สาเหตุที่ต้อง เปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop
เบื้องต้นการนำเข้าไฟล์ของ TikTok Shop เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน โปรแกรมแสดงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่นำเข้าเอกสารให้เลย โดยไม่ได้ยึดข้อมูลตามไฟล์ที่นำเข้า เช่น ปกติแล้วจะต้องแสดงวันที่ออกตามไฟล์ TikTok Shop เป็น วันที่พร้อมจัดส่ง, วันที่ชำระเงิน และวันที่คำสั่งซื้อ
ซึ่งเกิดจาก TikTok Shop เป็นแพลตฟอร์มที่กำเนิดในประเทศจีน ซึ่งใช้ Time Zone เวลาต่างกันกับประเทศไทย จึงทำให้วันที่นำเข้าไฟล์แสดงข้อมูลไม่ตรงกับไฟล์นำเข้า ตามที่แจ้งข้างต้น
ดังนั้น ทางโปรแกรม PEAK จึงจัดทำตัวอย่างการ Workaround นำเข้าไฟล์ TikTok Shop ให้ก่อนเพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินให้แสดงวันที่ออกเอกสารให้ตรงตามไฟล์ที่นำเข้า โดยการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop สามารถเลือกวันที่ออกเอกสารได้ 3 รูปแบบ
รูปแบบวันที่ออกเอกสารใน PEAK | ดึงข้อมูลจากไฟล์ TikTok Shopคอลัมน์ |
วันที่พร้อมจัดส่ง | คอลัมน์ AA = RTS Time |
วันที่ชำระเงิน | คอลัมน์ Z = Paid Time |
วันที่คำสั่งซื้อ | คอลัมน์ Y = Created Time |
ซึ่งทางผู้ใช้งานสามารถทำการ Workaround 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 กรณีที่วันที่จัดส่งในเอกสารไม่ใช่วันที่เดียวกันทุกรายการ จะเป็นการ Copy วันที่พร้อมจัดส่ง,วันที่ชำระเงิน,วันที่คำสั่งซื้อ บนไฟล์ TikTok Shop ไปวางบน Notepad แล้วนำข้อมูลกลับมาวางใหม่บนไฟล์นำเข้า TikTok Shop อีกครั้ง
วิธีที่ 2 กรณีที่วันที่จัดส่งเป็นวันที่เดียวกันทุกรายการ สามารถเลือกแก้ไขที่หน้าระบบก่อนนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK
หมายเหตุ : สถานะ Order ของ TikTok Shop ที่รอรับในการนำเข้ารูปแบบไฟล์ Excel จะมีสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ว, สถานะที่จะจัดส่ง และสถานะจัดส่งแล้ว
วิธีดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop สามารถคลิก ที่นี่
1. กรณีที่วันที่จัดส่งในเอกสารไม่ใช่วันที่เดียวกันทุกรายการ จะเป็นการ Copy คอลัมน์วันที่ตามที่ทางผู้ใช้งานต้องการนำเข้าระบบ
ตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง
ยกตัวอย่าง นำเข้าไฟล์ TikTok Shop ด้วยวันที่คำสั่งซื้อ จะใช้คอลัมน์ Y = Created Time
หมายเหตุ: การใช้คอลัมน์ในไฟล์ TikTok Shop ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน ว่าต้องการนำเข้าวันที่ออกเอกสารใน PEAK แบบไหน
แต่เมื่อนำเข้าไฟล์ TikTok Shop ระบบลงวันที่เอกสารให้ ให้เป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์ให้เลย
โดยตัวอย่าง นำเข้าข้อมูลวันที่ 21 สิงหาคม ค.ศ.2023 โปรแกรมจะแสดงวันที่ออกเอกสารให้เป็นวันที่ 21/08/2023 ให้ทุกรายการ
ดังนั้นการ Workaround วิธีที่ 1 ขอยกตัวอย่างการนำไฟล์ TikTok Shop ให้แสดงวันที่ออกเอกสารตามวันที่คำสั่งซื้อ ซึ่งจะมีวันที่แตกต่างกัน
