สิทธิ์ย่อย คือ สิทธิ์ที่ทางผู้มอบสิทธิ์(ผู้กำหนดสิทธิ์การใช้งาน) โดยจะเป็นสิทธิ์ที่ให้ทางผู้ใช้งานใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้ามาในกิจการ สามารถเข้าถึงเมนูอื่นได้นอกเหนือจากการสร้างเอกสาร รายรับ-รายจ่าย แต่เป็นการให้เข้าถึงเมนูต่างๆ ที่หน้าระบบ เช่น เข้าถึงหน้าสินค้า การเงิน PEAK Payroll PEAK Board PEAK TAX และอื่นๆ ตามรายละเอียดสิทธิ์การใช้งานด้านล่าง ได้แก่
กลุ่มที่ 1 สิทธิ์การใช้งานทั่วไป
กลุ่มที่ 2 สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี
ทั้ง 3 กลุ่มสิทธิ์ย่อยนี้สามารถดูรายละเอียดได้ ดังนี้
กลุ่มที่ 1 สิทธิ์การใช้งานทั่วไป ประกอบด้วย 6 สิทธิ์ย่อย ดังนี้
กลุ่มที่ 1 สิทธิ์การใช้งานทั่วไป ประกอบด้วย 6 สิทธิ์ย่อย ดังนี้
1. จัดการผู้ใช้งาน ถ้าผู้ใช้งานได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าผู้ใช้งานได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์จัดการผู้ใช้งาน
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์จัดการผู้ใช้งาน
3. ดูแลสินค้าและต้นทุนขาย ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าถึงเมนูสินค้า
หมายเหตุ หากผู้ได้รับสิทธิ์ในการดูและสินค้าและต้นทุนขาย แม้จะเป็น สิทธิ์ดูอย่างเดียว แต่ยังคงสามารถทำรายการเกี่ยวกับสินค้าได้ เช่น
1. เพิ่มสินค้า / บริการ
2. พิมพ์รายงานสินค้า และบริการ
3. ปรับปรุงจำนวนสต๊อกสินค้า
4. คำนวณต้นทุนขายสินค้าใหม่
5. แก้ไขยอดยกมาสินค้า
และ สามารถนำเข้าฐานข้อมูลของสินค้าได้ (กรณีใช้ฟังชั่นระดับ Pro+)
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูและสินค้าและต้นทุนขาย
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์ดูและสินค้าและต้นทุนขาย
4. ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
5. ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Board ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์ดูแลวางแผน และติดตามการออกรายงาน
หมายเหตุ ในการกำหนดสิทธิ์ย่อยการใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll และ PEAK Board สามารถใช้งานได้เฉพาะกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Pro Plus เท่านั้น
6. การเข้าใช้งาน PEAK Asset ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Asset ได้ กรณีผู้ใช้งานมีสิทธิ์ใช้งานเป็น ผู้ดูแลระบบ แต่สิทธิ์ย่อยไม่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งาน PEAK Asset
ผู้ใช้งานท่านนั้นสามารถบันทึกซื้อสินทรัพย์ได้ตามปกติแต่ไม่สามารถเข้าไปเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ที่ PEAK Asset ได้
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งาน PEAK Asset
ตัวอย่าง ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งาน PEAK Asset
หมายเหตุ การใช้งานฟังก์ชันต่างๆไม่ว่าจะเป็น PEAK Payroll, PEAK Board, PEAK Asset หากผู้ใช้งานมีสิทธิ์เข้าใช้งานในฟังก์ชันนั้นๆ ระบบจะแสดงที่ Application center (สี่เหลี่ยม 9 ช่อง)
7. ผู้ติดต่อ (ดูภาพรวมผู้ติดต่ออย่างเดียว) ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าใช้งานเมนูผู้ติดต่อได้ ทั้งสามารถระบุข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น
หากไม่ได้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม ผู้ใช้งานสามารถเข้าดูภาพรวมผู้ติดต่อได้เท่านั้น
เพิ่มและนำเข้าผู้ติดต่อ สามารถเพิ่มและนำเข้าผู้ติดต่อ
แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ
