PLAINER Outlookアドインの利用方法
PLAINER Outlookアドインは、Outlookのメール作成画面からPLAINERで作成したデモやシナリオを簡単かつ迅速に共有するための機能です。営業活動や顧客とのコミュニケーションにおいて、個別のメールでデモを効果的に活用し、顧客体験を向上させることを目的としています。
1. Outlookアドインとは
このアドインを利用すると、PLAINERの管理画面にログインしたり、URLを別途コピーしてくる手間を省き、Outlookのメーラー上から直接デモコンテンツを挿入できるようになります。これにより、特に1to1のメールでのデモ共有が格段に容易になります。
また、gifの作成、共有も可能です。
2.デモ体験
以下リンクより体験いただけます。
3. 主な機能とメリット
メールへのデモ挿入: Outlookのメール作成画面に表示されるPLAINERマークをクリックするだけで、作成済みのデモやシナリオを簡単にメール本文に挿入できます。
デモ・シナリオ検索: 挿入時に表示されるモーダルウィンドウ内で、デモのタイトルやキーワードで絞り込み検索が可能です。コンテンツだけでなく、シナリオ（複数のデモや資料をまとめたページ）も検索・選択できます。
アクセスデータ実名化（自動パラメーター）: 送信先のメールアドレスを事前に入力しておくことで、デモ閲覧データに紐づくパラメーターが自動でURLに挿入されます。これにより、誰がどのデモをどのくらい閲覧したかをPLAINERのアクセスデータで特定しやすくなります。
運用の効率化: 従来、管理画面からURLをコピーしたり、スプレッドシートなどで一覧化したものを参照したりする必要がありましたが、プラグインを使うことでこれらの手間を大幅に削減し、運用を効率化できます。
4. 利用開始までの準備
Outlookアドインを利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。
PLAINERアカウントを保有していること: PLAINERの利用権限があるユーザーである必要があります。
PLAINER Chrome拡張機能をインストールしていること: Outlook上でアドインを機能させるためには、ChromeブラウザにPLAINERの拡張機能がインストールされている必要があります。
更新が必要な場合: 拡張機能が旧バージョンのままの場合、Chrome/Edgeを再起動するか、Chrome/Edgeの拡張機能管理画面からPLAINER拡張機能を最新版に更新してください。
閲覧者権限でも利用可能: デモコンテンツの編集や新規作成ができない「閲覧者」レイヤーのアカウントでも、プラグインを通じてデモのURLをコピーして利用することができます。これにより、デモを作成しない営業担当者でも安心して活用できます。
5. 使い方
Outlookのメール作成画面を開く: Outlookの新規メール作成画面を開くと、アドイン画面内にPLAINERのロゴマークが表示されます。
PLAINERマークをクリック: 表示されたPLAINERマークをクリックします。
デモ選択モーダルで検索: デモ選択用のモーダルウィンドウが立ち上がります。共有したいコンテンツを絞り込みます。
「URL共有」をクリック: 共有したいデモまたはシナリオを選択し、「URL共有」ボタンをクリックします。
「URLとGIFを共有」をクリック：GIFの作成ができます
メールを送信: デモのURLがメール本文に自動的に挿入されます。必要に応じてメールの本文を編集し、送信してください。
パラメーターの自動挿入: 送信先のメールアドレスが既に入力されている場合、PLAINERのアクセスデータで閲覧者を特定するためのパラメーターが自動的にデモURLに付与されます。