วิธีการตรวจสอบรายงานสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา และงบทดลองไม่เท่ากันมีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้

1. เมื่อทราบสินทรัพย์ที่ส่งผลให้ยอดแล้ว ให้ผลต่างว่า Diff ยอดเท่าใด

​ตัวอย่างข้อมูล
งบทดลอง ณ วันที่ 31/12/2023

ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์สำนักงาน มียอดคงเหลือ 17,489.06 บาท
​

รายงานสินทรัพย์ ณ วันที่ 31/12/2023
ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์สำนักงาน มียอดคงเหลือ 23,322.39 บาท

​ผลต่าง คือ 23,322.39 - 17,489.06 = 5833.33
​มาจาก : COM-00001-001

2. ตรวจสอบการรับรู้ค่าเสื่อมราคาของ COM-00001-001
2.1 ไปที่กลุ่มสินทรัพย์

2.2 คลิกเข้าไปในสินทรัพย์ที่ส่งผลให้ยอด Diff

3. ตรวจสอบผังบัญชีของกลุ่มสินทรัพย์

หากเลือกผังบัญชีในการรับรู้สินทรัพย์ไม่ถูกต้อง จะส่งผลให้ตัวเลขของบัญชีค่าเสื่อมราคาในงบทดลองไม่ตรงกับรายงานสินทรัพย์

ตัวอย่างเช่น : ต้องการระบุเป็นผังบัญชีสินทรัพย์ เครื่องจักร

แต่เลือกเป็นผังบัญชีสินทรัพย์ เครื่องตกแต่งสำนักงาน
​

4. ตรวจสอบการบันทึกบัญชีแบบรายเดือน

ตรวจสอบการบันทึกบัญชีแบบรายเดือนใน PEAK Asset เทียบกับบัญชีแยกประเภท

โดยเริ่มจากวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน

ตัวอย่างข้อมูลพบว่า ณ วันที่ 01/01/2023 ไม่มีการรับรู้ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาจึงทำให้ยอดค่าเสื่อมราคาในรายสินทรัพย์และข้อมูลในบัญชีแยกประเภทไม่ได้ตรงกัน

แนวทางแก้ไข คือ บันทึกรับรู้ยอดยกมาที่สมุดบัญชีรายวัน เนื่องจากยอดค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาระบบจะไม่ได้มีการบันทึกบัญชีให้

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์