1.1. ให้กด Ctrl + C หรือคัดลอก ช่องวันที่คำสั่งซื้อที่คอลัมน์ Y (Created Time)
1.2 กดเปิด Notepad ที่ช่องค้นหาบนคอมพิวเตอร์
1.3. กด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลวันที่คัดลอกจาก Excel มาวางบน Notepad (วางให้เป็นรูปแบบ Text)
1.4. คลุมดำข้อมูลทั้งหมดใน Notepad (สามารถกด Ctrl + A เพื่อคลุมดำข้อมูลทั้งหมดใน Notepad ได้)
เมื่อคลุมเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลบน Notepad
1.5. กลับที่ ไฟล์ Excel กดนำข้อมูลที่คัดลอกมาวาง เพื่อเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop
โดยให้นำเม้าส์มาคลิกที่ช่อง Y1 แล้วกดปุ่ม Ctrl + V (หรือเลือกวางในรูปแบบ Text)
หมายเหตุ: การวางข้อมูลวันที่ใน Excel ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน ว่าทำการเลือกวันที่ออกเอกสารแบบใด
เมื่อวางข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึก (Save) หรือ ปุ่ม (Save As) เพื่อบันทึกข้อมูลไฟล์ใหม่
แนะนำให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ใหม่หรือ Save เป็นอีกไฟล์แต่เปลี่ยนชื่อ เพื่อป้องกันการนำเข้าข้อมูลผิดไฟล์
2. กรณีที่วันที่จัดส่งเป็นวันที่เดียวกันทุกรายการ สามารถเลือกแก้ไขที่หน้าระบบก่อนนำเข้าไฟล์เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินบน PEAK
ตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง ยกตัวอย่างนำไฟล์ด้วยวันที่คำสั่งซื้อ จะใช้คอลัมน์ Y = Created Time
โดยวันที่ในแบบฟอร์มเป็นวันที่ 30/07/2023 ทั้งหมด แต่ที่หน้าระบบลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์เอกสาร
แต่เมื่อนำเข้าไฟล์ TikTok Shop ระบบลงวันที่เอกสารให้ ให้เป็นวันที่ปัจจุบันที่นำเข้าไฟล์ให้เลย
โดยตัวอย่าง นำเข้าข้อมูลวันที่ 21 สิงหาคม ค.ศ.2023 โปรแกรมจะแสดงวันที่ออกเอกสารให้เป็นวันที่ 21/08/2023 ให้ทุกรายการ
ดังนั้น ขอยกเป็นตัวอย่างวันที่ออกเอกสารของ “วันที่คำสั่งซื้อ” โดยสามารถทำการ Workaround ตามอตัวอย่างด้านล่างได้เลย
เบื้องต้นสามารถเลือกเป็น TikTok Shop แล้วระบุข้อมูลให้ครบตามที่ระบบกำหนดได้เลย
2.1. ทำรายการนำเข้าไฟล์ แล้วกดปุ่ม นำเข้าไฟล์ เพื่อ เปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop
2.2. กดปุ่ม แก้ไขรายการทั้งหมด เพื่อเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop
2.3. ทำการระบุข้อมูลดังนี้ เพื่อเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop
ติ๊กเครื่องหมายถูกต้องที่ช่อง ” วันที่เอกสาร “
กำหนดวันที่ ตามต้องการให้แสดงเป็นวันที่ออกเอกสารได้เลย
กด ยืนยัน
2.4. เมื่อกดยืนยันเรียบร้อยแล้ว
วันที่เอกสารจะแสดงตามที่ทางผู้ใช้งานกำหนด สามารถตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องที่คอลัมน์ B ของหน้าโปรแกรมตอนนำเข้าได้เลย
สามารถกดปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
– จบขั้นตอนวิธีการ เปลี่ยนวันที่ออกเอกสารให้ตรงกับไฟล์นำเข้า TikTok Shop ใน PEAK –
บทความที่เกี่ยวข้อง