ตอนนี้ยังไม่สามารถตั้งค่าเองได้ ระบบจะรันเลขที่ให้อัตโนมัติตามค่าที่กำหนดไว้

ตามค่ามาตรฐานของระบบ เลขที่เอกสารจะรันต่อจากเลขล่าสุดที่สร้าง เช่น

หากสร้างเอกสารเลขที่ 01, 02, 03 ตามลำดับ

ภายหลังมีการยกเลิกเลขที่ 02 เมื่อสร้างเอกสารใหม่ ระบบจะรันเลข 04

หากยกเลิกเลขที่ 03 เมื่อสร้างเอกสารใหม่ ระบบจะใช้เลข 03

ทั้งนี้ เลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิกไปแล้ว สามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้ครับ โดยพิมพ์เลขเอง

หมายเหตุ: หากใช้งานแพ็กเกจ Premium สามารถตั้งค่าไม่ให้ระบบนำเลขที่เอกสารที่ถูกยกเลิกกลับมาใช้งานได้

ขณะนี้ยังไม่สามารถตั้งค่าเลขที่สมุดบัญชีรายวันเองได้ ระบบจะรันเลขให้อัตโนมัติครับ

เกิดจากการแก้ไขข้อมูลของเอกสารต้นขั้ว เช่น

สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย จะมีสมุดบัญชีรายวันจ่าย (PV) เกิดขึ้น

หากมีการแก้ไขข้อมูล เช่น ระบุกลุ่มจัดประเภทใหม่ หรือแก้ไขข้อมูลการชำระเงิน

ระบบจะทำการ ยกเลิกสมุดบัญชีรายวันเล่มเดิม และ สร้างเล่มใหม่ ส่งผลให้เลขที่สมุดบัญชีรายวันอาจไม่เรียงลำดับกันครับ

สามารถทำได้ครับ

โดยไปที่เมนู ตั้งค่าเลขที่เอกสาร ของประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ใบเสนอราคา

หากในโปรแกรมเดิมเลขที่ใบเสนอราคาสุดท้ายคือ Q-25059

ตอนสร้างใบเสนอราคาใน PEAK ฉบับแรก ให้ระบุเลขที่ด้วยตนเองเป็น Q-25060

หลังจากนั้น ระบบจะทำการ รันเลขที่ต่ออัตโนมัติ เป็น Q-25061, Q-25062 ตามลำดับครับ

สาเหตุที่พบปัญหา เลขที่ไม่ต่อเนื่อง เลขที่รันข้าม เลขที่กระโดด เลขที่แหว่ง เลขที่ขาดหาย

1. เกิดจากเอกสารมีการยกเลิก เช่น เดิมมีเอกสารเลขที่ 001 002 003 004 ต่อมามีการยกเลิก 003 ไป เมื่อเข้าดูบนระบบจะพบเอกสาร 001 002 004 โดยที่ 003 แสดงอยู่ที่แท็บยกเลิก

2. เกิดจากถูกกำหนดสิทธิ์เห็นได้เฉพาะเอกสารที่ตนเองสร้าง เช่น ผู้ใช้งาน A เป็นผู้ออกเอกสาร 001 002 005 006 ผู้ใช้งาน B เป็นผู้ออกเอกสาร 003 004 โดยผู้ใช้งาน A ถูกกำหนดสิทธิ์เห็นได้เฉพาะเอกสารที่ตนเองสร้าง เมื่อเข้าดูในระบบจะเห็นเฉพาะ 001 002 005 006 เลขที่เหลือจะไม่เห็น ทำให้เข้าใจผิดว่าเอกสารถูกรันเลขที่ข้ามไป

3. เกิดจากมีการแก้ไขเลขที่เอกสาร เช่น เดิมมีเอกสารเลขที่ 001 002 003 ต่อมามีการออกเอกสารใหม่ ระบบจะรันเลขที่อัตโนมัติเป็น 004 แต่ผู้ใช้งานต้องการเลขที่อื่น จึงแก้ไขเป็น 005 และเมื่อมีการออกเอกสารใหม่ ระบบจะรันต่อจากเลขที่ล่าสุดเป็น 006 007 008 ไปเรื่อย ๆ ทำให้เลขที่ 004 ในระบบถูกข้ามไป