ระบบจะดึงรายงานจากวันที่ออกของใบรับเงินมัดจำ

ประเภทรายงานจะมีให้เลือกอยู่ 2 ประเภท คือ

1. แสดงข้อมูลพื้นฐาน โดยจะแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสารให้ เช่น เลขที่เอกสาร, วันที่ออก, สถานะของเอกสารใบเพิ่มหนี้, ข้อมูลผู้ติดต่อ, รายการสินค้าหรือบริการ, มูลค่ารวม เป็นต้น

2. แสดงรายละเอียด จะแสดงข้อมูลแบบรายละเอียดของเอกสารเพิ่มเติมจากแบบพื้นฐาน เช่น ข้อมูลการเพิ่มหนี้, รหัสสินค้าหรือบริการ, ผังบัญชี, มูลค่าหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น

ระบบจะสร้างหัวของรายงานให้ตามจุดที่เลือกว่าอยากให้อยู่ด้านบน หรืออยู้ด้านขวา

ระบบจะมีตัวเลือกให้สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการแสดงบนรายงานอยู่ 5 ตัวเลือก ดังนี้

1. ข้อมูลราคาและภาษี

2. ข้อมูลการชำระ

3. ข้อมูลอื่น

4. ประวัติเอกสาร

5. เอกสารที่ถูกยกเลิก

ระบบจะมีตัวเลือกให้สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการแสดงบนรายงานอยู่ 6 ตัวเลือก ดังนี้

1. ข้อมูลราคาและภาษี

2. ข้อมูลการชำระ

3. กลุ่มจัดประเภท

4. ข้อมูลอื่น

5. ประวัติเอกสาร

6. เอกสารที่ถูกยกเลิก

ช่องทางรับรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ

1. ดาวน์โหลด: เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเข้ากระดิ่ง (อยู่มุมขวามือบน) โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel

2. ส่งรายงานไปยังอีเมล: ระบุอีเมลที่ต้องการได้รับรายงาน และระบบจะส่งรายงานไปยังอีเมลที่ได้ระบุไว้ โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel