เมื่อมีการออกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าแล้ว หากลูกค้ามีการชำระเงิน กิจการสามารถรับชำระเงินและออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน พร้อมบันทึกบัญชีรับรู้การหักเงินประกันได้ตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของกิจการ กิจการต้องการรับชำระหนี้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > รอชำระเงิน หรือสถานะพ้นกำหนด (หากใบแจ้งหนี้เกินเวลารับชำระ)

จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการรับชำระ กด รับชำระ

ระบบจะให้ทำการใส่รายละเอียดการรับชำระเงิน โดยเลือก ขั้นสูง

เมื่อเรียบร้อย ให้กดปุ่ม รับชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 2: สามารถกดดูการบันทึกรับชำระเงินและการบันทึกบัญชีได้ในหน้าเอกสารใบแจ้งหนี้นั้นๆ แถบเมนู ข้อมูลการชำระ

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีรับชำระเงินและเงินประกันให้อัตโนมัติ (ดังภาพ)

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นสามารถออกใบเสร็จรับเงินจากหน้าแถบข้อมูลการชำระ ให้กับลูกค้าได้ โดยการกด ออกใบเสร็จ

ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้อัตโนมัติโดยการดึงรายละเอียดข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ หากตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อย กด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

วิธีการพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน

เมื่อลูกค้ามีการชำระเงินตามงวดงานตามเอกสารใบแจ้งหนี้ กิจการสามารถทำตามขั้นตอนการรับชำระเงิน โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > รอชำระเงิน หรือสถานะพ้นกำหนด (หากใบแจ้งหนี้เกินเวลารับชำระ) จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการรับชำระ กด รับชำระ ตามขั้นตอนได้ตามปกติ

หากเป็นการรับชำระงวดที่ 2 และงวดถัดไปตามการเรียกเก็บ โดยทั่วไปกิจการจะไม่มีการถูกหักเงินประกันแล้ว ดังนั้น ใส่รายละเอียดการรับชำระเงิน โดยไม่ต้องมีรายการปรับปรุงเงินประกัน (ดังภาพ)

หากเป็นการรับชำระงวดที่ 3 หรืองวดสุดท้ายของการเรียกเก็บและมีการได้รับเงินประกันคืนให้กับทางกิจการ สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้

เมื่อกิจการได้รับคืนเงินประกันผลงานที่โดนหักไว้ สามารถบันทึกรายการได้โดย

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > +สร้าง จากนั้นใส่รายละเอียดต่างๆ

จากนั้น เลือกช่องทางการรับเงิน > อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

จากนั้น สามารถดูการบันทึกบัญชีได้ (ดังภาพ)

ระบบจะทำการบันทึกบัญชีกลับรายการการรับคืนเงินประกันให้อัตโนมัติ