เอกสารต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาในระบบ เมื่อทำการอนุมัติแล้วระบบจะลงบันทึกบัญชี และสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ จากนั้นสามารถพิมพ์สมุดรายวันเพื่อนำไปใช้งานต่อได้ (ยกเว้นบางเอกสารที่ไม่ส่งผลกับการบันทึกบัญชี ระบบจะไม่สร้างสมุดรายวันให้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล ใบรวมจ่าย)
วิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวันมีขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน
ขั้นตอนการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน
วิธีการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน มี 2 วิธี ดังนี้
ขั้นตอนการพิมพ์สมุดรายวัน
ขั้นตอนการพิมพ์สมุดรายวัน
วิธีแก้ไขหน้าพิมพ์สมุดรายวัน
วิธีแก้ไขหน้าพิมพ์สมุดรายวัน
เมื่อต้องการแก้ไข สามารถกดที่ปุ่มแก้ไข
หลังจากกดปุ่มแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข
ตั้งค่าการแสดงผล : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการแสดงผลของเอกสารได้ ทั้งตั้งค่าสีเอกสาร
ตั้งค่าภาษา และตั้งค่าเจาะกระดาษ
สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้า : ผู้ใช้งานสามารถเปิดปิดการแสดงผลในส่วนต่าง ๆ ของเอกสารได้
ตัวอย่าง การแก้ไขเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทบนหน้าสมุดรายวัน
ตัวอย่าง การแก้ไขเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทบนหน้าสมุดรายวัน
เมื่อทำการกดปุ่มแก้ไขที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะสามารถเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทได้
กลุ่มจัดประเภท สามารถแสดงผลได้ 3 ตำแหน่งบนเอกสาร
ข้อมูลผู้ออกเอกสาร
ข้อมูลผู้รับเอกสาร
ข้อมูลเลขที่เอกสาร
ทำการเลือกตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการให้แสดงกลุ่มจัดประเภท จากนั้นเลือกเปิดการแสดงผล (สีฟ้า) เลือกกลุ่มที่ต้องการแสดง และสามารถเพิ่มกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการให้แสดงได้ เลือกแสดงได้สูงสุด 4 กลุ่มจัดประเภท จากนั้นกดบันทึก
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงกลุ่มจัดประเภท และรายการภายในของกลุ่มจัดประเภทนั้นบนเอกสาร
จากนั้นบันทึกเอกสาร และสั่งพิมพ์ตามปกติ
- จบวิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน