La asignación masiva de tarjetas stock permite a los administradores asignar de manera eficiente las tarjetas previamente solicitadas como stock a los empleados correspondientes. Este proceso facilita la distribución de tarjetas que no fueron asignadas inicialmente y que pueden ser utilizadas para nuevos empleados, adicionales o reposiciones.
¿Cuándo es necesario realizar una asignación masiva de tarjetas stock?
La asignación masiva es útil en los siguientes casos:
Asignación de stock para titulares: Cuando se asignan nuevas tarjetas a empleados que no tienen una tarjeta previa.
Asignación de stock para adicionales: Cuando un empleado ya cuenta con una tarjeta titular y se le asigna una tarjeta adicional.
Asignación de stock por reposiciones: Para reponer tarjetas canceladas por robo, extravío o con daño en el plástico.
Proceso para la Asignación Masiva de Tarjetas Stock
Dirígete al menú "Pedidos Masivos" y selecciona "Importar Archivos".
Busca la plantilla correspondiente a tu necesidad dentro de las opciones disponibles:
Asignación de tarjetas stock para titulares.
Asignación de tarjetas stock para adicionales.
Asignación de tarjetas stock para reposiciones.
Descarga la plantilla y llena la información requerida según el tipo de asignación que realizarás.
Llenado de la Plantilla
1. Asignación de Tarjetas Stock para Titulares
Número de tarjeta stock a asignar.
Número de nómina del nuevo empleado (hasta 30 caracteres alfanuméricos).
Nombre del empleado.
Apellido paterno (obligatorio).
Apellido materno (opcional).
RFC del empleado (obligatorio para soluciones de despensa).
CURP del empleado (obligatorio para soluciones de despensa).
Número de seguridad social (NSS) (obligatorio para soluciones de despensa).
Correo electrónico (opcional).
Dirección auxiliar (opcional, en caso de contar con direcciones de entrega alternativas).
Área de trabajo (opcional).
Empleadora de destino (opcional).
Número de celular del empleado (opcional).
Cantidad total de tarjetas a asignar (columna G1).
Nombre del responsable de la asignación (columna G1).
2. Asignación de Tarjetas Stock para Adicionales
Número de tarjeta stock a asignar.
Número de nómina del empleado titular.
Número de cuenta asignada al empleado.
Dirección auxiliar (opcional, en caso de contar con direcciones de entrega alternativas).
Nombre de la persona que tendrá la tarjeta adicional (si se desea que tenga un nombre impreso).
Empleadora de destino (opcional).
Código de diseño (opcional, en caso de tener distintos tipos de tarjetas).
Cantidad total de tarjetas a asignar (columna G1).
Nombre del responsable de la asignación (columna G1).
3. Asignación de Tarjetas Stock por Reposición
Número de tarjeta stock a asignar.
Número de nómina del empleado.
Número de cuenta del empleado.
Número de la tarjeta anterior (tarjeta de referencia a reemplazar).
Dirección auxiliar (opcional, en caso de contar con direcciones de entrega alternativas).
Área de la persona (opcional).
Empleadora de destino (opcional).
Código de diseño (opcional).
Cantidad total de tarjetas a asignar (columna G1).
Nombre del responsable de la asignación (columna G1).
Nota: Para asignaciones de tarjetas titulares, los campos RFC, CURP y NSS son obligatorios únicamente en las soluciones de despensa debido a las reformas fiscales.
Carga del Archivo y Confirmación
Una vez que hayas completado el archivo con la información correspondiente, regresa a la plataforma en la sección "Pedidos Masivos".
Carga el archivo en la opción "Importar Archivos".
Espera la confirmación de la asignación y verifica que se genere el número de pedido correspondiente.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo asignar tarjetas stock a empleados que ya tienen una tarjeta activa?
Sí, siempre y cuando la asignación sea para una tarjeta adicional o de reposición.
¿Qué pasa si ingreso datos incorrectos en la plantilla?
El sistema puede rechazar el archivo. Es recomendable verificar la información antes de subir el archivo.
¿Cuánto tiempo tarda en procesarse la asignación masiva de tarjetas?
El proceso puede tardar hasta 24 horas hábiles, dependiendo del volumen de tarjetas asignadas.
¿Puedo realizar la asignación masiva de tarjetas en cualquier momento?
Sí, los archivos se procesan sin importar el horario o día de la semana. 24/7
¿Cómo sé si la asignación masiva fue exitosa?
Recibirás un correo electrónico confirmando que tu pedido ha sido satisfactoriamente procesado.
Siguiendo estos pasos, podrás realizar de manera eficiente la asignación masiva de tarjetas stock en Benefits+, asegurando que los colaboradores reciban sus tarjetas de manera oportuna.