Retrouvez tous vos contrats depuis Contrats sur le menu de gauche. Ici vous avez 3 visualisations possibles :
Tableau de bord, pour accéder à la situation financière
Actifs, contrats en cours
Inactifs/terminés, contrats terminés ou en brouillon
Accéder aux informations
Une fois sur un contrat vous accédez à un menu :
Vue d’ensemble - informations générales et clauses du contrat. Exemple : date de début de contrat, montant des charges ou échéance ;
Locataires - ensemble des locataires liés au contrat ainsi que leur RIB ;
Gestion - ensemble des appels de fonds et paiements. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8617966-suivre-la-situation-financiere-de-mes-contrats ;
Documents - quittances de loyer et autres documents que vous souhaitez ajouter (bail ; état des lieux etc.) ;
Notifications - emails reçus par le locataire ;
Dépôt de garantie - tout ce qui concerne la gestion du DG.
Editer les informations du contrat
Informations et clauses :
dans Vue d’ensemble, cliquez sur Editer les informations, soit au niveau de Informations générales soit Clauses du contrat ;
faites la modification, puis cliquez sur Enregistrer.
Documents :
cliquez sur Documents, puis sur + Ajouter un document, à droite ;
renseignez un libellé, un type, une période et ensuite importez le document ;
cliquez sur Importer ce document.
Pour les éléments disponibles dans Gestion et Dépôt de garantie, consultez ces articles : https://intercom.help/piloc/fr/collections/5378674-encaissements.
Supprimer un contrat
Si le contrat se termine, il faut simplement y mettre une date de fin. Si le contrat est une erreur, demandez aux équipes Piloc en leur donnant l'ID.