Lazada เป็นแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม ให้คุณสามารถจัดการร้านค้าออนไลน์ได้อย่างครบวงจร ทั้งเรื่องความหลากหลายของช่องทางการชำระเงิน ระบบการจัดส่งสินค้าที่สะดวก ปลอดภัย ไร้ความยุ่งยาก
มีวิธีการเชื่อมต่อ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
เลือก Lazada
ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม เชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อกดเชื่อมต่อ ระบบจะพาไปที่หน้าเว็บของ Lazada เพื่อ Login เข้าสู่ระบบ จากนั้นกด Submit
ขั้นตอนที่ 4 : ระบบจะโหลดกลับมาที่หน้าโปรแกรม PEAK โดยมี Pop-Up แสดงคำแนะนำการเชื่อมต่อ Lazada สามารถกดอ่านคำแนะนำ หรือกดข้ามไปยังหน้าตั้งค่าได้
คำแนะนำการเชื่อมต่อ Lazada
สร้างใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งซื้อของ Lazada ที่อยู่ในสถานะ “พร้อมจัดส่ง”
เมื่อคำสั่งซื้ออยู่ในสถานะ “พร้อมจัดส่ง” ระบบจะสร้างใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ โดยใช้ข้อมูลผู้ติดต่อตามการตั้งค่า ยกเว้นกรณีที่ผู้ซื้อขอใบกำกับภาษีกับร้านค้า ระบบจะนำชื่อและที่อยู่ของผู้ขอใบกำกับภาษีมาใช้ในการสร้างเอกสารแทนผู้ติดต่อที่กำหนดไว้
ตัดสต็อกสินค้าอัตโนมัติเพียงตั้งค่ารหัสสินค้าในระบบ PEAK และ Lazada ให้ตรงกัน
ใส่ “Seller SKU” ใน Lazada ให้ตรงกับ “เลขที่สินค้า” หรือ “เลข Lazada SKU” (ตามการตั้งค่า) ของสินค้าในระบบ PEAK หากเลขไม่ตรงกันระบบจะบันทึกรายได้ตามคำสั่งซื้อของ Lazada ให้โดยไม่มีการตัดสต็อก
บันทึกค่าขนส่งและส่วนลดที่ร้านค้าออกให้
สามารถเลือกให้ค่าขนส่งที่ลูกค้าเป็นคนจ่ายส่งมาบันทึกเป็นรายได้ของร้านค้า และ ส่วนลดที่ร้านค้าให้กับลูกค้า (ไม่รวมส่วนลดของแพลตฟอร์ม เช่น คูปองส่วนลดของ Lazada, Lazada coin) ระบบ PEAK จะบันทึกรายการนั้นๆ ให้ตามรหัสบัญชีที่ร้านค้าเลือกไว้ตามการตั้งค่า
สร้างใบลดหนี้ให้อัตโนมัติกรณีที่ไม่มีการคืนสินค้า
กรณี PEAK สร้างใบเสร็จรับเงินจากคำสั่งซื้อไปแล้ว ต่อมาคำสั่งซื้อนั้นๆ ถูกยกเลิกและสถานะ “เสร็จสิ้น” แล้ว ระบบจะสร้างใบลดหนี้อ้างอิงกับใบเสร็จรับเงินนั้นๆให้อัตโนมัติ
บันทึกรับชำระเงินด้วยช่องทาง e-Wallet
PEAK จะสร้างใบเสร็จรับเงิน โดยบันทึกข้อมูลการรับชำระผ่านช่องทางการเงินประเภท “e-Wallet” ที่เป็น Lazada หากยังไม่มีสามารถเพิ่มได้โดยไปที่เมนูการเงิน> เพิ่มช่องทางการเงิน > เลือก
“e-Wallet” > รูปแบบผู้ให้บริการ “e-Commerce” > เลือกผู้ให้บริการ “Lazada”
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่ออ่านคำแนะนำสามารถกดเพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าการเชื่อมต่อได้เลย ระบบจะให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับหัวเอกสาร
ตั้งค่าเลขที่เอกสาร : เลือกเลขที่เอกสารได้ว่าต้องการให้ PEAK รันเลขที่เอกสารตามที่ตั้งค่าในโปรแกรมหรือรันเลขที่เอกสารตามเลขที่คำสั่งซื้อ Lazada
ตั้งค่าผู้ติดต่อ : เลือกผู้ติดต่อที่ต้องบันทึกในเอกสาร
จากนั้นกดปุ่ม ถัดไป
ขั้นตอนที่ 6 : ระบบจะพาไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับสินค้า
การเชื่อมต่อสินค้ากับ PEAK หรือไม่ : เลือกได้ว่าต้องการให้ PEAK มีการตัดสต็อกในโปรแกรมกรณีส่งข้อมูลมาหรือไม่ หากไม่เชื่อมต่อระบบจะรับรู้รายได้แต่ไม่ตัดสต็อกและต้นทุนให้
เลขรหัสที่ใช้เชื่อมต่อ : เลือกเลขที่ที่ต้องการเชื่อมต่อกับเลข SKU Lazada
ตั้งค่ากรณีรหัสสินค้าไม่ตรงกัน : สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีกรณีรหัสสินค้าในโปรแกรมกับรหัส SKU Lazada ไม่ตรงกัน
จากนั้นกด ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
ขั้นตอนที่ 7 : ระบบจะโหลดไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับค่าขนส่ง/ส่วนลด
ส่วนลดที่ออกให้ลูกค้า : สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีเกี่ยวกับส่วนลด
รายได้ค่าขนส่ง : กรณีกิจการต้องการรับรู้รายได้ค่าขนส่งเป็นรายได้ สามารถระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกบัญชีและอัตราภาษีที่ต้องการได้ หากไม่ต้องการรับรู้เป็นรายได้ สามารถติ๊กไม่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้
จากนั้นกด ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
ขั้นตอนที่ 8 : ระบบจะโหลดไปที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อเกี่ยวกับช่องทางการเงิน
ตั้งค่าช่องทางการเงิน : เลือกช่องทางการเงินที่ต้องการให้ระบบบันทึกรับชำระเงิน ในกรณีนี้สามารถเลือกได้เฉพาะช่องทางการเงิน e-wallet Lazada เท่านั้น
จากนั้นกด ปุ่มถัดไป ที่อยู่มุมขวามือล่าง
ขั้นตอนที่ 9 : ระบบจะแจ้งเตือนว่ามีการเชื่อมต่อสำเร็จและมีการแสดงรายละเอียดในการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นวันที่ที่มีการเชื่อมต่อ ชื่อกิจการ ชื่อผู้ที่ทำการเชื่อมต่อ
กรณีต้องการแก้ไขการตั้งค่าสามารถกดจุด 3 จุด > ตั้งค่า
ระบบจะแสดงรายละเอียดที่มีการตั้งค่าตอนต้น หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขการตั้งค่าตามต้องการได้เลย จากนั้นกดบันทึก
หมายเหตุ : ในการเชื่อมต่อร้านค้า Lazada สามารถเชื่อมต่อ 1 ร้านค้าต่อ 1 กิจการเท่านั้น
- จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x Lazada -