กรณีที่ใช้งาน PEAK TAX แล้วมีในการชำระเงินค่าแบบ ภ.ง.ด. 1, ภ.ง.ด. 2, ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53 และแบบ ภ.พ.30 รวมกัน จะมีการประยุกต์การใช้งานในการทำรายการจ่าย โดยจะเป็นวิธีการกดปิดปรับปรุงภาษี เพื่อไปสร้างบันทึกรายการจ่ายบน New PEAK
ขั้นตอนที่ 1 : กดปิดภาษี
เมื่อมีการสร้างแบบ ภ.ง.ด. 1, ภ.ง.ด. 2, ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53 และแบบ ภ.พ.30 เรียบร้อยแล้ว
ให้กดปุ่มปิดภาษีไว้
เมื่อกดปุ่มปิดภาษีไว้เรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการสร้างสมุดบัญชีรายวัน JVTX ตั้งเจ้าหนี้สรรพากร ภ.ง.ด. ของแต่ละแบบ แต่ละแบบจะมีการตั้งเครดิตลงผังบัญชีดังนี้
แบบ ภ.ง.ด. 1 ระบบจะทำการตั้งเครดิต 215352 - เจ้าหนี้สรรพากร ภ.ง.ด. 1 รอชำระ
แบบ ภ.ง.ด. 2 ระบบจะทำการตั้งเครดิต 215353 - เจ้าหนี้สรรพากร ภ.ง.ด. 2 รอชำระ
แบบ ภ.ง.ด. 3 ระบบจะทำการตั้งเครดิต 215354 - เจ้าหนี้สรรพากร ภ.ง.ด. 3 รอชำระ
แบบ ภ.ง.ด. 53 ระบบจะทำการตั้งเครดิต 215355 - เจ้าหนี้สรรพากร ภ.ง.ด. 53 รอชำระ
แบบ ภ.พ.30 ถ้าภาษีขายมากกว่าภาษีซื้อ จะทำการตั้งเครดิต 215351 - เจ้าหนี้สรรพากร ภ.พ.30 รอชำระ
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีปิดภาษีของแบบ ภ.ง.ด. 3
เมื่อกดปิดภาษีไว้แล้ว ไม่ต้องกดชำระภาษีที่ PEAK TAX เพราะ เราจะไปทำการกดสร้างบันทึกรายการจ่ายบน New PEAK
แบบ ภ.ง.ด. และแบบ ภ.พ.30 บน PEAK Tax จะมีช่องให้ความคิดเห็นอยู่ด้านล่างของแบบ สามารถลงความคิดเห็น ระบุเลขที่บันทึกรายการจ่ายที่เราสร้างบน New PEAK ได้
ขั้นตอนที่ 2 : กดสร้างบันทึกรายการจ่ายบน New PEAK
ให้มาที่ New PEAK เพื่อกดสร้างบันทึกรายการจ่าย
เมื่ออยู่หน้าสร้างบันทึกรายการจ่าย ให้ระบุผู้ติดต่อเป็นกรมสรรพากร, วันที่ออกของเอกสาร
รายการผังบัญชี ให้ระบุผังบัญชีที่ระบบทำการเครดิตตั้งผังบัญชีในขั้นตอนที่ 1 ที่กดปิดภาษีไว้
ข้อมูลการชำระเงิน
ระบุวันที่ชำระเงิน, และช่องทางการชำระเงิน
กรณีที่ชำระเงิน แล้วมีการปัดเศษทศนิยม จากตัวอย่าง ต้องชำระเงิน 30,781.09 บาท
แต่ตอนชำระเงินจริง ชำระเงินออกไปเพียง 30,781.00 บาท
ตอนชำระเงิน ให้ระบุเป็นขั้นสูง
ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงอื่น
ปรับปรุง: จากตัวอย่าง ระบุหักเงินที่ต้องจ่าย
หักเงินที่ต้องจ่าย: กรณีเป็นฝั่งจ่าย ใช้สำหรับรายการหักที่ทำให้เราจ่ายเงินลดลง
เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย: กรณีเป็นฝั่งจ่าย ใช้สำหรับรายการเงินเพิ่มที่ทำให้เราจ่ายเงินเพิ่มขึ้น
ปรับปรุงด้วยบัญชี: ให้ระบุผังบัญชีสำหรับเศษสตางค์ที่มีการปัด
ทางเจ้าหน้าที่ขออนุญาตยกตัวอย่างใช้งานผังบัญชี 540190 - ขาดทุน (กำไร) จากการปัดเศษ
จำนวนเงินที่ปรับปรุง: ระบุจำนวนเงินเศษสตางค์ที่มีการปัด จำนวนเงิน 0.09 บาท
ระบุวันที่ชำระเงิน, ช่องทางการชำระเงิน และจำนวนเงินที่จ่ายออกไปจริง
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
ส่วนสถานะการยื่นแบบ ภ.ง.ด. ต่างๆ และแบบ ภ.พ.30 บน PEAK TAX
ถ้ามีการยื่นภาษี และชำระเงินเรียบร้อยแล้ว