Vær opmærksom på: dette er en generel vejledning, vi anbefaler I rådgiver jer med en ekspert indenfor FSC-certificering.
Vi anbefaler at oprette den datamodel til din FSC-certificering, så kan I nemt følge med i hvor komplet dataen er. Samt at oprettet specifikke datapunkter til de felter, som ikke allerede er i systemet.
Leverandørinformationer
Disse ovenstående datapunkter er udover dem vi normalt anbefaler. Husk altid, som minimum at have et unikt ID på leverandøren. På leverandøren skal følgende datapunkter indsamles:
Datapunkt | Beskrivelse |
Certificate type | Type af FSC-certifikat. |
Certificate Numbers | FSC-certifikatnummer(e) tilhørende leverandøren. |
Certificate Validity start date | Startdato for certifikatets gyldighedsperiode. |
Certificate Validity end date | Udløbsdato for certifikatets gyldighedsperiode. |
Certificate Verification Records | Dokumentation for hvordan og hvornår certifikatet er verificeret. |
Produktdata
Disse ovenstående datapunkter er udover dem vi normalt anbefaler. Husk altid, som minimum at have et unikt ID på produktet og et ID på leverandøren, så produkter og leverandører kan kobles sammen. På produkterne skal følgende datapunkter indsamles:
Datapunkt | Beskrivelse |
Product name | Navn på produktet. |
Product ID | Internt varenummer eller ID. |
Net weight | Nettovægt af produktet. |
Gross weight/volume | Bruttovægt eller volumen. |
Wood species | Den type træ der er anvendt. |
Scientific name | Det latinske navn på træarten. |
Common name | Det almindelige (danske/engelske) navn på træarten. |
HS code | Toldkode i henhold til Harmonized System. |
Country of Origin | Oprindelsesland for produktet. |
Certification type | Type af certificering (f.eks. FSC). |
Certification claims | FSC-udtalelser/claims for produktet. Eks. "FSC 100%", "70% PEFC certified", "FSC Mix Credit" |
Product group classifications | Produktets klassificering ift. FSC-produktgrupper. Eks. "W2", "W5". |
Supplier ID | Reference til leverandøren (skal matche leverandørarket). |
Product description | Yderligere beskrivelse af produktet. |
Indkøbs- og salgsordrer
Vær opmærksom på at der er data pr. ordre og pr. ordrelinje. På indkøbs- og salgsordrer skal der indsamles følgende:
Datapunkt pr. ordrer | Beskrivelse |
Order ID | Jeres interne ordrenummer. |
Supplier ID | Skal matche de leverandør-ID’er, der er registreret i leverandørdatabasen. |
Transaction Date | Den faktiske dato for køb eller salg – vigtig for at kunne verificere certifikatets gyldighed. |
Document Reference Numbers | Fakturanumre, følgesedler m.m. – anvendes som revisionsspor. |
Datapunkt pr. ordrelinje: | Beskrivelse |
Product ID | Produkt-ID for hver ordrelinje – skal matche produktdatabasen. |
Quantity | Antal pr. ordrelinje. |
Certification claims on documents | De præcise FSC-/PEFC-udtalelser som angivet på køb/salg-dokumenterne (kan afvige fra produkt-masterdata). |
Certificate numbers referenced | Hvilke leverandørcertifikater der er henvist til i transaktionsdokumenterne. |