Les tableaux de suivi mis à votre disposition par Piloc vous permettent de savoir quoi reverser mais aussi de générer les comptes-rendus de gestion (CRG) mensuels de vos bailleurs.

Les tableaux de suivi sont mis à jour tous les mardis et jeudi avant 13h.

Ce système est temporaire, d'ici peu tout sera directement hébergé sur Piloc.

Reversements par lots

Depuis la feuille "Tableau de synthèse par lot", vous retrouvez notamment ce qui a été appelé (L) et ce qui a été reçu, ventilé par catégorie comptable (N, O, P, Q, R, U, V, W). Piloc vient ensuite calculer vos honoraires (AA) selon le mandat renseigné dans l'outil et proposer une situation bâtiment (AC), somme à reverser au bailleur.

La situation bâtiment est calculé de la façon suivante : Solde initial (K) + Loyer CC (N) + Dépôt de garantie (P) + Régule (R) + TOTAL antérieur (T) - GLI (O) - Frais d'agence bailleurs (Y) - Avance propriétaire (Z) - Honoraires (AA)

Nous vous conseillons fortement de remplir au fur et à mesure de vos reversements effectués la colonne correspondant aux sommes reversées (AD) qui permettra par la suite d'obtenir un solde bailleur (AF) à jour et donc d'avoir une vision exacte de la situation vis à vis de vos bailleurs. Néanmoins, si vous décidez de ne pas le faire, nous la remplirons pour vous lors de l'édition des CRG.

Comptes-rendus de gestion (CRG)

Le dernier jour du mois, le tableau de suivi est mis à jour une dernière fois. Nous vous demandons de revenir vers nous par e-mail pour valider ce document.

C'est sur cette base que nous éditerons les CRG et que nous reporterons les soldes bailleurs sur l'Excel du mois suivant (AF est reporté comme K sur le mois suivant).

Les CRGs seront disponibles la semaine suivante sur votre drive.