Accéder à l'interface dédiée à la gestion de la remise des documents de la liste des Ressources

L'interface de gestion des documents remis dans la liste des Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

1 - Après avoir importé dans votre base documentaire les documents avec lesquels vous souhaitez travailler sur Previsoft, vous pouvez ensuite les attribuer à vos membres du personnel, en vous rendant sur le menu principal, puis sur "Liste des ressources", "Base documentaire", et "Remise de documents".

2 - Pour faire apparaître sur la table principale la liste entière des documents déjà remis, sélectionnez toutes les entités dans l'arbre de gauche.
Vous pouvez aussi faire apparaître uniquement certains documents remis en allant rechercher ceux qui vous intéressent. Il suffit de sélectionner individuellement dans l'arbre des entités la ou les entités qui sont rattachées à ces documents. La table principale affichera alors uniquement les remises de documents qui sont liées à cette/ces entité(s).

​3 - Pour imprimer ou éditer une remise de document, cliquez sur celui que vous souhaitez dans la table principale, puis sur les boutons d'actions en haut à droite.

4 - Pour créer une nouvelle remise de document, cliquez sur le bouton "Ajouter" à partir de la table principale. Une fois sur la fiche de création, choisissez l'entité de rattachement du document, puis sa date de remise. Sélectionnez le document en question dans la liste déroulante (après qu'il ait été ajouté dans votre base documentaire et lié à l'entité choisie à l'instant), puis choisissez le destinataire. Notez que ce dernier doit forcément être lié à l'entité choisie plus haut pour apparaître dans la liste déroulante (vous rajoutez vos employés dans la section "Gestion du personnel" du menu principal). Enfin, choisissez et l'émetteur de cette remise de document.

5 - Enfin, sauvegardez une dernière fois vos actions en cliquant en haut à droite ...