เบื้องต้นการนำเข้าไฟล์ของ TikTok Shop เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โปรแกรมแสดงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่นำเข้าเอกสารให้เลย โดยไม่ได้ยึดข้อมูลตามไฟล์ที่นำเข้า เช่น ปกติแล้วจะต้องแสดงวันที่ออกตามไฟล์ TikTok Shop เป็น วันที่พร้อมจัดส่ง, วันที่ชำระเงิน และวันที่คำสั่งซื้อ
สาเหตุ เกิดจาก TikTok Shop เป็นแพลตฟอร์มที่กำเนิดในประเทศจีน ซึ่งใช้ Time Zone เวลาต่างกันกับประเทศไทย จึงทำให้วันที่นำเข้าไฟล์แสดงข้อมูลไม่ตรงกับไฟล์นำเข้า ตามที่แจ้งข้างต้น
ดังนั้น ทางโปรแกรม PEAK จึงจัดทำตัวอย่างการ Workaround นำเข้าไฟล์ TikTok Shop ให้ก่อนเพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินให้แสดงวันที่ออกเอกสารให้ตรงตามไฟล์ที่นำเข้า โดยการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop สามารถเลือกวันที่ออกเอกสารได้ 3 รูปแบบ
รูปแบบวันที่ออกเอกสารใน PEAK | ดึงข้อมูลจากไฟล์ TikTok Shopคอลัมน์ |
วันที่พร้อมจัดส่ง | คอลัมน์ AA = RTS Time |
วันที่ชำระเงิน | คอลัมน์ Z = Paid Time |
วันที่คำสั่งซื้อ | คอลัมน์ Y = Created Time |
ซึ่งทางผู้ใช้งานสามารถทำการ Workaround 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 กรณีที่วันที่จัดส่งในเอกสารไม่ใช่วันที่เดียวกันทุกรายการ จะเป็นการ Copy วันที่พร้อมจัดส่ง,วันที่ชำระเงิน,วันที่คำสั่งซื้อ บนไฟล์ TikTok Shop ไปวางบน Notepad แล้วนำข้อมูลกลับมาวางใหม่บนไฟล์นำเข้า TikTok Shop อีกครั้ง
วิธีที่ 2 กรณีที่วันที่จัดส่งเป็นวันที่เดียวกันทุกรายการ สามารถเลือกแก้ไขที่หน้าระบบก่อนนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK
หมายเหตุ : สถานะ Order ของ TikTok Shop ที่รอรับในการนำเข้ารูปแบบไฟล์ Excel จะมีสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ว, สถานะที่จะจัดส่ง และสถานะจัดส่งแล้ว
วิธีดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop สามารถคลิก ที่นี่
วิธีที่ 1: กรณีที่วันที่จัดส่งในเอกสารไม่ใช่วันที่เดียวกันทุกรายการ จะเป็นการ Copy คอลัมน์วันที่ตามที่ทางผู้ใช้งานต้องการนำเข้าระบบ
ตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง
ยกตัวอย่าง นำเข้าไฟล์ TikTok Shop ด้วยวันที่คำสั่งซื้อ จะใช้คอลัมน์ Y = Created Time
หมายเหตุ: การใช้คอลัมน์ในไฟล์ TikTok Shop ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน ว่าต้องการนำเข้าวันที่ออกเอกสารใน PEAK แบบไหน
แต่เมื่อนำเข้าไฟล์ TikTok Shop ระบบลงวันที่เอกสารให้ ให้เป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์ให้เลย
โดยตัวอย่าง นำเข้าข้อมูลวันที่ 21 สิงหาคม ค.ศ.2023 โปรแกรมจะแสดงวันที่ออกเอกสารให้เป็นวันที่ 21/08/2023 ให้ทุกรายการ
ดังนั้นการ Workaround วิธีที่ 1 ขอยกตัวอย่างการนำไฟล์ TikTok Shop ให้แสดงวันที่ออกเอกสารตามวันที่คำสั่งซื้อ ซึ่งจะมีวันที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 1: ให้กด Ctrl + C หรือคัดลอก ช่องวันที่คำสั่งซื้อที่คอลัมน์ Y (Created Time)
