Skip to main content

ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย)

(Z021)

Updated this week

การทำความเข้าใจว่าข้อมูลถูกส่งจาก ZORT ไปยัง PEAK อย่างไรเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกบัญชีและการตัดสต็อกถูกต้องแม่นยำ บทความนี้จะแสดง ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) อย่างละเอียด โดยจะพาไปดูทีละส่วนในหน้าสร้างรายการขายของ ZORT ว่าแต่ละฟิลด์ข้อมูลมีความหมายอย่างไร และจะถูกส่งไปแสดงผลที่หน้าเอกสารใน PEAK ในรูปแบบใด เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและใช้งานการเชื่อมต่อได้อย่างมั่นใจ ขั้นตอนมีดังนี้

1. ดูตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) โดยการสร้างรายการขายบน ZORT

เมื่อไปที่เมนูรายการขายใน ZORT > เลือก สร้างรายการขาย จากนั้นคุณจะพบหน้าสำหรับกรอกข้อมูล ซึ่งแต่ละส่วนมีความสำคัญต่อการส่งข้อมูลไป PEAK ดังนี้

1.1. หมายเลขและวันที่รายการขาย

  • หมายเลขรายการขาย
    ZORT จะรันเลขอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้เลขของ ZORT หรือให้ PEAK รันเลขใหม่เมื่อส่งข้อมูลไป

  • วันที่
    คือวันที่สร้างรายการ หรือวันที่ลูกค้าสั่งซื้อ จะถูกใช้อ้างอิงเป็นวันที่เอกสารใน PEAK หากตั้งค่าให้ส่งไปเป็น ใบแจ้งหนี้

1.2. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม

การเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม จะส่งผลต่อการคำนวณราคาใน PEAK สามารถเลือกได้ 3 รูปแบบ คือ

  • ไม่มีภาษี

  • รวมภาษี

  • แยกภาษี

1.3. ข้อมูลลูกค้า

จำเป็นต้องกรอกชื่อลูกค้าทุกครั้งเพื่อส่งข้อมูลไป PEAK
สามารถระบุชื่อ เบอร์ติดต่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีได้

ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK โดยการสร้างรายการขายบน ZORT

1.4. ข้อมูลสินค้าและการเชื่อมต่อ

ระบุจำนวนสินค้า ราคาขาย และส่วนลด การเชื่อมต่อสินค้ามี 3 กรณี

  • มีสินค้าทั้ง 2 ระบบ แนะนำให้ใช้รหัสสินค้า (SKU) ให้ตรงกันเพื่อให้ข้อมูลเชื่อมต่อกันได้

  • มีสินค้าแค่ใน ZORT เมื่อส่งรายการขายไป PEAK ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ใน PEAK ให้อัตโนมัติ

  • มีสินค้าแค่ใน PEAK ต้องสร้างสินค้าใน ZORT ก่อน หรือนำเข้าด้วย Excel

1.5. ส่วนลดท้ายบิลและค่าจัดส่ง

สามารถระบุส่วนลดท้ายบิลและค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้าได้ ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกส่งไปที่ PEAK ด้วย

ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK ข้อมูลสินค้าและการเชื่อมต่อ ส่วนลดท้ายบิลและค่าจัดส่ง

1.6. ข้อมูลที่อยู่ผู้รับ

สามารถกรอกข้อมูลที่อยู่สำหรับจัดส่งได้ ซึ่งจะถูกนำไปใช้ในเอกสารที่ PEAK

1.7. ข้อมูลการจัดส่งสินค้า

สามารถระบุวันที่ส่งสินค้าและเลข Tracking ได้
**(สำคัญ หากตั้งค่าส่งเป็นใบแจ้งหนี้แบบโอนสินค้าแล้ว วันที่นี้จะถูกใช้เป็นวันที่เอกสารบน PEAK)**

ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK ข้อมูลที่อยู่ผู้รับ ข้อมูลการจัดส่งสินค้า

