สิทธิย่อย คือ สิทธิที่ทางผู้มอบสิทธิ(ผู้กำหนดสิทธิการใช้งาน) สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานได้นอกเหนือจาก 4 สิทธิหลัก ซึ่งสิทธิย่อยของ PEAK จะประกอบไปด้วย 2 กลุ่มสิทธิย่อยด้วยกัน ได้แก่
กลุ่มที่ 1 สิทธิการใช้งานทั่วไป
กลุ่มที่ 2 สิทธิการใช้งานการเงินและบัญชี
ซึ่ง 2 กลุ่มสิทธิย่อยนี้ประกอบด้วยสิทธิย่อยต่างๆ ดังนี้
กลุ่มที่ 1 สิทธิการใช้งานทั่วไป ประกอบด้วย 6 สิทธิย่อย ดังนี้
1. เห็นได้เฉพาะเอกสารที่ตัวเองสร้าง
ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะเห็นได้เฉพาะเอกสารที่ผู้ใช้งานสร้างเท่านั้น จะไม่สามารถดูเอกสารที่ผู้ใช้งานท่านอื่นสร้างได้
2. จัดการผู้ใช้งาน ถ้าผู้ใช้งานได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าผู้ใช้งานได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิจัดการผู้ใช้งาน
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิจัดการผู้ใช้งาน
3. ดูแลสินค้าและต้นทุนขาย ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าถึงเมนูสินค้า
หมายเหตุ หากผู้ได้รับสิทธิในการดูและสินค้าและต้นทุนขาย แม้จะเป็น สิทธิดูอย่างเดียว แต่ยังคงสามารถทำรายการเกี่ยวกับสินค้าได้ เช่น
1. เพิ่มสินค้า / บริการ
2. พิมพ์รายงานสินค้า และบริการ
3. ปรับปรุงจำนวนสต๊อกสินค้า
4. คำนวณต้นทุนขายสินค้าใหม่
5. แก้ไขยอดยกมาสินค้า
และ สามารถนำเข้าฐานข้อมูลของสินค้าได้ (กรณีใช้ฟังชั่นระดับ Pro+)
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิดูและสินค้าและต้นทุนขาย
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิดูและสินค้าและต้นทุนขาย
4. ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
5. ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Board ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน
หมายเหตุ ในการกำหนดสิทธิย่อยการใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll และ PEAK Board สามารถใช้งานได้เฉพาะกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro Plus เท่านั้น
6. การเข้าใช้งาน PEAK Asset ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Asset ได้ กรณีผู้ใช้งานมีสิทธิใช้งานเป็น ผู้ดูแลระบบ แต่สิทธิย่อยไม่ได้รับสิทธิเข้าใช้งาน PEAK Asset
ผู้ใช้งานท่านนั้นสามารถบันทึกซื้อสินทรัพย์ได้ตามปกติแต่ไม่สามารถเข้าไปเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ที่ PEAK Asset ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิเข้าใช้งาน PEAK Asset
หมายเหตุ การใช้งานฟังก์ชันต่างๆไม่ว่าจะเป็น PEAK Payroll, PEAK Board, PEAK Asset หากผู้ใช้งานมีสิทธิเข้าใช้งานในฟังก์ชันนั้นๆ ระบบจะแสดงที่ Application center (สี่เหลี่ยม 9 ช่อง)
7. ผู้ติดต่อ (ดูภาพรวมผู้ติดต่ออย่างเดียว) ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าใช้งานเมนูผู้ติดต่อได้ ทั้งสามารถระบุข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น
