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Automatisierung: Best Practices

Top-Empfehlungen für unser Automatisierungstool!

Vor über einer Woche aktualisiert

Starte mit Strategie: Skizziere die Customer Journey

Bevor du Automatisierungen erstellst, skizziere deine wichtigsten Kundenabläufe. Denke über Folgendes nach:

  • Welche wichtigen Aktionen oder Meilensteine sollten eine Kommunikation auslösen?

  • Welche Kundensegmente profitieren am meisten von Automatisierung?

  • Wo steigen Kunden typischerweise aus oder verlieren das Interesse?

Nutze dies, um Bereiche zu identifizieren, in denen Automatisierung Mehrwert bringt – sei es nach dem Kauf, zur Reaktivierung, beim Onboarding oder bei Meilenstein-Belohnungen.

Baue die 5 Kernautomatisierungen

Stelle sicher, dass du unsere fünf wichtigsten Automatisierungsabläufe aufbaust - > > Link

Testen und Optimieren

Starte einfach, überwache die Leistung und iteriere. Verfolge wichtige Kennzahlen und passe deine Abläufe entsprechend an.

Vermeide Überautomatisierung

Mehr ist nicht immer besser. Achte darauf, dass sich Automatisierungen nicht überschneiden oder Kunden spammen. Verteile Nachrichten sinnvoll und priorisiere nach Absicht.

Klare Ziele für jeden Ablauf

Jede Automatisierung sollte einem bestimmten Zweck dienen — z. B. Wiederholungskäufe steigern, Abwanderung reduzieren, Punkteeinlösungen fördern. Starte mit dem gewünschten Ergebnis und arbeite rückwärts.

Reibung minimieren

Mache es Kunden leicht, zu handeln:

  • Füge Links zu ihrem Kontaktportal hinzu

  • Zeige den Punktestand oder die nächste Belohnung in der E-Mail an

    Weniger Aufwand = mehr Engagement.

Wiedereinschreibungs-Einstellungen & Startfilter setzen

Vermeide veraltete, doppelte oder widersprüchliche Automatisierungen durch:

  • Nur bestimmte Kunden über Trigger-Filter einbeziehen

  • Bereits aktive Nutzer von der Wiedereinschreibung ausschließen

Interne Namenskonventionen verwenden

Organisiere Abläufe übersichtlich:

  • Verwende Namen wie Onboarding-Automatisierung 1 oder Rückgewinnung/Bindung Automatisierung 3

  • Füge Zweck und Zielgruppe des Ablaufs in den Namen ein

Automatisierungen regelmäßig prüfen

Setze eine wiederkehrende Erinnerung zur Überprüfung:

  • Sind alle E-Mails noch relevant und markengerecht?

  • Stimmen Belohnungsdetails oder Angebotslaufzeiten noch?

  • Gibt es sich überschneidende oder veraltete Abläufe?

Alte Automatisierungen löschen

Halte deine Liste sauber und relevant. Wenn du eine Automatisierung nicht mehr brauchst, klicke darauf, dann auf Aktionen > löschen!

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