ไฟล์ที่นำเข้าเอกสาร คอลัมน์วันที่ออกเอกสาร ต้องทำการระบุเป็น YYYYMMDD
เช่น วันที่ 05 มกราคม 2022 ต้องทำการระบุ 20220105
หากทำการระบุ Format วันที่ออกเอกสารผิด จะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลเอกสารได้
กรณีที่ระบุ Format วันที่ในไฟล์นำเข้าเอกสารผิด สามารถแก้ไขได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่คอลัมน์วันที่เอกสาร จากนั้น คลิกขวา เลือก Format Cells
จากนั้นกำหนดรูปแบบตามตัวอย่างภาพด้านล่างและกด OK
ขั้นตอนที่ 2: ทำการเปิด Notepad และคัดลอกคอลัมน์วันที่ออกเอกสารมาไว้ก่อน
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบ Format cell เป็น Text หรือ general
และคัดลอกวันที่ออกเอกสาร ที่ทำการวางไว้ใน Notepad มาวางใหม่
จะได้เป็นรูปแบบ text ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
-จบขั้นตอนการปรับ Format วันที่ออกเอกสารของการนำเข้าข้อมูลเอกสาร-