หากไม่ได้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม ผู้ใช้งานสามารถเข้าดูภาพรวมผู้ติดต่อได้เท่านั้น
เพิ่มและนำเข้าผู้ติดต่อ สามารถเพิ่มและนำเข้าผู้ติดต่อ
แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ
ลบผู้ติดต่อ สามารถลบรายชื่อผู้ติดต่อได้
พิมพ์รายงาน สามารถพิมพ์รายงานอายุลูกหนี้, เจ้าหนี้ และจากเมนูผู้ติดต่อได้
กลุ่มที่ 2 สิทธิการใช้งานการเงินและบัญชี ประกอบด้วย 3 สิทธิย่อย ดังนี้
1. สิทธิเข้าใช้งานการเงิน ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าถึงเมนูการเงิน เพื่อเข้าดูการเงินในแต่ละช่องทางหรือรายงานเงินเข้า-เงินออกของกิจการได้ โดยผู้ที่ได้รับสิทธินี้แม้สิทธิหลักจะเป็น สิทธิดูอย่างเดียว แต่ยังคงสามารถทำรายการที่เมนูการเงินได้
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิเข้าใช้งานการเงิน
2. สิทธิเข้าใช้งานผังบัญชี บัญชีแยกประเภท งบการเงินและภาษี ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าถึงเมนูบัญชีได้ แต่ไม่สามารถใช้งาน สมุดบัญชีรายวัน ได้ หากต้องการใช้งานสมุดบัญชีรายวันให้เลือกสิทธิย่อยข้อ 3 และนอกจากนี้สิทธิการใช้งานเมนูบัญชี ถือว่าเป็นการกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Tax เช่นกัน
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิเข้าใช้งานเมนูบัญชี
ตัวอย่าง กรณีเปิดสิทธิใช้งานเมนูบัญชี สามารถใช้งานฟังก์ชัน PEAK Tax ได้
หมายเหตุ สิทธิเข้าใช้งานผังบัญชี บัญชีแยกประเภท งบการเงินและภาษี (เมนูบัญชี) มีผลต่อการแสดง Dashboard ที่เมนูหน้าหลัก
3. สิทธิเข้าใช้งานบัญชีรายวัน ผู้ที่ได้รับสิทธินี้จะสามารถเข้าใช้งานสมุดบัญชีรายวันได้ พร้อมทั้งกำหนดสถานะเอกสารที่สร้างได้ ซึ่งในการสร้างสมุดจะขึ้นอยู่กับสิทธินี้สิทธิเดียวเท่านั้น ไม่ว่าสิทธิการใช้งานหลักจะเป็นสิทธิใดก็ตาม แต่ถ้าหากต้องการใช้งานสมุดบัญชีรายวัน จะต้องเลือกสิทธิใช้งานบัญชีรายวันนี้ด้วย สถานะการสร้างเอกสารสามารถกำหนดได้ 3 สถานะ ดังนี้
ร่างเท่านั้น ผู้ใช้งานสามารถสร้างสมุดบัญชีรายวันและบันทึกแบบร่างหรือส่งอนุมัติได้เท่านั้น ไม่สามารถอนุมัติ ส่งตรวจสอบหรือแก้ไขสร้างสมุดบัญชีรายวันที่อนุมัติไปแล้วได้
อนุมัติเท่านั้น ผู้ใช้งานไม่สามารถสร้างสมุดบัญชีรายวันได้ สามารถกดอนุมัติสร้างสมุดบัญชีรายวันหรือไม่อนุมัติได้ และทั้งนี้ยังสามารถเปลี่ยนสถานะสมุดบัญชีรายวันเป็นสถานะรอตรวจสอบได้อีกด้วย
ทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถสร้าง แก้ไข ยกเลิกสมุดบัญชีรายวันได้ ทั้งยังสามารถบันทึกร่างหรืออนุมัติเอกสารได้ทั้งหมด แต่ในการพิมพ์รายงานจะขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งานหลักของผู้ใช้งานนั้น หากสิทธิใช้งานหลักไม่สามารถพิมพ์รายงานได้ ก็จะไม่สามารถพิมพ์รายงานสมุดบัญชีรายวันได้
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิเข้าใช้งานสมุดบัญชีรายวัน
- จบเรื่องการเพิ่มสิทธิผู้ใช้งาน (สิทธิย่อย) -