จะต้องทำการตรวจสอบโดยเทียบจำนวนสินทรัพย์ที่มีในระบบ PEAK Asset ณ ตอนนี้เปรียบเทียบกับจำนวนสินทรัพย์ตามจำนวนที่แสดงในเอกสารซื้อสินทรัพย์ (PA) ว่ารวมกันแล้วจำนวนเกิน 10,000 ตัวหรือไม่ ซึ่งหากเกินระบบจะแสดงแจ้งเตือนสีแดงว่า Error Code : 94

ขั้นตอนที่ 1 การนับจำนวนสินทรัพย์ในระบบ PEAK Asset

1.1 หากจำนวนสินทรัพย์ในระบบไม่ได้มีจำนวนมาก สามารถนับแบบ manual ได้

1.2 หากในระบบ PEAK Asset มีสินทรัพย์อยู่จำนวนมาก แนะนำให้พิมพ์รายงานกลุ่มสินทรัพย์จากระบบเพื่อนับจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดในไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2 การนับจำนวนสินทรัพย์ตามเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์

สามารถนับแบบ manual ได้

จากตัวอย่างนี้ จะเห็นว่าใน PEAK Asset ตอนนี้มีสินทรัพย์อยู่ 62 ตัว (รวมตัวที่ขายหรือหยุดคิดค่าเสื่อมราคาแล้วด้วย) เมื่อนำมารวมกับจำนวนที่กำลังจะซื้ออีก 9,990 ตัว จะเป็น 10,052 ตัว ซึ่งเกินจำนวน 10,000 ตัวที่ระบบจำกัดจำนวนไว้

ฉะนั้นเมื่อกดอนุมัติเอกสาร จึงมีแจ้งเตือน Error Code : 94 ดังกล่าวขึ้น

- จบขั้นตอนวิธีตรวจสอบการทำเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้วระบบแสดง Error Code : 94 -