1.8. การชำระเงิน

สามารถบันทึกการชำระเงิน เลือกช่องทาง และวันที่ได้
**(สำคัญ หากตั้งค่าให้ส่งเป็นใบเสร็จรับเงิน วันที่นี้จะถูกใช้เป็นวันที่เอกสารบน PEAK)**

1.9. คลังสินค้า/สาขา

สามารถตั้งค่าการโอนสินค้าเพื่อตัดสต็อกได้จากส่วนนี้

ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK การชำระเงิน คลังสินค้า/สาขา

2. ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK

ตัวอย่างการแสดงผลใน PEAK หากตั้งค่าให้ส่งรายการขายมาเป็นเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน

  • สีส้ม (เลขที่เอกสาร) หากตั้งค่าให้ PEAK รันเลขเอกสารเอง หมายเลขจาก ZORT จะไปอยู่ในช่องอ้างอิง

  • สีแดง (รายการสินค้า) ชื่อสินค้าจะอ้างอิงตามชื่อในระบบ PEAK (อาจไม่ตรงกับ ZORT หากตั้งชื่อต่างกัน)

  • สีเหลือง (ส่วนลด) ส่วนลดที่ระบุใน ZORT จะถูกส่งมาด้วย

  • สีชมพู (ค่าจัดส่ง) ค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้าจะถูกบันทึกในเอกสาร

  • สีเขียว (วันที่เอกสาร) วันที่จะอ้างอิงตามวันที่ชำระเงิน ที่บันทึกไว้ใน ZORT

ตัวอย่าง

– จบขั้นตอนตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

สร้างรายการขายบน Zort เป็น 0 บาท ข้อมูลไม่เข้าที่ PEAK

หากเป็นการสร้างรายการขาย ที่เป็น 0 บาทเป็น Zort ทาง Zort จะไม่สามารถส่งข้อมูลเหล่านั้นมาได้
– หากเป็นการสร้างรายการซื้อที่เป็น 0 บาทเป็น Zort ส่วนนี้สามารถส่งมาหา PEAK ได้

แนะนำเพิ่มเติม หากลูกค้าต้องการให้ PEAK มีข้อมูลการขาย 0 บาทจะเป็นการทำ Manual ที่ PEAK ด้วยตนเองอีกครั้ง

ถ้ามีผู้ติดต่อใหม่จะต้องทำรายการอย่างไรใน PEAK ระบบทำรายการอัปเดตกับ ZORT ไหม

การทำงานส่วนของการส่งข้อมูลผู้ติดต่อ

กรณีการสร้างผู้ติดต่อใหม่

  • สามารถสร้างได้ที่ ZORT ได้เลย เมื่อทำรายการขายมา ข้อมูลนั้นจะส่งมาสร้างที่ PEAK ด้วย

แต่หากเป็นการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่บน Zort อยู่แล้วและเคยมีประวัตินั้นส่งมาที่ PEAK

  • ฐานข้อมูลผู้ติดต่อ บน PEAK จะไม่ได้อัปเดตให้ ถ้ามีการแก้ไขจะต้องมาอัปเดตแก้ไขที่ PEAK ให้มีข้อมูลที่ตรงกับ ZORT เช่นเดียวกัน

สามารถเลือกให้เอกสารส่งเป็นใบกำกับภาษี หรือเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินธรรมดาได้ไหม

ระบบยังไม่รองรับ เนื่องจาก ZORT ยังไม่มีฟังก์ชันตั้งค่าใบกำกับภาษี
ซึ่ง PEAK จะรับรู้ว่าเอกสารเป็นใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ เมื่อมีการตั้งค่าข้อมูลในกิจการดังนี้

  • ตั้งค่า PEAK เป็นกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

สามารถส่งข้อมูลมาสร้างใบกำกับภาษี แบบหลายอัตราภาษีที่ PEAK ได้ไหม

สามารถทำได้ สำหรับกิจการที่มีการซื้อแพ็กเกจ “ส่วนสริมจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มรายสินค้า” บน ZORT

บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?