สำหรับกิจการที่ต้องการ พิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ ออกมาเป็นสกุลไฟล์ PDF
ประเภทเอกสารที่สามารถพิมพ์ทีละหลายรายการมีดังนี้
ใบเสนอราคา
ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีขาย
ใบลดหนี้ (ฝั่งรับ)
ใบเพิ่มหนี้ (ฝั่งรับ)
ใบวางบิล
ใบสั่งซื้อ
บันทึกซื้อสินค้า/บันทึกค่าใช้จ่าย/ใบสำคัญจ่าย
ใบสั่งซื้อสินทรัพย์
รับใบลดหนี้ (ฝั่งจ่าย)
รับใบเพิ่มหนี้ (ฝั่งจ่าย)
ใบรวมจ่าย
การพิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ มีขั้นตอนดังนี้
1. พิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ โดยไปที่เมนูรายรับ/รายจ่าย
ตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารใบแจ้งหนี้ทีละหลายรายการ
ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด
2. เลือกเอกสารที่ต้องการ พิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ
เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ โดยการพิมพ์เอกสารทีละหลายรายการนี้สามารถเลือกได้สูงสุด 20 รายการ/ครั้ง > จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์เอกสาร”
หมายเหตุ สามารถเลือกทีละรายการ หรือเลือกทีเดียวพร้อมกันสูงสุด 20 รายการได้โดยติ๊กถูกช่องบนสุด
3. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการพิมพ์
ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการพิมพ์
เลือกว่าต้องการดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งไปทางอีเมล
ในที่นี้เลือกเป็นดาวน์โหลด > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อดาวน์โหลด
4. ดาวน์โหลดไฟล์ที่กระดิ่ง
ระบบจะนำเอกสารที่ดาวน์โหลดนั้นไปแจ้งเตือนที่กระดิ่ง > กดกระดิ่งเพื่อดาวน์โหลด
ซึ่งไฟล์ที่ดาวน์โหลดนั้นจะออกมาในรูปแบบไฟล์ zip โดยเอกสารที่พิมพ์ที่อยู่ในไฟล์ zip นั้นจะอยู่ในรูปแบบ PDF
– จบขั้นตอนการพิมพ์เอกสารทีละหลายรายการ –
บทความที่เกี่ยวข้อง