Agora que você já viu o que é a Divisão de Atividade e como utilizar, veremos neste artigo boas práticas que irão otimizar o uso dessa funcionalidade. O uso da Divisão de Atividades em projetos de construção pode ser uma estratégia valiosa para gerenciar atividades de maneira mais eficiente.
No entanto, é fundamental seguir as recomendações apresentadas neste artigo para garantir a consistência dos dados e uma análise precisa do progresso do projeto. Ao evitar edições inadequadas e regressões, podemos aproveitar ao máximo essa ferramenta e obter resultados mais confiáveis em suas obras.
Para garantir a precisão dos dados e evitar complicações futuras na análise, algumas recomendações importantes devem ser seguidas:
Evite editar a parte predecessora
Ao dividir uma atividade em várias partes, estas serão rotuladas como "Parte 1", "Parte 2" e assim por diante. A “Parte 1” terá uma porcentagem de conclusão de 100% e uma duração específica, incluindo duas casas decimais (ex.: 2,55 dias).
Tendo como princípio que a atividade foi paralisada até determinado momento (dividida após determinada progressão) para ser retomada após alguns dias, acredita-se que não irão ocorrer regressões com o percentual já medido e dividido. A edição da parte predecessora pode trazer alguma inconformidade nos dados, visto que estas não foram estipuladas para serem divididas. É fundamental garantir que não haja regressões no progresso já medido e dividido.
Não é aconselhável editar a porcentagem da atividade "Parte 1" na última medição após a Divisão de Atividade. Essa edição pode comprometer a integridade dos dados, pois a divisão indica que a atividade já estava concluída até aquele ponto. Embora seja possível, essa alteração não é recomendada.
Restauração de Versões Anteriores
É possível restaurar uma versão anterior à Divisão de Atividade. No entanto, deve-se observar que o identificador da Atividade Inteira passará a corresponder à "Parte 1".
Isso pode afetar algumas funções que não são versionadas:
Medição: como esta função independe das versões do cronograma, ao restaurar para uma versão em que aquela atividade não está dividida, ele mantém o vínculo da “Parte 1” como se esta fosse a atividade inteira. Assim o sistema replica o valor referente à "Parte 1", que está 100% completa. Para corrigir isso, é necessário editar a medição da Atividade Inteira para refletir a porcentagem anterior à divisão;
Orçamento: outra função que pode sofrer com efeito semelhante é o Orçamento, que preserva a vinculação entre o item do orçamento e da “Parte 1” como único vínculo, eliminando o vínculo com a “Parte 2”.
Por exemplo: A “Atividade Alvenaria” tinha um vínculo de R$1000,00 com o item “1.1 Alvenaria”. Ao medir 40% da atividade faço a Divisão da Atividade resultando em Parte 1 com R$400,00 e Parte 2 com R$600,00. Ao restaurar, a Parte 1 volta 100% medida com R$400,00 e os R$600,00 ficam sem vinculo no orçamento. Após o restauro a “Atividade Alvenaria” ficaria com a informação incorreta de estar 100% medida e com 0,00. Isso pode acontecer.
Para ajustar o peso das partes, em caso de regressão de medição, você pode clicar com o botão direito sobre a atividade, baixar o item "peso das partes" (indica o a ponderação correta para os itens). Após isso, dentro do orçamento, na aba de vinculação do cronograma ao orçamento, devemos selecionar as atividades desejadas e ajustar a ponderação conforme o arquivo de peso das partes baixado anteriormente.
Demais informações podem ser esclarecidas por esse artigo Como editar ou adicionar um vínculo.
Caso precise restaurar uma versão para conferir alguma informação ou fazer estudo de cenários, lembre-se de salvar uma versão do cronograma atual, que contém as partes 1 e 2, para que você possa retornar para essa tela após coletar as informações necessárias.
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