Skip to main content
All Collectionsเอกสารขาย - รับเงินใบเสร็จรับเงิน
การดูสถานะเอกสารใบเสนอราคา (QO009)
การดูสถานะเอกสารใบเสนอราคา (QO009)

การดูสถานะเอกสารใบเสนอราคา (QO009)

Updated over a year ago

แต่ละเอกสารที่ออกจากโปรแกรม PEAK ไม่ว่าจะเป็นฝั่งรายรับหรือฝั่งรายจ่าย ผู้ใช้งานสามารถติดตามดูสถานะเอกสารได้ กรณีต้องการดูสถานะเอกสารใบเสนอราคา มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: ระบบจะแสดงแถบสถานะเอกสาร ทางผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะเอกสารที่ต้องการดูได้เลย

  • ทั้งหมด > ระบบจะแสดงใบเสนอราคาทั้งหมดที่กิจการมีการสร้าง

  • ร่าง > เมื่อมีการสร้างใบเสนอราคาและยังไม่ต้องการนำใบเสนอราคาฉบับนั้นไปใช้งาน สามารถกดบันทึกร่างไว้ได้และระบบจะนำใบเสนอราคาฉบับนั้นไปที่สถานะร่างให้อัตโนมัติ

  • รออนุมัติ > กรณีผู้ใช้งานมีการสร้างใบเสนอราคา และต้องการส่งใบเสนอราคาฉบับนี้ให้กับผู้มีอำนาจตรวจสอบ สามารถกดส่งอนุมัติที่หน้าเอกสาร และระบบจะนำเอกสารฉบับนั้นไปที่สถานะรออนุมัติให้อัตโนมัติ

  • รอตอบรับ > เมื่อผู้ใช้งานมีการกดอนุมัติใบเสนอราคาเรียบร้อย หากใบเสนอราคานั้นลูกค้ายังไม่ตอบรับและยังอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด(due date) ระบบจะแสดงสถานะเอกสารเป็นรอตอบรับ

  • พ้นกำหนด > เมื่อใบเสนอราคาฉบับนั้นเกินระยะเวลาที่กำหนด (due date) และยังไม่ได้กดตอบรับ ระบบจะเปลี่ยนสถานะจากรอตอบรับเป็นพ้นกำหนดให้อัตโนมัติ

  • ยอมรับแล้ว > จะแสดงใบเสนอราคาที่ลูกค้ามีการตอบรับแล้วเท่านั้น ในสถานะนี้ทางผู้ใช้งานสามารถออกเอกสารใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคาได้เลย

  • ถังขยะ > ระบบจะแสดงใบเสนอราคาที่มีการยกเลิกเอกสารแล้วให้ที่สถานะนี้ เอกสารจะไม่สามารถนำกลับมาใช้งานต่อได้แต่สามารถคัดลอกเอกสารเพื่อนำมาสร้างใหม่ได้

- จบขั้นตอนวิธีการดูสถานะเอกสารใบเสนอราคา -

Did this answer your question?