หรือย่อแถบแสดงผล ให้เหลือเพียงกลุ่มบัญชีหลักในคลิกเดียว
กล่องแสดงเลขที่ผังบัญชี: หากต้องการให้งบแสดงเลขที่บัญชีนำหน้าชื่อบัญชี เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและเชื่อมโยงข้อมูล สามารถคลิกติ๊กถูกที่ช่องนี้ได้
2. เลือกข้อมูลเปรียบเทียบ
ทำการกด Drop-down ที่ช่องเปรียบเทียบย้อนหลัง
เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดูเปรียบเทียบ
หากต้องการเพิ่มช่วงเวลา สามารถกดที่ไอคอนบวก (+) ด้านขวามือได้
กรณีเลือกเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังแบบ กำหนดเอง จะมีข้อมูลให้เลือกได้แก่
วันที่ ให้ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องการดูข้อมูลงบแสดงฐานะทางการเงิน
ช่วงเวลา สามารถเลือกได้ว่าต้องการดูข้อมูลงบแสดงฐานะทางการเงินช่วงเวลาแบบวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี
จำนวนรอบที่ต้องการดูผลเปรียบเทียบ (สามารถเลือกได้สูงสุด 12 รอบ)
หมายเหตุ
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “วัน” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 วัน
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “เดือน” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 เดือน
กรณีเลือกดูแบบช่วงเวลาเป็น “ปี” จะสามารถเลือกดูย้อนหลังได้สูงสุด 12 ปี
ระบบจะขึ้นข้อมูลงบแสดงฐานะทางการเงินตามที่มีการเลือกช่วงเวลาเปรียบเทียบ
ตัวอย่างเช่น เลือกดูรายงานเปรียบเทียบย้อนหลัง 3 ปี ระบบจะแสดงข้อมูลงบฐานะทางการเงินให้ 3 ปี ดังภาพ
ข้อแนะนำเพิ่มเติม
เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน "แสดงเลขที่ผังบัญชี" ระบบจะแสดงเลขที่บัญชี (เช่น 111101 - เงินสด) หากผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึกของบัญชีนั้น ๆ > สามารถคลิกที่ ชื่อบัญชี เพื่อลิงก์ไปยังหน้า "บัญชีแยกประเภท" ของบัญชีดังกล่าวได้ทันที
ถ้าต้องการรายงาน สามารถคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน” เพื่อ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้ (คู่มือพิมพ์งบแสดงฐานะการเงิน)
– จบขั้นตอนวิธีดูงบแสดงฐานะทางการเงิน แบบเปรียบเทียบ –