ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เมื่อดำเนินการก่อสร้างต้องมีการเบิกใช้วัสดุที่ซื้อมาเพื่อใช้การก่อสร้างแล้ว การเบิกวัสดุจากสต็อกสามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เบิกวัสดุและตัดสต็อก

ไปที่ เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > + สร้าง

1.1. ลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน : สามารถระบุเป็นชื่อกิจการตนเอง หรือสร้างผู้ติดต่อใหม่ในนาม “เบิกใช้วัสดุก่อสร้าง”

1.2 วันที่ออก : ระบุวันที่เราเบิกสินค้า(วัสดุ)ออกจากสต็อกเพื่อนำไปใช้ในงานก่อสร้าง

1.3.เอกสารเลขที่ : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ แต่ทางเราแนะนำให้สร้างเลขที่เอกสารแยกจากเอกสารขายเพื่อเวลาดึงรายงานขายจะได้พบข้อแตกต่างว่าเอกสารไหนขายเอกสารไหนเป็นเอกสารที่ใช้ประยุกต์การใช้งาน

1.4 กลุ่มจัดประเภท : เป็นการจัดประเภทเอกสารเพื่อง่ายต่อการดูข้อมูล ซึ่งสามารถดูได้ตามการจัดกลุ่มประเภท นี้

1.5. ช่องสินค้า/บริการ : กรอกข้อมูลที่ต้องการ
– รหัสสินค้า(วัสดุ) = วัสดุที่ต้องการเบิกใช้ในงานก่อสร้าง

– จำนวน = ใส่จำนวนวัสดุที่เบิกใช้
– ช่องราคา = ระบุยอดเท่ากับกับศูนย์บาท

– ภาษี = ระบุว่าไม่มี

เมื่อระบุข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย ให้ทำการกดอนุมัติเอกสารใบเสร็จรับเงิน

เมื่อกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน ระบบจะบันทึกบัญชีและทำการตัดสต็อกเบิกใช้วัสดุให้อัตโนมัติ

ทั้งนี้ การเบิกใช้วัสดุก่อสร้าง หากทำตามขั้นตอน จะทำให้กิจการสามารถดูความเคลื่อนไหวของวัสดุคงเหลือได้จากเมนูสินค้า เนื่องจากระบบจะทำการบันทึกการซื้อสินค้าเข้าสต็อกให้ สามารถเข้าดูสต็อกคงเหลือของสินค้าหรือวัสดุได้