ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เมื่อมีการซื้อวัสดุเพื่อมาใช้ในงานก่อสร้าง สามารถบันทึกได้ตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > + เพิ่มสินค้า/บริการ

จากนั้น เลือก ขั้นสูง ใส่ชื่อสินค้าและหน่วยสินค้า

จากนั้น เลื่อนลงด้านล่าง ข้อมูลการบันทึกบัญชี ทำการผูกผังบัญชี

บันทึกบัญชีขาย : รายได้ค่าก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)

บันทึกบัญชีซื้อ : วัสดุก่อสร้าง (เพิ่มผังบัญชีด้วยตนเอง)

บันทึกบัญชีต้นทุนขาย : ต้นทุนการก่อสร้าง (ผังบัญชีมาตรฐานจากระบบ)

หมายเหตุ : หากกิจการมีการซื้อวัสดุมาใช้ในงานก่อสร้าง ต้องทำการเพิ่มสินค้าและผูกผังบัญชี ดังภาพ ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติในการซื้อวัสดุ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อมีการซื้อวัสดุ สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

จากนั้น ใส่รายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า โดยรายการสินค้า เลือกสินค้า (วัสดุก่อสร้าง) ที่ต้องการบันทึกซื้อมาใช้ในการก่อสร้าง ใส่จำนวนและมูลค่าต่อหน่วย

เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อย ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ก่อนกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า บันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้การค้าไว้ให้ (กรณีตั้งหนี้) เพื่อรอการจ่ายชำระ ดังภาพ

กรณีที่กิจการต้องการบันทึกซื้อวัสดุและมีการจ่ายชำระค่าวัสดุ สามารถใส่ข้อมูลการชำระ โดยเลือกวันที่ชำระ ช่องทางการชำระ จำนวนเงินที่ชำระ จากนั้น กด > อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อกดอนุมัติซื้อสินค้า จะสามารถดูการบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้จากหน้าการบันทึกซื้อสินค้า บันทึกบัญชี ดังภาพ

ระบบจะบันทึกบัญชีการซื้อค่าวัสดุและการจ่ายชำระเงินให้อัตโนมัติ

ทั้งนี้ การบันทึกซื้อวัสดุก่อสร้าง หากทำตามขั้นตอน จะทำให้กิจการสามารถดูความเคลื่อนไหวของวัสดุคงเหลือได้จากเมนูสินค้า เนื่องจากระบบจะทำการบันทึกการซื้อสินค้าเข้าสต็อกให้ สามารถเข้าดูสต็อกคงเหลือของสินค้าหรือวัสดุได้