เอกสารต่างๆ ที่สร้างขึ้นมาในระบบ เมื่อทำการอนุมัติแล้ว ระบบจะลงบันทึกบัญชี และสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ จากนั้นสามารถ สั่งพิมพ์สมุดรายวัน เพื่อนำไปใช้งานต่อได้ (ยกเว้นบางเอกสารที่ไม่ส่งผลกับการบันทึกบัญชี ระบบจะไม่สร้างสมุดรายวันให้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล ใบรวมจ่าย) ขั้นตอนการสั่งพิมพ์มีดังนี้

วิธีการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน มี 2 วิธี ดังนี้

เข้าที่เอกสารที่ต้องการ > เลือกแถบ ข้อมูลเอกสาร > จากนั้นกดที่เลขบันทึกบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการ เช่น รายวันทั้งหมด

จากนั้นกดที่เลขที่รายวัน เพื่อเข้าดูสมุดรายวันที่ต้องการ

ตัวอย่างสมุดรายวัน

เมื่อเข้าที่หน้าข้อมูลเอกสารของบัญชีรายวันแล้ว ให้กดที่ปุ่มพิมพ์

จากนั้นระบบจะแสดงหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์

หากข้อมูลถูกต้องตามต้องการแล้ว คลิกปุ่ม”พิมพ์” > เลือกเครื่องพิมพ์ และพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้เลย
หรือคลิกปุ่ม Drop-Down ข้างปุ่ม “พิมพ์” > เลือกพิมพ์ PDF เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF

เมื่อต้องการแก้ไขหน้าพิมพ์สมุดรายวัน สามารถคลิกที่ปุ่ม “แก้ไข”

ระบบจะแสดงส่วนที่ให้สามารถแก้ไขได้ 2 ส่วน ได้แก่

หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” อีกครั้ง
ในส่วนนี้สามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข

ตัวอย่าง การแก้ไขเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทบนหน้าสมุดรายวัน

เมื่อทำการกดปุ่มแก้ไขที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะสามารถเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทได้
โดยกลุ่มจัดประเภท สามารถแสดงผลได้ 3 ตำแหน่งบนเอกสาร

ทำการเลือกตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการให้แสดงกลุ่มจัดประเภท > เลือกเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภท (สีฟ้า) > เลือกกลุ่มที่ต้องการแสดง > สามารถเพิ่มกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการให้แสดงได้ เลือกแสดงได้สูงสุด 4 กลุ่มจัดประเภท > จากนั้นกดบันทึก

เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงกลุ่มจัดประเภท และรายการภายในของกลุ่มจัดประเภทนั้นบนเอกสาร

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” และสั่งพิมพ์ตามปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน