กรณีผู้ใช้งานมีเปิดใช้งานสถานะใบสั่งซื้อ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารใบสั่งซื้อเป็นสำเร็จแล้วให้อัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกซื้อสินค้าต่อจากใบสั่งซื้อ

การเปิดใช้งานนี้ ทางผู้ใช้งานจะสามารถตั้งค่าการแก้ไขรายละเอียดต่างๆในเอกสารได้

แก้ไขจำนวนสินค้า/บริการ > เกี่ยวข้องกับช่องจำนวน

แก้ไขราคาสินค้า/บริการ > เกี่ยวข้องกับช่องราคา

การเพิ่มรายการใหม่ > กรณีมีการออกใบสั่งซื้อไปแล้วแล้วการบันทึกซื้อสินค้านั้นทางผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายการใหม่ขึ้นมา สามารถระบุสิทธิ์เป็นเพิ่มรายการได้ แต่หากกำหนดสิทธิ์เป็นเพิ่มรายการไม่ได้ เมื่อบันทึกซื้อสินค้าระบบจะทำการปิดปุ่มเพิ่มรายการใหม่

ที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าระบบจะปิดช่องไม่ให้แก้ไขทั้งในช่องจำนวน ราคาและไม่มีปุ่มให้เพิ่มรายการใหม่