Retrouvez tous vos contrats depuis "Contrats" sur le menu de gauche. Il sont rangés dans deux pages différentes, selon si ils sont actifs ou inactifs.
Accéder aux informations
cliquez sur la page de votre choix, “Actifs” ou “Inactifs/Terminés” ;
cliquez sur un contrat. Pour le retrouver plus facilement, n’hésitez pas à vous servir de la barre de recherche.
Depuis cette page, quatre vues sont disponibles :
“Vue d’ensemble" - informations générales et clauses du contrat. Exemple : date de début de contrat, montant des charges ou échéance ;
“Locataires” - ensemble des locataires liés au contrat ainsi que leur RIB ;
“Encaissements” - ensemble des appels de fonds qui ont été réalisés sur ce contrat, chacun associé à un statut. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8617966-suivre-la-situation-financiere-de-mes-contrats ;
“Documents” - quittances de loyer et autres documents que vous souhaitez ajouter (bail ; état des lieux etc.).
Editer les informations du contrat
allez sur le contrat, dans “Vue d’ensemble” ;
cliquez sur “Editer les informations”, soit au niveau de "Informations générales" soit "Clauses du contrat" ;
faites la modification, puis cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez aussi rajouter des documents depuis la vue “Documents” :
cliquez sur "+ Ajouter un document”, à droite ;
renseignez un libellé, un type, une période et ensuite importez le document ;
cliquez sur “Importer ce document”.
Supprimer un contrat
Si le contrat se termine, il faut y mettre une date de fin.
Si le contrat est une erreur, demandez aux équipes Piloc de le supprimer pour vous.