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Como criar, editar ou adicionar novos serviços aos Pacotes de Trabalho

Aprenda a utilizar Pacotes de Trabalho e tenha suas atividades ainda mais detalhados.

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Escrito por Marina Turrisi
Atualizado há mais de um ano

Agora é possível criar serviços para pacotes de trabalho com dependências, proporcionando uma visão estratégica da linha de balanço.

Criando Pacotes de Trabalho

No cronograma, abra o menu de Funcionalidades e clique em Pacotes de Trabalho. Todos os serviços já criados aparecem. Para adicionar um novo pacote basta clicar no ícone do canto superior direito.

Em seguida, você poderá nomear o Pacote de Trabalho e adicionar Serviços dentro dele, digitando o nome e clicando em Adicionar .

É possível criar dependências entre os serviços do tipo Término-Término, Início-Início, Término-Início e Início-Término. Para isso, clique em Adicionar e selecione o serviço e, então, indique o serviço e a relação de dependência desejada. Por fim clique em Salvar. Para saber mais sobre as relações de dependências clique aqui.

Após inserir as dependências, será possível visualizar um resumo de como as atividades se conectam.

Sequenciamento automático de dependências entre serviços

Para realizar o sequenciamento automático, basta ativar a flag em destaque na imagem no momento em que criar um novo pacote de trabalho.

Quando cada dependência para confirmação automática for criada, um "Check" aparecerá ao sinalizador visual.

As dependências serão criadas automaticamente com um serviço iniciando um dia após o outro. Se desejar editar ou excluir, clique em Editar no botão com símbolo de acrílica, ou no botão com símbolo da Lixeira .

Adicionando serviços aos Pacotes de Trabalho já criados

Para realizar um complemento de serviços em pacotes de trabalho previamente lançados, a edição será feita em massa somente nos pacotes de trabalho com serviços iguais.

Para isso, acesse o Cronograma e clique com o botão direito do mouse na atividade desejada, então selecione a opção “Editar por Seleção Múltipla”.

Clique em “Serviços” e “Adicionar”, insira o nome do serviço e clique novamente em “Adicionar” para salvar.

Para criar uma Dependência entre serviços, clique em “Adicionar” e selecione o Serviço. Por fim, indique quando o serviço deve iniciar e qual a dependência.

Ao clicar em Salvar, uma mensagem de confirmação irá aparecer. Leia com atenção e clique em Confirmar.

Editando Pacotes de Trabalho

Para editar os pacotes de trabalho, é possível realizar a edição em massa para os casos com grupos de replicação e também há duas formas de fazer a edição de maneira individual.

Edição em massa para grupos de replicação

A edição será feita em massa somente nos pacotes de trabalho com serviços iguais. Acesse o Cronograma e clique com o botão direito do mouse na atividade , em seguida, selecione a opção “Editar Seleção Múltipla” .

Clicando em Serviços, uma lista de serviços já lançados será exibida. Para editá-los, clique no botão com o símbolo de Lápis.

Da mesma forma, você consegue realizar a edição nas Dependências entre serviços.

Para que as dependências tenham um sequenciamento de serviços, basta ativar a flag automática em destaque na imagem abaixo.

Edição individual pelo Cronograma

Acesse o Cronograma, clique com o botão direito do mouse sobre a atividade e selecione a opção de “Editar” dentro do campo individual.

Clicando em “Serviços”, uma lista de serviços já lançados será exibida. Para editá-los, clique no botão com o símbolo de Lápis.

Também é possível visualizar dependências predecessoras e sucessoras de cada serviço. Os dados referente à data do fim e duração do pacote não podem ser editados, pois essas informações agora ficam atreladas aos serviços inseridos, portanto a duração deve ser ajustada dentro dos serviços.

Edição individual pelo menu de Funcionalidades

Para realizar a edição basta ir no pacote de trabalho que deseja realizar essa ação e clicar em Editar. É importante ressaltar que essa edição não está conectada ao cronograma após a atividade já ter sido lançada. Sendo assim, para atividades que já estão inseridas dentro do cronograma as instruções do tópico “Edição individual pelo cronograma” ou do “Edição em massa pelos grupos de replicação” devem ser seguidos.

Em Serviços, basta ir com seta do mouse em cima da atividade que irá aparecer a opção de excluir ou editar.

Nas Dependências entre os serviços, passando o mouse sobre a dependência que deseja editar, aparecerá o botão com símbolo de lápis para Editar.

Excluindo Pacotes de Trabalho

Se já houverem atividades lançadas em um pacote de trabalho, não será possível realizar a exclusão do pacote no menu lateral direito.

Ao clicar com o botão direito no pacote que deseja excluir diretamente no cronograma você terá a opção de excluir individualmente o pacote lançado no lote selecionado, ou excluir em massa os pacotes lançados no grupo de replicação.

Excluindo Serviços

Para excluir serviços pelo menu de funcionalidades basta acessar a edição do pacote de trabalho cujo serviço deseja excluir. Em seguida você deve excluir as relações de dependência que envolvem o serviço que será excluído. Após esse passo a exclusão do serviço será liberada, clicando no ícone de lixeira ao lado do serviço.

Em seguida, basta salvar a edição do pacote de trabalho. As mudanças realizadas nos serviços através do menu de funcionalidades não serão aplicadas nas atividades já lançadas no cronograma.

Para excluir serviços pelo cronograma, basta acessar a edição (individual ou múltipla) e realizar o mesmo procedimento: excluir as relações de dependência, excluir o serviço desejado e salvar as alterações. Lembrando que na edição individual o serviço será excluído apenas no lote selecionado, já na edição múltipla ele será excluído em todos os lotes do grupo de replicação.

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