Videogennemgang (6 min)
Sådan masse-redigerer du via en CSV/Excel fil
Vigtigt: Vi anbefaler altid, at du opbevarer en backup af dataene i en CSV/Excel fil, så du altid kan uploade den fil og gendanne til den tidligere version.
Du kan opdatere alle dokumenter med en CSV/Excel opdateringsfil:
Eksportér den ønskede dokumenttype, du vil opdatere. Find den grønne "Export"-knap øverst til højre på den pågældende dokumentside. Vi anbefaler, at du gemmer en version af denne eksport, som du ikke ændrer, til backup, hvis noget går galt under uploaden.
Redigér filen, som du ønsker.
Importér den redigerede fil ved hjælp af knappen "Add Parts" og "Upload part(s)" øverst til højre (knappen afhænger af, hvilken type dokument du uploader).
Upload CSV-filen.
Overvej, om du vil linke produkter eller dele ved hjælp af et ID.
På trin 3 kan du vælge, hvordan du vil opdatere dine produkter. Bemærk: Hvis ID'er matcher, opdateres eksisterende poster. Der kan kun udføres en opdatering, hvis der er et ID-match (du kan ikke opdatere dokumenter, hvis der mangler et ID). Du skal vælge kolonnen med produkt-ID'et i den uploadede fil og matche den med en ID-type i vores system for at udføre opdateringer. Du har nu 3 muligheder:
Overskriv alle eksisterende data med nye data. Dette overskriver alt.
Overskriv kun mapperede kolonner. Dette overskriver kun de mapperede kolonner. Hvis du f.eks. kun vil opdatere materialer, skal du kun mappe materialekolonnen.
Tilføj nye data til eksisterende data. Denne funktion tilføjer nye data til eksisterende data.
Opdater eksisterende data, og hvis de ikke findes, tilføj nye data.
Tilføj som nyt marked / sprog (læs mere om denne funktion her)
Vælg nu land og sprog, som den nye data skal importeres til. Det er vigtigt at vælge det korrekt, ellers risikerer du indlæsning på forkert sproglag.
Map kolonnerne. Husk altid at mappe attributter med "*". For eksempel attributten "Name".
Importér filen. Du vil få alle resultater og informationer ved afslutning. Disse informationer kan downloades som en Excel fil og vil også være synlige i "Reports", så du kan finde dem senere, hvis nødvendigt.
Klik på "Show details" for at se det færdige resultat af importen.
Hvis et dokument fejler under upload, og der står "Document not found / Couldn't identify document": Dette betyder, at det ID, du har angivet til identificering, ikke kunne finde noget match, så uploaden mislykkedes, da det ikke var muligt at finde det rette dokument.
Vær opmærksom på: CSV-formatet håndterer ikke ÆØÅ osv. Omgå dette ved ikke at eksportere og importere navnet (kun ID osv.), så du undgår at overskrive noget. Vi anbefaler at benytte Excel-formatet, som er mere simpelt at arbejde med.
Sådan masse-redigerer du i systemet
Dette kan gøres for enhver dokumenttype:
Find listevisningen for den ønskede dokumenttype, f.eks. produkter eller dele.
Brug afkrydsningsfeltet i venstre side af hver række, eller markér alle rækker ved at bruge afkrydsningsfeltet øverst.
Klik på den grønne knap "Action".
Her finder du flere handlinger:
Slet: Slet flere dokumenter på én gang.
Ændr status: Ændr status for alle på én gang.
Ændr datamodel: Ændr datamodel for alle på én gang.
Rediger:
Masse-redigering: Opdater den samme attribut med det samme indhold på tværs af flere produkter.
Sekventiel redigering: Opdater den samme attribut med forskelligt indhold på tværs af flere produkter.
Sammenlign: Få et overblik over hvert produkt og dets attributter for at sammenligne dem.
Kanal-synkroniseringsindstillinger: Masse-rediger, hvilke kanaler disse dokumenter er synkroniseret med.
Hvorfor kan jeg ikke gå videre fra mapping-trinnet, når jeg uploader via CSV/Excel?
Hvis du sidder fast i mapping-trinnet og ikke kan gå videre, skyldes det sandsynligvis, at attributten "Name" mangler at blive mapperet. Denne skal være mapperet, før du kan færdiggøre uploade af en fil.