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Connaitre la situation de mes bailleurs

Suivre la balance de chaque propriétaire

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Écrit par Faustine
Mis à jour il y a plus d'un mois

Piloc vous permet d'accéder à la situation de vos bailleur mois par mois.

Pour y accéder, cliquez sur Synthèse mandants, cliquez sur Récapitulatif mandant 411. Sur la gauche vous pouvez choisir une période à afficher. Cliquez sur la bailleur pour plus de détails, vous arrivez sur la Situation mandant - 411.

Attention, si vous vous êtes lancés avant septembre 2024, les données seront justes seulement si vous avez fait une reprise de données avec nos équipes. Si ça n'est pas encore le cas, contactez nous.

Lire le récapitulatif mandant 411

  1. Balance au XX/XX/XXXX (premier jour du mois) = la situation de ce propriétaire en début de période (cf balance du dernier jour du mois qui s'est écoulé)
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  2. Situation bat. = somme à reverser pour la période, sans tenir compte de la balance (1). Elle est calculée grâce aux éléments présents dans la partie Détails ci-dessous
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  3. Versements bailleur = total des sommes reversées au propriétaire sur la période
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  4. Balance au XX/XX/XXXX (dernier jour du mois) = la situation de ce propriétaire à la fin de cette période. Le calcul est 1+2-3. Si la somme est positive c'est que vous devez de l'argent au bailleur, si elle est négative c'est qu'il vous en doit

Détails

  1. Appels = total des sommes que vous avez appelées sur cette période dans les catégories comptables imputables au bailleur
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  2. Loyers HC = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans la catégorie comptable loyer
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  3. Charges = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans les catégories comptables relatives aux charges
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  4. Autres = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans les catégories comptables impactant le bailleur (ex : Travaux et embellissements)
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  5. A ventiler = total des sommes encaissées sur cette période mais non ventilées, donc qui ne remontent pas dans les calculs mentionnés ci-dessus. Il faut donc procéder aux arbitrages !
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  6. Total encaissé = total des sommes encaissées sur cette période dans les catégories ci-dessus (1+2+3+4+5)
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  7. Hono. gestion = total des honoraires de gestion renseignés sur la période
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  8. Autres hono. = total des honoraires hors gestion enregistrés sur cette période, type frais d'agence
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  9. Remises = total des remises propriétaires enregistrées sur cette période
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  10. GLI = total de GLI à facturer au propriétaire sur la période, en fonction des taux renseignés sur les contrats et de ce qui a été payé
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  11. Avances bailleur = total des décaissements ventilés en avances bailleur

Attention :

  • les sommes indiquées reçues hors Piloc et tous les reversements de loyer faits hors Piloc ne remontent pas.

  • La gestion des dépôts de garantie se fait depuis la page du contrat.
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Ce tableau vous permettra aussi de faire vos virements à vos propriétaires et à éditer les CRG.

Mieux comprendre le tableau par la Situation mandant - 411


Cliquez sur le bailleur pour accéder à la Situation mandant - 411. Il contient :

  • Les mouvements créditeurs (encaissement des loyers, remises, avances propriétaires).

  • Les mouvements débiteurs (honoraires de gestion, charges, reversements au propriétaire, avances faites aux bailleurs).

Ce qui est indiqué est le reflet des informations présentes sur la plateforme. Ainsi, pour que les résultats soient exacts, il faut :

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