Você pode utilizar a funcionalidade de Controle de Versões para criar diferentes cenários no planejamento da sua obra, permitindo avaliar o impacto de mudanças nas tarefas planejadas. Essa ferramenta possibilita a simulação de várias opções, sem perder o cronograma atual que está na tela.
Por exemplo, você pode salvar um cenário após cada replanejamento, pode criar cenários diferentes, salvando uma versão para cada opção e analisando o impacto na sua dashboard.
Antes de fazer qualquer alteração, o primeiro passo é salvar uma versão do cronograma atual, garantindo que as informações originais não sejam perdidas. Após isso, você pode fazer as modificações necessárias, simulando os cenários a serem avaliados, e salvar uma nova versão dessa reprogramação.
Com as reprogramações feitas, você poderá analisar os impactos das mudanças através dos gráficos na Dashboard. Se os resultados das reprogramações não forem os esperados, é possível reverter ao planejamento original usando a função "Restaurar Versão".
Como utilizar a funcionalidade de versões?
A funcionalidade de versões permite salvar o cronograma em um momento específico. Ao salvar uma versão, você está registrando o cronograma exatamente como ele está na tela naquele momento.
Como criar versões
No menu de funcionalidades do cronograma, clique em "Versões". Para criar uma nova versão, basta selecionar o ícone de "+" e escolher um nome e uma descrição que facilitem a identificação dessa versão no futuro.
Para cada Versão de Cenário é possível:
Restaurar: restaura esta versão no cronograma atual;
Exportar: exporta a informação da versão para excel;
Editar: alterar o nome e descrição da versão;
Excluir: exclui a versão da lista de versões.
Ao restaurar uma versão, o cronograma atual será substituído. Se você não quiser perder o cronograma atual, é necessário salvá-lo como uma nova versão antes de restaurar outra versão. Além disso, se houver tarefas divididas, ao restaurar a versão, essas tarefas serão restauradas como tarefas não divididas e 100% concluídas.
Ao restaurar uma versão será possível visualizar as informações que forem versionadas, porém não será possível restaurar as alterações do que não é versionado. Confira quais informações serão mantidas:
O que é versionado:
- Tarefas e Subtarefas;
- Planejamento (posição das tarefas);
- Calendário.
O que NÃO é versionado:
- Medições;
- Linhas de base;
- Versões deletadas;
- Orçamento;
- Datas Marco.
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