การเชื่อมต่อ API ระหว่าง PEAK x Page365 ระบบทำงานอย่างไร
การเชื่อมต่อ API ระหว่าง PEAK x Page365 ระบบทำงานอย่างไร
เมื่อมีการเชื่อมต่อ API ระหว่าง PEAK x Page365 ระบบ PEAK จะทำการดึงข้อมูลออเดอร์บน Page365 ที่มีสถานะ “จัดส่งแล้ว” มาสร้างใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
ในกรณีที่ออเดอร์มีสถานะ "จัดส่งแล้ว" แต่รายการนั้นยังไม่ถูกดึงข้อมูลมาสร้างใบเสร็จรับเงินและบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติที่ PEAK จะมีวิธีการตรวจสอบตามรายละเอียดด้านล่าง
ขั้นตอนการตรวจสอบการส่งข้อมูลจาก Page365 มาที่ PEAK
จะมี 4 ขั้นตอนทั้งหมดดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : กดดึงข้อมูลย้อนหลัง
สามารถดึงข้อมูลย้อนหลังจาก Page365 มาที่ PEAK ได้ โดย
กดเข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
กดเลือก Page365 หากเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว จะมีปุ่ม "ดึงข้อมูล" แสดงให้ตามรูปภาพด้านล่างนี้
กดดึงข้อมูล และเลือกเดือนที่ต้องการดึงข้อมูลมา PEAK
เมื่อกดดึงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว บนหน้าระบบจะมีแจ้งเตือน "ดึงข้อมูลจาก Page365 สำเร็จ"
จากนั้นสามารถตรวจสอบรายการออเดอร์ที่ถูกดึงข้อมูลมาที่ PEAK ในเมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2 : ตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินที่ Page365
ทางร้านค้าจะต้องตรวจสอบการโอนเงินของลูกค้า และจะต้องระบุรายละเอียดข้อมูลการชำระเงินทุกครั้งก่อนกดแจ้งโอน
หมายเหตุ: หากไม่ใส่ข้อมูลการชำระเงิน แล้วไปกดแจ้งโอนเลย ที่หน้า Page365 จะแสดงข้อมูลเป็น "ไม่มีข้อมูลการแจ้งชำระเงินในระบบ ไม่สามารถตรวจสอบสลิปได้" และจะไม่สามารถดึงข้อมูลมาสร้างใบเสร็จรับเงินที่ PEAK ได้
ขั้นตอนที่ 3 : ตรวจสอบสถานะของบิลที่ Page365
บิลดังกล่าวจะอยู่ในสถานะ “โอนแล้ว” เพื่อให้ร้านค้าตรวจสอบ
เมื่อร้านค้าตรวจสอบการโอนเงินของลูกค้าและยืนยันการรับชำระเงินแล้ว บิลจะอยู่ในสถานะ “รอจัดส่ง”
และเมื่อร้านค้ากรอกข้อมูลเพื่อจัดส่งแล้ว บิลจะอยู่ในสถานะ “ส่งแล้ว” ซึ่งบิลที่อยู่ในสถานะนี้ PEAK จะดึงข้อมูลไปสร้างใบเสร็จรับเงินและการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ : จำนวนเงินที่ได้รับชำระจากทางลูกค้า จะต้องเป็นยอดที่เท่ากับยอดบิลPage365 หากรับชำระเงินด้วยยอดที่น้อยกว่าหรือมากกว่ายอดในบิลจะไม่สามารถดึงข้อมูลมาสร้างใบเสร็จรับเงินได้
ขั้นตอนที่ 4 : ตรวจสอบการสร้างรายชื่อซ้ำของสินค้า
ข้อมูลสินค้า จะต้องตั้งค่า ซ้ำได้
หากต้องค่าเป็น ซ้ำไม่ได้ ข้อมูลจะไม่ถูกส่งมา ให้กดแก้ไขเพื่อเปลี่ยนค่าให้เป็นซ้ำได้ก่อน จากนั้นค่อยกดดึงข้อมูลตามขั้นตอนที่ 1 ใหม่อีกครั้ง
- จบขั้นตอนวิธีตรวจสอบกรณีดึงข้อมูลย้อนหลังจาก Page365 แล้วไม่พบรายการที่ PEAK -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ API Page365