Piloc présente sa fonctionnalité Tap to pay (option).
Un collaborateur muni de l'application Piloc sur son téléphone professionnel, peut ainsi réaliser des encaissements par carte bancaire. Contrairement aux encaissements faits depuis un TPE, les paiement sont automatiquement saisis et rapprochés.
Pré-requis pour le téléphone du collaborateur
Android 12 ou version ultérieure ;
Equipé de puce NFC ;
Géolocalisation disponible ;
Possibilité de télécharger une application.
Installation
Tout d'abord, il faudra activer le module CB avec l'équipe Piloc (15 jours).
Collaborateur :
Rechercher l’application Piloc sur Google Play Store et lancer le téléchargement ;
Une fois téléchargée, ouvrir l’application et se connecter avec ses identifiants ;
Cliquer sur "Installer Tap to Pay" ;
Une fois redirigé sur le store, cliquer sur "Installer OPP Tap on Mobile" ;
Revenir sur l’application Piloc et cliquer sur "Envoyer une demande de validation" pour qu'un administrateur active votre terminal. Attention, la demande expire au bout de 2h.
Administrateur :
A chaque demande une notification mail est envoyée à l’administrateur ;
Il doit se connecter au back-office Piloc et clique en bas à gauche sur son nom ;
Il clique sur “Mon organisation” puis sur l’onglet “Terminaux” ;
Depuis le tableau avec la liste des terminaux, l’administrateur clique sur “...” sur les terminaux à valider ;
L’administrateur clique sur "Valider". Attention, l’administrateur dispose de 2 heures pour valider un terminal.
L’administrateur peut désactiver un terminal depuis ce même tableau
Utilisation
Le collaborateur se connecte à l'application Piloc sur son téléphone ;
Il clique sur Usagers > choisi un locataire > indique une somme ou alors sur Paiement > indique une somme > choisi un locataire ;
Après avoir cliquer sur Tap To Pay, l'interface CB apparait ;
Le locataire pose sa carte ou son téléphone sur le téléphone du collaborateur et au besoin saisi son code secret ;
Le paiement apparait comme validé ou rejeté sur le téléphone du collaborateur ;
Depuis Historique, le collaborateur accède à tous les paiements encaissé via son téléphone.
Sur Piloc, ces paiements apparaitront directement sur la fiche locataire et sur la page Compte > Mouvements. Ils remonteront le lendemain sur votre logiciel métier.
Côté comptabilité, les paiements effectués par carte bancaire sont versés dès le lendemain sur votre compte Piloc, sous la forme d’un versement unique regroupant l’ensemble des paiements. Il est visible dans Compte > Entrées.