การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK ได้พัฒนาระบบนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของ Shopee โดยตรง เพื่อช่วยให้คุณสามารถ สร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee ได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับนักบัญชีและผู้ประกอบการที่ต้องการออกเอกสารจำนวนมากโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลทีละรายการ และยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกบัญชีได้อีกด้วย
ฟังก์ชันนี้เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Shopee
ผู้ประกอบการที่ขายของผ่าน Shopee และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าจำนวนมาก
ภาพรวมการสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee
1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้า สำหรับ สร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee
ก่อนเริ่มต้น สิ่งสำคัญที่สุดคือการเตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน Shopee (SKU) ให้ตรงกับรหัสสินค้าใน PEAK เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูลและบันทึกรายการได้อย่างถูกต้อง สามารถดูรายละเอียดการเตรียมข้อมูลได้ที่ การเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Shopee
2. ดาวน์โหลดรายงานจาก Shopee
เข้าสู่หน้า Shopee Seller Centre คลิกที่ไอคอนข้างกระดิ่ง > เลือก “คำสั่งซื้อของฉัน”
เลือกแถบ สำเร็จ > กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “ส่งออก” > ไปที่ไอคอนสามขีดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
จะได้เป็นไฟล์ชื่อ order completed.xlsx เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK
3. นำเข้าไฟล์และตั้งค่าใน PEAK
ที่โปรแกรม PEAK ไปที่เมนูรายรับ > นำเข้าเอกสาร
คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” > เลือก รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up ให้ตั้งค่าต่างๆ ดังนี้
แพลตฟอร์ม เลือก Shopee คลิกปุ่ม “ถัดไป”
ตั้งค่าการสร้างใบเสร็จรับเงิน
รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน หมายถึง บันทึกใบเสร็จรับเงินรวมตาม “วันที่ออกเอกสาร” ที่คุณเลือก โดยจะรวมบันทึกจำนวนรหัสสินค้าเดียวกันและราคาเท่ากันเข้าด้วยกัน สำหรับส่วนลดจากร้านค้าและรายได้ค่าขนส่ง จะรวมยอดทั้งหมดของทุกคำสั่งซื้อใน 1 วัน บันทึกรวมกันเป็น 1 รายการ
แยกเอกสารตามคำสั่งซื้อ หมายถึง บันทึกรายรายการออเดอร์ที่นำเข้า คือ 1 ออเดอร์ เป็น 1 ใบเสร็จรับเงิน
แยกคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี หมายถึง แยกเฉพาะคำสั่งซื้อที่มีการแจ้งขอใบกำกับภาษีตามไฟล์นำเข้ามาสร้างใบเสร็จรับเงินเดียว เช่น มีคำสั่งซื้อที่แจ้งขอใบกำกับภาษี 2 คำสั่งซื้อ จากทั้งหมด 10 คำสั่งซื้อ 2 คำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี ระบบจะสร้างใบเสร็จรับเงินแยกให้รายการละ 1 ฉบับ ส่วนอีก 8 คำสั่งซื้อจะถูกสร้างใบเสร็จรับเงินรวมกันตามวันที่คำสั่งซื้อ
ตั้งค่าการบันทึกเอกสาร
ผู้ติดต่อ เลือกผู้ติดต่อกลางสำหรับสร้างเอกสาร (เช่น ลูกค้า Shopee)
อ้างอิงรหัสสินค้าจาก เลือกว่าจะให้จับคู่สินค้าโดยใช้ “เลขที่สินค้า” ใน PEAK หรือ “SKU Shopee”
วันที่ออกเอกสาร เลือกวันที่อ้างอิงจากไฟล์ Shopee (วันที่ส่งสินค้า หรือ วันที่คำสั่งซื้อ)
เลขที่เอกสาร เลือกว่าจะให้ PEAK รันเลขที่เอกสารใหม่ หรือใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Shopee
บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ หากต้องการบันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้ติ๊กเลือกและระบุผังบัญชี
ส่วนลด ระบุผังบัญชีสำหรับบันทึกส่วนลด
รับเงินโดย เลือกช่องทางการรับเงิน (เช่น e-Wallet Shopee)
ตั้งค่าการบันทึกช่องทางการรับชำระ
รับเงินโดย สามารถเลือกช่องทางการเงินที่สร้างบน PEAK ได้ แนะนำให้สร้างเป็น e-Wallet
(คู่มือเพิ่มช่องทางการเงิน e-Wallet ใน PEAK)
เมื่อตั้งค่าครบถ้วนแล้ว ให้แนบไฟล์ .xlsx ที่ดาวน์โหลดมาจาก Shopee > แล้วคลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
ระบบจะแสดงหน้าจอรีวิวข้อมูล ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งก่อนคลิกปุ่ม “สร้างเอกสารทั้งหมด”
ตัวอย่างเอกสาร (ผลลัพธ์จากการสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee)
เมื่อสร้างเอกสารสำเร็จ คุณจะได้ใบเสร็จรับเงินพร้อมการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องในระบบ PEAK โดยอัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
กรณีขายสินค้าไม่มี VAT จะตั้งค่าข้อมูลยังไง ไม่ให้สินค้ามี VAT
กรณีขายสินค้าไม่มี VAT จะตั้งค่าข้อมูลยังไง ไม่ให้สินค้ามี VAT
ให้เข้าไปที่ ฐานข้อมูลสินค้า ในส่วน ข้อมูลการขาย
ที่ช่อง อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เลือกเป็น “ไม่มี VAT”
เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะไม่นำ VAT ไปคำนวณเวลาออกเอกสารขาย
บทความที่เกี่ยวข้อง