วิธีตั้งค่าการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ มีขั้นตอนใช้งาน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > การอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ
เบื้องต้นระบบจะมีการปิดใช้งานการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อไว้ให้
กรณีผู้ใช้งานมีเปิดใช้งานสถานะใบสั่งซื้อ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเอกสารใบสั่งซื้อเป็นสำเร็จแล้วให้อัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกซื้อสินค้าต่อจากใบสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 2: ถ้าต้องการเปิดใช้งาน ไปที่ปุ่ม แก้ไข และกดเปิดใช้งาน
การเปิดใช้งานนี้ ทางผู้ใช้งานจะสามารถตั้งค่าการแก้ไขรายละเอียดต่างๆในเอกสารได้
โดยการแก้ไขรายละเอียดต่างๆนี้สามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
แก้ไขจำนวนสินค้า/บริการ > เกี่ยวข้องกับช่องจำนวน
หากกำหนดสิทธิ์แก้ไขไม่ได้ ระบบปิดช่องจำนวนที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าเพื่อไม่ให้แก้ไข
หากเลือกสิทธิ์เป็นลดจำนวนได้เท่านั้น ตอนบันทึกซื้อสินค้าสามารถลดจำนวนสินค้าที่ต้องการบันทึกได้ แต่จะไม่สามารถเพิ่มจำนวนได้
แก้ไขราคาสินค้า/บริการ > เกี่ยวข้องกับช่องราคา
หากกำหนดสิทธิ์เป็นแก้ไขไม่ได้ ระบบจะปิดช่องราคาที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าเพื่อไม่ให้แก้ไข
การเพิ่มรายการใหม่ > กรณีมีการออกใบสั่งซื้อไปแล้วแล้วการบันทึกซื้อสินค้านั้นทางผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายการใหม่ขึ้นมา สามารถระบุสิทธิ์เป็นเพิ่มรายการได้ แต่หากกำหนดสิทธิ์เป็นเพิ่มรายการไม่ได้ เมื่อบันทึกซื้อสินค้าระบบจะทำการปิดปุ่มเพิ่มรายการใหม่
ซึ่งการตั้งค่าทั้ง 3 ส่วนนี้จะมีผลตอนบันทึกซื้อสินค้าต่อจากใบสั่งซื้อและบันทึกซื้อสินทรัพย์
ตัวอย่าง: การตั้งค่ากรณีไม่ให้แก้ไขจำนวน ราคาและเพิ่มรายการใหม่ไม่ได้
ที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าระบบจะปิดช่องไม่ให้แก้ไขทั้งในช่องจำนวน ราคาและไม่มีปุ่มให้เพิ่มรายการใหม่
หมายเหตุ : ในการตั้งค่าการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อจะมีผลกับใบสั่งซื้อสินทรัพย์ด้วย
- จบขั้นตอนการตั้งค่าการอัปเดตสถานะใบสั่งซื้อ -