ลบผู้ติดต่อ สามารถลบรายชื่อผู้ติดต่อได้
พิมพ์รายงาน สามารถพิมพ์รายงานอายุลูกหนี้, เจ้าหนี้ และจากเมนูผู้ติดต่อได้
กลุ่มที่ 2 สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี
กลุ่มที่ 2 สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี
ประกอบด้วย 3 สิทธิ์ย่อย ดังนี้
1. สิทธิ์เข้าใช้งานการเงิน ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าถึงเมนูการเงิน เพื่อเข้าดูการเงินในแต่ละช่องทางหรือรายงานเงินเข้า-เงินออกของกิจการได้ โดยผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้แม้สิทธิ์หลักจะเป็น สิทธิ์ดูอย่างเดียว แต่ยังคงสามารถทำรายการที่เมนูการเงินได้
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานการเงิน
ตัวอย่าง ผู้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานการเงิน
2. สิทธิ์เข้าใช้งานผังบัญชี บัญชีแยกประเภท งบการเงิน และ PEAK TAX ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าถึงเมนูบัญชีได้ แต่ไม่สามารถใช้งาน สมุดบัญชีรายวัน ได้ หากต้องการใช้งานสมุดบัญชีรายวันให้เลือกสิทธิ์ย่อยข้อ 3 และนอกจากนี้สิทธิ์การใช้งานเมนูบัญชี ถือว่าเป็นการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานฟังก์ชัน PEAK Tax เช่นกัน
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานผังบัญชี บัญชีแยกประเภท งบการเงินและ PEAK TAX
ตัวอย่าง ผู้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานบัญชี
ตัวอย่าง กรณีเปิดสิทธิ์ใช้งานบัญชี สามารถใช้งานฟังก์ชัน PEAK Tax ได้
ตัวอย่าง กรณีไม่เปิดสิทธิ์ใช้งานบัญชี สามารถใช้งานฟังก์ชัน PEAK Tax ได้
หมายเหตุ สิทธิ์เข้าใช้งานผังบัญชี บัญชีแยกประเภท งบการเงินและภาษี (บัญชี) มีผลต่อการแสดง Dashboard ที่เมนูหน้าหลัก
3. สิทธิ์เข้าใช้งานบัญชีรายวัน ผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้จะสามารถเข้าใช้งานสมุดบัญชีรายวันได้ พร้อมทั้งกำหนดสถานะเอกสารที่สร้างได้ ซึ่งในการสร้างสมุดจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์นี้สิทธิ์เดียวเท่านั้น ไม่ว่าสิทธิ์การใช้งานหลักจะเป็นสิทธิ์ใดก็ตาม แต่ถ้าหากต้องการใช้งานสมุดบัญชีรายวัน จะต้องเลือกสิทธิ์ใช้งานบัญชีรายวันนี้ด้วย สถานะการสร้างเอกสารสามารถกำหนดได้ 3 สถานะ ดังนี้
ร่างเท่านั้น ผู้ใช้งานสามารถสร้างสมุดบัญชีรายวันและบันทึกแบบร่างหรือส่งอนุมัติได้เท่านั้น ไม่สามารถอนุมัติ ส่งตรวจสอบหรือแก้ไขสร้างสมุดบัญชีรายวันที่อนุมัติไปแล้วได้
อนุมัติเท่านั้น ผู้ใช้งานไม่สามารถสร้างสมุดบัญชีรายวันได้ สามารถกดอนุมัติสร้างสมุดบัญชีรายวันหรือไม่อนุมัติได้ และทั้งนี้ยังสามารถเปลี่ยนสถานะสมุดบัญชีรายวันเป็นสถานะรอตรวจสอบได้อีกด้วย
ทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถสร้าง แก้ไข ยกเลิกสมุดบัญชีรายวันได้ ทั้งยังสามารถบันทึกร่างหรืออนุมัติเอกสารได้ทั้งหมด แต่ในการพิมพ์รายงานจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานหลักของผู้ใช้งานนั้น หากสิทธิ์ใช้งานหลักไม่สามารถพิมพ์รายงานได้ ก็จะไม่สามารถพิมพ์รายงานสมุดบัญชีรายวันได้
ตัวอย่าง ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานสมุดบัญชีรายวัน
ตัวอย่าง ผู้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานสมุดบัญชีรายวัน
- จบเรื่องการเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้งาน (สิทธิ์ย่อย) -
คู่มือที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเรื่องการเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้งาน (สิทธิ์ย่อย)