ขั้นตอนที่ 2: กดเปิด Notepad ที่ช่องค้นหาบนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3: กด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลวันที่คัดลอกจาก Excel มาวางบน Notepad (วางให้เป็นรูปแบบ Text)
ขั้นตอนที่ 4: คลุมดำข้อมูลทั้งหมดใน Notepad (สามารถกด Ctrl + A เพื่อคลุมดำข้อมูลทั้งหมดใน Notepad ได้)
เมื่อคลุมเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลบน Notepad
ขั้นตอนที่ 5: กลับที่ ไฟล์ Excel กดนพข้อมูลที่คัดลอกมาวาง
โดยให้นำเม้าส์มาคลิกที่ช่อง Y1 แล้วกดปุ่ม Ctrl + V (หรือเลือกวางในรูปแบบ Text)
หมายเหตุ: การวางข้อมูลวันที่ใน Excel ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน ว่าทำการเลือกวันที่ออกเอกสารแบบใด
เมื่อวางข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก (Save) หรือ ปุ่ม (Save As) เพื่อบันทึกข้อมูลไฟล์ใหม่
แนะนำให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่หรือ Save เป็นอีกไฟล์แต่เปลี่ยนชื่อ เพื่อป้องกันการนำเข้าข้อมูลผิดไฟล์
วิธีที่ 2: กรณีที่วันที่จัดส่งเป็นวันที่เดียวกันทุกรายการ สามารถเลือกแก้ไขที่หน้าระบบก่อนนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK
ตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง ยกตัวอย่างนำไฟล์ด้วยวันที่คำสั่งซื้อ จะใช้คอลัมน์ Y = Created Time
โดยวันที่ในแบบฟอร์มเป็นวันที่ 30/07/2023 ทั้งหมด แต่ที่หน้าระบบลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์เอกสาร
แต่เมื่อนำเข้าไฟล์ TikTok Shop ระบบลงวันที่เอกสารให้ ให้เป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์ให้เลย
โดยตัวอย่าง นำเข้าข้อมูลวันที่ 21 สิงหาคม ค.ศ.2023 โปรแกรมจะแสดงวันที่ออกเอกสารให้เป็นวันที่ 21/08/2023 ให้ทุกรายการ
ดังนั้น ขอยกเป็นตัวอย่างวันที่ออกเอกสารของ "วันที่คำสั่งซื้อ" โดยสามารถทำการ Workaround ตามอตัวอย่างด้านล่างได้เลย
เบื้องต้นสามารถเลือกเป็น TikTok Shop แล้วระบุข้อมูลให้ครบตามที่ระบบกำหนดได้เลย
ขั้นตอนที่ 1: ทำรายการนำเข้าไฟล์ แล้วกดปุ่ม นำเข้าไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม แก้ไขรายการทั้งหมด เพื่อเลื่อกเปลี่ยนวันที่ออกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : ทำการระบุข้อมูลดังนี้
ติ๊กเครื่องหมายถูกต้องที่ช่อง " วันที่เอกสาร "
กำหนดวันที่ ตามต้องการให้แสดงเป็นวันที่ออกเอกสารได้เลย
กด ยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อกดยืนยันเรียบร้อยแล้ว
วันที่เอกสารจะแสดงตามที่ทางผู้ใช้งานกำหนด สามารถตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องที่คอลัมน์ B ของหน้าโปรแกรมตอนนำเข้าได้เลย
สามารถกดปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
- จบขั้นตอนวิธีการ Workaround การเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับวันที่พร้อมจัดส่ง,วันที่ชำระเงิน,วันที่คำสั่งซื้อ ของการนำไฟล์ TikTok Shop เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงิน -