การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำ ทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 3 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Shopee
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน Shopee และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
4. เลือกผู้ติดต่อ ช่องทางการรับเงิน และบัญชีค่าขนส่งที่ต้องการบันทึก
5. เลือกนำเข้าไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องการนำเข้า
6. กดสร้างเอกสารทั้งหมด ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้พร้อมบันทึกบัญชี
การดาวน์โหลดรายงานจาก Shopee
ขั้นตอนที่ 1: เข้าที่หน้า Shopee Seller Centre คลิกที่ไอคอนข้างกระดิ่ง > เลือก คำสั่งซื้อของฉัน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกที่ แถบ (Tab) สำเร็จ > ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ > ส่งออก > เข้าโหลดไฟล์ที่ไอคอนสามขีด
จะได้เป็นไฟล์ order completed.xlsx จาก Shopee เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK
ตัวอย่างไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบได้ (สามารถเทียบหัวคอลัมน์เพื่อนำเข้าได้)
หมายเหตุสำหรับ Shopee
1. รหัส Product ใน PEAK และ รหัส SKU ใน Shopee จะต้องเหมือนกัน ถ้าไม่ตรงระบบจะใส่เป็นค่าว่างให้ในหน้า Import
รหัส Product ใน PEAK ที่ต้องระบุให้ตรงกับรหัส SKU ในไฟล์ Shopee จะอ้างอิงจากคอลัมน์ R "เลขอ้างอิง SKU (SKU Reference No.)"
2. วันที่สร้างเอกสารใน PEAK จะยึดตามวันที่ชำระสินค้าในรายงานของ Shopee
3. เลขที่เอกสารอ้างอิงใน PEAK จะแสดงจากหมายเลขคำสั่งซื้อของ Shopee
หมายเหตุ : เนื่องจากทาง Shopee มีการอัปเดต Template ไฟล์นำเข้าใหม่ ถ้ามีการนำเข้าไฟล์ ระบบขึ้นแจ้งรูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง รบกวนตรวจสอบข้อมูลในไฟล์ ว่ามี
"คอลัมน์ W: Returned quantity และคอลัมน์ BB: ผู้ซื้อร้องขอใบกำกับภาษี" หรือไม่ ถ้าในไฟล์ที่นำเข้ามีคอลัมน์ W: Returned quantity และ คอลัมน์ BB: ผู้ซื้อร้องขอใบกำกับภาษี รบกวนลบคอลัมน์ W และคอลัมน์ตั้งแต่ BB ถึง BO ออกแล้วทำการบันทึกข้อมูลไฟล์และนำเข้าไฟล์ใหม่อีกครั้ง
รูปภาพตัวอย่างคอลัมน์ W: Returned quantity
รูปภาพตัวอย่างคอลัมน์ BB ถึง BO
การเข้าใช้งานที่ PEAK
เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จะแสดง Pop-Up ให้ใส่รายละเอียดดังนี้
แพลตฟอร์ม: เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า > กดถัดไป
1. ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือ ลูกค้าของแพลตฟอร์มนั้นๆ)
2. อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: สามารถระบุเลขที่สินค้าใน PEAK หรือ SKU Shopee
3. วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจาก วันที่ส่งสินค้า หรือ วันที่คำสั่งซื้อ
4. เลขที่เอกสาร: เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ ใช้เลขที่ตามการตั้งค่าใน PEAK ใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Shopee
5. บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
6. ส่วนลด: ระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลด
7. รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก จากนั้นกดถัดไป
เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า (Import) ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ และเมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่ปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
ตัวอย่างเอกสารและการลงบันทึกบัญชี
- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Shopee -
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Shopee