กรณีบันทึกรับชำระเงินไม่มีหัก ณ ที่จ่าย แต่ลูกค้าต้องการหักในภายหลัง มีขั้นตอนดังนี้
ตัวอย่าง
ค่าบริการ | 10,000 |
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | 700 |
หัก ณ ที่จ่าย 3% | 300 |
ลูกค้าจ่ายชำระมา 10,700 บาท ภายหลังแจ้งว่าต้องการหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจริง ๆ ต้องชำระเงิน 10,400 กิจการโอนส่วนต่างคืน 300 บาท
1.สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินสำหรับการบันทึกรับชำระจากทางลูกค้า
ไปที่เมนู รายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง
ระบุข้อมูลและรายละเอียดการขายจากนั้นระบุช่องทางการเงินที่รับชำระเงินในช่อง "รับเงินโดย" และกดปุ่ม "อนุมัติใบเสร็จรับเงิน"
2.ปรับปรุงรายการหัก ณ ที่จ่าย คืนเงินลูกค้า
เข้าที่ บัญชี > บัญชีรายวัน >สร้างสมุดรายวัน
ระบุข้อมูลบัญชี คำอธิบายรายการ และเลขที่บัญชีของรายการที่ต้องการปรับปรุง
* หมายเหตุ : การปรับปรุงรายการข้างต้น ข้อมูลจะไม่ได้แสดงในรายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายที่ได้รับมา ในเมนูการเงิน
- จบการบันทึกรับเงินแบบไม่หัก ณ ที่จ่าย และลูกค้าต้องการหักในภายหลัง -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารรายรับ