ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารสำคัญที่แสดงถึงการจ่ายชำระเงินของผู้ซื้อ ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะถูกออกโดยผู้ขาย เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินค่าสินค้า หรือบริการแล้วเรียบร้อย โดยวิธีการ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา สามารถทำได้เมื่อมีการคลิกยอมรับใบเสนอราคาแล้วเท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้
1. การตอบรับใบเสนอราคา
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > รอตอบรับ
ในหน้ารอตอบรับ เลือกรายการที่ต้องการ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ตอบรับ”
กดยอมรับ และระบุวันที่ลูกค้ายอมรับ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อเป็นการตอบรับใบเสนอราคา
2. สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา
เข้าที่หน้าสถานะ ยอมรับแล้ว > เลือกรายการที่ต้องการ > คลิกที่ปุ่ม “สร้างใบแจ้งหนี้” > เลือก “สร้างใบเสร็จรับเงิน”
จะมีหน้าต่าง pop-up ให้เลือกว่าจะสร้างใบเสร็จรับเงินจากใบเสนอราคาด้วยวิธีใด
ตามใบเสนอราคา ระบบจะสร้างเอกสารตามยอดทั้งหมดของใบเสนอราคา
แบ่งตามสินค้า/บริการแต่ละแถว ระบบจะสร้างเอกสารโดยคำนวณจากยอดจำนวนคงเหลือตามแต่ละแถวของสินค้า/บริการ
จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เอกสารใบเสร็จจะแสดงข้อมูลตามเอกสารใบเสนอราคา
เมื่อตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารแล้ว จากนั้นให้เลือกช่องทางเพื่อรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
ตัวอย่าง เอกสารใบเสร็จรับเงินและการบันทึกบัญชี (โดยการดูบันทึกบัญชี สามารถคลิกที่ link เลขที่บันทึกบัญชี)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
หมายเหตุ กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลใบเสร็จรับเงินสถานะ รับชำระแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน และคัดลอกเอกสารมาสร้างใบใหม่ได้
- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง