วิธีการสร้างรายการขายบน ZORT
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู "รายการขาย" >> "สร้างรายการขาย"
โดยข้อมูลในรายการขายจะแบ่งรายละเอียดดังนี้
1. หมายเลขรายการขาย และวันที่รายการขาย :
หมายเลขรายการขาย ระบบ ZORT จะรันเลขที่รายการขายให้อัตโนมัติ โดยการส่งเอกสารไป PEAK สามารถเลือกได้ว่าจะใช้หมายเลขเอกสารของ ZORT หรือหมายเลขเอกสารของ PEAK
วันที่ : วันที่ที่สร้างรายการ หรือวันที่ที่ลูกค้าสั่งซื้อสินค้า การส่งใบแจ้งหนี้ไป PEAK หากร้านค้า ตั้งค่ารอโอนและยังไม่ชำระเงิน วันที่เอกสารบน PEAK ระบบจะใช้วันที่รายการขายนี้
2. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม : สามารถเลือกได้ 3 รูปแบบ
ไม่มีภาษี : ราคาสินค้าจะไม่มีภาษี
รวมภาษี : ราคาสินค้าที่ขายจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
แยกภาษี : ราคาสินค้าที่ขายจะยังไม่รวมภาษี ระบบจะบวกภาษีเพิ่มจากราคาสินค้าที่ตั้งไว้
3. ข้อมูลลูกค้า :
การส่งข้อมูลไป PEAK จำเป็นต้องกรอกชื่อลูกค้าทุกครั้ง
ข้อมูลลูกค้าที่ใช้ในการออกเอกสาร หรือส่งข้อมูลไป PEAK สามารถใส่ชื่อ, เบอร์ติดต่อ, ที่อยู่ หรือเลขที่ผู้เสียภาษี ได้ตามที่ต้องการ
4. ข้อมูลสินค้า :
ข้อมูลสินค้าที่มีการขาย สามารถกรอกจำนวนสินค้า , ราคาขาย , ส่วนลดต่อชิ้นของสินค้า
การเชื่อมต่อสินค้า :
4.1. กรณีใช้งาน ZORT เชื่อมต่อกับระบบ PEAK: หากมีสินค้าทั้ง 2 ระบบ แนะนำใส่รหัสสินค้าให้ตรงกัน สินค้าจะสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกันได้
4.2. กรณีมีข้อมูลสินค้าแค่ใน ZORT: สามารถสร้างสินค้าบน PEAK เองได้ หรือเมื่อมีรายการซื้อขายจาก ZORT ส่งไปที่ PEAK สินค้าจะสร้างให้อัตโนมัติ
4.3. กรณีมีข้อมูลสินค้าแค่ใน PEAK: ต้องมากดเพิ่มสินค้าที่ ZORT อีกครั้ง หรือสามารถใช้ Excel ในการนำเข้าสินค้าได้
5. ส่วนลดท้ายบิล และค่าส่ง : สามารถใส่ส่วนลดท้ายบิล และค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้าได้
6. ข้อมูลที่อยู่ผู้รับ : สามารถกรอกข้อมูลของผู้รับสินค้าได้ทั้งชื่อผู้รับ เบอร์โทร อีเมล และที่อยู่/จัดส่ง
7. ข้อมูลการจัดส่งสินค้า : สามารถกรอกวันที่ส่งสินค้า และเลขติดตามพัสดุ (Tracking No.) ได้
**การส่งใบแจ้งหนี้ไป PEAK หากร้านค้าตั้งค่าเป็นโอนสินค้าและยังไม่ชำระเงิน ระบบ PEAK จะใช้วันที่ส่งสินค้านี้**
8. การชำระเงิน : เมื่อลูกค้าชำระเงินค่าสินค้า สามารถกดเพิ่มการชำระเงินได้ โดยสามารถเลือกจำนวนเงิน, ช่องทางการชำระเงิน และวันที่ชำระเงินตามต้องการ รวมถึงสามารถตั้งค่าภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้
**การส่งใบเสร็จรับเงินไป PEAK วันที่เอกสารบน PEAK จะอ้างอิงวันที่ชำระเงินตรงส่วนนี้**
9. คลังสินค้า/สาขา : สามารถตั้งค่าโอนสินค้าเป็นรอโอนสินค้าหรือโอนทีนทีออกจากคลังสินค้า เพื่อตัดสต๊อก และเป็นการโอนสินค้าเมื่อมีการแพ็ค หรือการส่งสินค้าแล้วได้
ตัวอย่างรายการขายช่องทางหน้าร้านที่ส่งข้อมูลไป PEAK (กรณีตั้งค่าให้ส่งมาเป็นเอกสารใบเสร็จรับเงิน)
จากรูปรายละเอียดดังนี้
สีส้ม : ตั้งค่าใช้เลขที่เอกสารของ PEAK หมายเลขรายการขายของ ZORT จะส่งไปเป็นเลขอ้างอิงใน PEAK และเลขที่เอกสารจะเป็นเลขที่ของ PEAK
สีแดง : ชื่อสินค้า โดยชื่อสินค้าจะใช้ชื่อสินค้าในหน้าเมนูสินค้าบน PEAK (อาจทำใช้ชื่อสินค้าบน PEAK ไม่ตรงกับรายการขาย), ราคาสินค้าให้ดูข้อมูลราคาต่อหน่วย
สีเหลือง : ส่วนลด จากตัวอย่างเป็นรายการขายที่สร้างเอง จะส่งจำนวนส่วนลดไปด้วย
สีชมพู : ค่าส่งที่ลูกค้าชำระเงินมา
สีเขียว : วันที่เอกสารใบเสร็จรับเงินของ PEAK จะใช้ตามวันที่ที่ชำระเงินของ ZORT
- จบตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (รายการขาย Offline , เว็บไซต์) (Z022) -