บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น กิจการคืนเงินในส่วนที่ลูกค้าชำระเข้ามาเกิน
ตัวอย่าง
กิจการมียอดขาย 10,700 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 10,000.00 บาท VAT 7% = 700.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 17,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 6,300.00 บาท และกิจการทำรายการโอนเงินคืนให้กับลูกค้า มีขั้นตอนทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้
บันทึกรายการขาย
การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
ทำการโอนเงินคืน
1. บันทึกรายการขาย สำหรับ บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ
สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
ขั้นตอนที่ 1: ในส่วนรูปแบบรับชำระเงิน ให้เลือกแบบ [ขั้นสูง]
ขั้นตอนที่ 2: ระบุวันที่รับชำระเงินจริง (เช่น 04/12/2025)
ขั้นตอนที่ 3: ในช่องทางรับชำระ ให้เลือกบัญชีธนาคาร และระบุยอดเงินที่โอนเข้ามาจริง (ยอดรวม) เช่น 17,000.00 บาท
ขั้นตอนที่ 4: ติ๊กถูกที่ช่อง [ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง] เพื่อเปิดเมนูแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5: ระบุรายละเอียดการปรับปรุง ดังนี้:
ปรับปรุง: เลือก "เพิ่มเงินที่ต้องรับ"
บัญชี: เลือก "212306 - เจ้าหนี้อื่น หรือระบุผผังบัญชีอื่นตามที่กิจการต้องการใช้งาน" (เพื่อพักเงินส่วนเกินไว้คืนลูกค้า หรือตัดยอดถัดไป)
จำนวนเงิน: ระบุส่วนที่เกินมา เช่น 6,300.00 บาท
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. ทำการโอนเงินคืน
สร้างสมุดบัญชีรายวัน สำหรับปรับปรุงรายการคืนเงิน และระบุรายละเอียดต่าง ๆ ของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น
คู่มือการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
- จบขั้นตอนการบันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง



