การทำความเข้าใจว่าข้อมูลถูกส่งจาก ZORT ไปยัง PEAK อย่างไรเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกบัญชีและการตัดสต็อกถูกต้องแม่นยำ บทความนี้จะแสดง ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) อย่างละเอียด โดยจะพาไปดูทีละส่วนในหน้าสร้างรายการขายของ ZORT ว่าแต่ละฟิลด์ข้อมูลมีความหมายอย่างไร และจะถูกส่งไปแสดงผลที่หน้าเอกสารใน PEAK ในรูปแบบใด เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและใช้งานการเชื่อมต่อได้อย่างมั่นใจ ขั้นตอนมีดังนี้
1. ดู ตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) โดยการสร้างรายการขายบน ZORT
เมื่อไปที่เมนูรายการขายใน ZORT > เลือก สร้างรายการขาย จากนั้นคุณจะพบหน้าสำหรับกรอกข้อมูล ซึ่งแต่ละส่วนมีความสำคัญต่อการส่งข้อมูลไป PEAK ดังนี้
1.1. หมายเลขและวันที่รายการขาย
หมายเลขรายการขาย
ZORT จะรันเลขอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้เลขของ ZORT หรือให้ PEAK รันเลขใหม่เมื่อส่งข้อมูลไปวันที่
คือวันที่สร้างรายการ หรือวันที่ลูกค้าสั่งซื้อ จะถูกใช้อ้างอิงเป็นวันที่เอกสารใน PEAK หากตั้งค่าให้ส่งไปเป็น ใบแจ้งหนี้
1.2. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม
การเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม จะส่งผลต่อการคำนวณราคาใน PEAK สามารถเลือกได้ 3 รูปแบบ คือ
ไม่มีภาษี
รวมภาษี
แยกภาษี
1.3. ข้อมูลลูกค้า
จำเป็นต้องกรอกชื่อลูกค้าทุกครั้งเพื่อส่งข้อมูลไป PEAK
สามารถระบุชื่อ เบอร์ติดต่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีได้
1.4. ข้อมูลสินค้าและการเชื่อมต่อ
ระบุจำนวนสินค้า ราคาขาย และส่วนลด การเชื่อมต่อสินค้ามี 3 กรณี
มีสินค้าทั้ง 2 ระบบ แนะนำให้ใช้รหัสสินค้า (SKU) ให้ตรงกันเพื่อให้ข้อมูลเชื่อมต่อกันได้
มีสินค้าแค่ใน ZORT เมื่อส่งรายการขายไป PEAK ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ใน PEAK ให้อัตโนมัติ
มีสินค้าแค่ใน PEAK ต้องสร้างสินค้าใน ZORT ก่อน หรือนำเข้าด้วย Excel
1.5. ส่วนลดท้ายบิลและค่าจัดส่ง
สามารถระบุส่วนลดท้ายบิลและค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้าได้ ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกส่งไปที่ PEAK ด้วย
1.6. ข้อมูลที่อยู่ผู้รับ
สามารถกรอกข้อมูลที่อยู่สำหรับจัดส่งได้ ซึ่งจะถูกนำไปใช้ในเอกสารที่ PEAK
1.7. ข้อมูลการจัดส่งสินค้า
สามารถระบุวันที่ส่งสินค้าและเลข Tracking ได้
**(สำคัญ หากตั้งค่าส่งเป็นใบแจ้งหนี้แบบโอนสินค้าแล้ว วันที่นี้จะถูกใช้เป็นวันที่เอกสารบน PEAK)**
1.8. การชำระเงิน
สามารถบันทึกการชำระเงิน เลือกช่องทาง และวันที่ได้
**(สำคัญ หากตั้งค่าให้ส่งเป็นใบเสร็จรับเงิน วันที่นี้จะถูกใช้เป็นวันที่เอกสารบน PEAK)**
1.9. คลังสินค้า/สาขา
สามารถตั้งค่าการโอนสินค้าเพื่อตัดสต็อกได้จากส่วนนี้
2. ตัวอย่าง ข้อมูล ZORT x PEAK
ตัวอย่างการแสดงผลใน PEAK หากตั้งค่าให้ส่งรายการขายมาเป็นเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน
สีส้ม (เลขที่เอกสาร) หากตั้งค่าให้ PEAK รันเลขเอกสารเอง หมายเลขจาก ZORT จะไปอยู่ในช่องอ้างอิง
สีแดง (รายการสินค้า) ชื่อสินค้าจะอ้างอิงตามชื่อในระบบ PEAK (อาจไม่ตรงกับ ZORT หากตั้งชื่อต่างกัน)
สีเหลือง (ส่วนลด) ส่วนลดที่ระบุใน ZORT จะถูกส่งมาด้วย
สีชมพู (ค่าจัดส่ง) ค่าส่งที่เรียกเก็บจากลูกค้าจะถูกบันทึกในเอกสาร
สีเขียว (วันที่เอกสาร) วันที่จะอ้างอิงตามวันที่ชำระเงิน ที่บันทึกไว้ใน ZORT
– จบขั้นตอนตัวอย่างข้อมูล ZORT x PEAK (สร้างรายการขาย) –




