Skip to main content
All Collectionsอื่น ๆ อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม
ทำไมจึงเกิดเหตุการณ์ชำระเงินเกินได้ ?
ทำไมจึงเกิดเหตุการณ์ชำระเงินเกินได้ ?
Updated over a year ago

ทำไมถึงชำระเงินเกินได้ ?

โดยปกติแล้ว ระบบ PEAK จะไม่อนุญาตให้คู่ค้าของคุณชำระเงินเกินกว่าจำนวนเงินในเอกสารได้ แต่ในบางกรณี อาจเกิดเหตุการณ์ต่างๆ ที่ทำให้การชำระเงินเกินกว่าจำนวนเงินของเอกสารได้ เช่น

  • คู่ค้าของคุณเปิดหน้าชำระเงินพร้อมกันมากกว่า 1 หน้าต่าง และชำระเงินพร้อมกัน

  • ขณะที่คู่ค้ากำลังชำระเงินอยู่ คุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขจำนวนเงินของเอกสารนั้นๆ

เมื่อเกิดเหตุการณ์ชำระเงินเกิน ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้หรือไม่ ?

ระบบยังคงบันทึกรับชำระเงินให้อัตโนมัติ ซึ่งจำนวนเงินส่วนที่เกินจะถูกบันทึกคู่กับผังบัญชีที่คุณเลือกไว้ ยกตัวอย่างเช่น หากจำนวนเงินในเอกสารคือ 1,000 บาท ดังรูปภาพ

image.png

ซึ่งหากระหว่างที่คู่ค้ากำลังชำระเงิน กิจการมีการไปเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินของเอกสารให้เป็น 800 บาท ตามรูป

image.png

การชำระเงิน 1,000 บาทนั้นจะถูกบันทึกแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้

image.png

โดยหากดูที่รายละเอียดแล้ว
ส่วนที่ 1 : ส่วนที่เท่ากับยอดในเอกสาร คือ 800 บาท ส่วนนี้ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้ โดยเมื่อดูการบันทึกบัญชี จะบันทึกบัญชีรับเงินคู่กับหักบัญชีลูกหนี้ ดังรูป

image.png

ส่วนที่ 2 : ส่วนที่เกินกว่ายอดในเอกสาร คือ 200 บาท ส่วนนี้ระบบจะบันทึกรับชำระเงินให้ โดยเมื่อดูการบันทึกบัญชี จะบันทึกบัญชีรับเงินคู่กับบัญชีที่คุณเลือกในการตั้งค่าเชื่อมต่อกับ Pay Solutions ดังรูป

image.png

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ามีเอกสารที่ถูกชำระเงินเกินอยู่ ?

ในการตั้งค่าการรับชำระเงินเกิน แนะนำให้เลือกผังบัญชีที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ที่ไม่ใช้บันทึกร่วมกันกับ เหตุการณ์อื่นๆ เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น ผังบัญชี “999999 - บัญชีพัก” ดังรูป

image.png


กรณีที่มีการชำระเงินเกินเกิดขึ้น คุณจะสามารถตรวจสอบได้โดยการดูงบทดลอง หากในงบทดลองแสดงยอดเงินของผังบัญชีที่คุณเลือกไว้ตอนตั้งค่า แสดงให้เห็นว่าเกิดการชำระเงินเกินในเอกสารที่คุณสร้าง

image.png
image.png

ในการตรวจสอบหาเอกสารที่ถูกชำระเงินเกิน สามารถทำได้โดยกดดูที่ผังบัญชีนั้นๆ และผังบัญชีนั้นๆจะแสดงให้เห็นว่าการบันทึกชำระเงินเกินนั้น เกิดมาจากเอกสารใด ดังรูป

image.png
image.png
Did this answer your question?