ผู้ประกอบการและนักบัญชีสามารถใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยจัดการงานเอกสารและบัญชีสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้ตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2. การออกเอกสารรายการค้าและการบันทึกบัญชี

ด้วยเหตุที่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีความแตกต่างจากธุรกิจทั่วไป สิ่งที่เจ้าของธุรกิจ หรือนักบัญชีต้องจัดทำในขั้นตอนแรก คือ การตั้งค่าข้อมูลเริ่มต้นเพื่อให้สามารถออกเอกสาร และบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง และเพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและสถานะกำไรขาดทุนได้ง่ายและทันเวลา

ขั้นตอนที่ 1.1. การเตรียมผังบัญชี

ผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง มีดังนี้

ทั้งนี้ กิจการสามารถเพิ่มผังบัญชีที่กิจการต้องการใช้เพิ่มเติมจากผังบัญชีที่มีอยู่ในระบบ

ลิงก์คู่มือ : วิธีการเพิ่มผังบัญชี

หมายเหตุ : XXXXXX หมายถึง ผังบัญชีที่ควรมีเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจการพิจารณาใช้ หากต้องการใช้ชื่อผังบัญชีดังกล่าว สามารถเพิ่มผังบัญชีเองได้ตามคู่มือ วิธีการเพิ่มผังบัญชี

ขั้นตอนที่ 1.2. การกำหนดหรือจัดเตรียมชื่อโครงการ

หากกิจการต้องการแยกรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อดูผลการดำเนินงานตามแต่ละโครงการ สามารถใช้งานฟังก์ชัน PEAK Board การกำหนดกลุ่มจัดประเภทได้

ลิงก์คู่มือ : วิธีการกำหนดกลุ่มจัดประเภท

ขั้นตอนที่ 1.3. การกำหนดรายชื่อคู่ค้า

หากกิจการมีคู่ค้า ไม่ว่าจะเป็นผู้ซื้อ (ลูกหนี้) ผู้ขาย (เจ้าหนี้) สามารถกำหนดรายชื่อและรายละเอียดข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในการติดต่อและการออกเอกสารรายการค้าระหว่างกัน

ลิงก์คู่มือ : วิธีการสร้างผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 1.4. การกำหนดช่องทางการเงินกิจการ

กิจการสามารถกำหนดช่องทางการเงินของกิจการเพื่อเป็นช่องทางการรับชำระเงินจากลูกค้า หรือสำหรับการจ่ายเงินให้กับคู่ค้า

ลิงก์คู่มือ : วิธีการสร้างช่องทางการเงิน และ การกำหนดช่องทางการเงิน

รายการค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง จะประกอบไปด้วย การจัดทำใบเสนอราคา

เอกสารที่เข้ามาเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานจะเป็นในเรื่องของ การซื้อวัสดุ การบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2.1. การบันทึกเอกสารรายการจ่าย จะประกอบไปด้วย