การสร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีวันที่ออกและวันที่รับเงินคนละวันกัน สามารถแบ่งออกได้ 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : กิจการออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่ก่อนวันที่รับชำระเงิน
กรณีที่ 1 : กิจการออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่ก่อนวันที่รับชำระเงิน
ตัวอย่าง กิจการ AA ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 01/09/2024 แต่ได้รับเงินวันที่ 10/09/2024
ขั้นตอนที่ 1 : ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน การสร้างใบเสร็จรับเงิน https://bit.ly/3Mj1uls
โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 01/09/2024
ขั้นตอนที่ 2 : ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 10/09/2024 > เลือกช่องทางการรับเงิน > กดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันขาย(SV) ให้ เพื่อบันทึก "รายได้ค้างรับ" และวันที่รายการเป็น วันที่ 01/09/2024
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันขาย(SV)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันขาย(SV)
ขั้นตอนที่ 4 : หน้าข้อมูลการชำระเงิน ระบบจะบันทึกบัญชีรายวันรับ(RV) เพื่อล้างรายการ "รายได้ค้างรับ" และรับรู้เป็นเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด เป็นวันที่ 10/09/2024
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)
หมายเหตุ : หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันขาย(SV) ตอนที่ตั้งรายได้ค้างรับ
กรณีที่ 2 : กิจการออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่หลังวันที่รับชำระเงินแล้ว
กรณีที่ 2 : กิจการออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่หลังวันที่รับชำระเงินแล้ว
ตัวอย่าง กิจการ BB ได้รับเงินมาเมื่อวันที่ 01/09/2024 แต่มีการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 10/09/2024
ขั้นตอนที่ 1 : ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน การสร้างใบเสร็จรับเงิน https://bit.ly/3Mj1uls
โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 10/09/2024
ขั้นตอนที่ 2 : ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 01/09/2024 > เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > กดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันทั่วไป (JV) ให้ เพื่อบันทึก "รายได้รับล่วงหน้า" และลงวันที่รายการ เป็นวันที่ 10/09/2024
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันทั่วไป (JV)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันทั่วไป (JV)
ขั้นตอนที่ 4 : หน้าข้อมูลการชำระเงิน ระบบบันทึกบัญชีรายวันรับ(RV) เพื่อล้างรายการ "รายได้รับล่วงหน้า" และรับรู้เป็นเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ลงวันที่ 01/09/2024
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)
หมายเหตุ : หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันทั่วไป (JV) ตอนที่ตั้งรายได้รับล่วงหน้า
- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีวันที่ออกและวันที่รับเงินคนละวันกัน-
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีวันที่ออกและวันที่รับเงินคนละวันกัน